科学的薪酬管理系统如何搭建

发布日期:2017-11-23 来源:红海科技 链接:http://www.hr-soft.cn/info/20171123/0BAuJs.html

一、一体化薪酬管理系统成发展趋势

在工业时代,薪酬管理关注的重点往往是员工的工作效率,工资成为防止员工“偷懒”的工具。“计时工资、计件工资”成为当时普遍的工资制度,核算规则相对简单。

进入科学管理时代,员工需求变得更加复杂,工资不再是员工衡量工作价值的唯一指标。许多员工既重视工资和收益,同时又在意工作环境和发展机会,无论任职的形式如何,都倾向于认为自己是在为自己工作。

 面对人才竞争激烈的当下,薪酬管理的趋势越来越以员工为中心,重视员工的参与与多元化要求,强化薪酬的激励作用,强调整体薪酬的效能。间接收入(福利、补贴)和一些非经济性报酬(心理收入、发展空间)在薪酬设计中的地位越来越重要,能够将多种因素纳入管理体系的一体化薪酬管理系统成发展趋势。

薪酬管理系统

二、互联网技术驱动整体薪酬体系落地

战略越复杂,执行越困难。当执行跟不上战略的发展,设计上完美无缺的计划,也可能因为执行不彻底,而适得其反。

在许多尝试建立一体化薪酬管理计划的企业中,实际的执行结果往往也与原定计划目标相去甚远。为激励员工而精心设计的、复杂的绩效薪酬体系,往往以显著的缺陷而告终。常见的失败原因,也许是执行不彻底,带来无法预料的紊乱行为;也许是管理层与员工之间的不信任、管理者缺乏沟通技巧,使效果大打折扣;也许是无法激励员工、无法提高员工满意度等。

充分利用互联网技术的薪酬管理系统,无疑是驱动一个公正、高效、可执行的薪酬计划落地的最好方法。无序、紊乱、难以执行的战略方案,可以借助专业领域的信息化专家的经验,固化在信息化系统流程中;执行结果的展示可以告别复杂的数据报表,以图形化的方式,以便捷的形式,展现在管理层或者员工面前。

薪酬管理系统

三、可执行的薪酬管理系统解决方案

一个可执行的一体化薪酬管理系统解决方案必须能够解决四个方面的问题:

1.能够支持复杂的薪酬体系落地

市面上的大多数薪酬管理系统,设计的功能往往过于通用,可以解决一些简单的或某一垂直领域的薪酬计算问题,但无法适应企业变化中的薪酬体系。单纯地将薪酬的计算过程自动化,也远远达不到帮助企业将复杂薪酬体系执行落地的目的。

红海科技一体化薪酬管理系统,整合了绩效管理、培训管理、考勤管理、流程管理等多个模块,并基于丰富的行业经验将大多数工资核算规则考虑在内,封装成可复用的规则引擎,在职级薪资标准、绩效薪资标准、提成提点标准、社保公积金核算标准、税收标准等规则上都保留了充分的可配置性。

规则引擎让红海科技薪酬管理系统的薪资帐套可以满足企业内不同业务线、不同部门、不同岗位、不同职级所对应的多样化薪资结构,帮助企业按照战略实现薪酬体系落地。

2.能够保证薪酬的精准核算

通过人工核算的方式,不仅浪费人力物力,而且准确性低,灵活度不高。超过76%以上的企业都在寻求通过自动化的方式解决这个问题。面对海量且复杂的薪资数据,要保证毫厘级以上的精准程度,并不像用计算机加减乘除那么简单,而是需要保证薪酬管理的各个环节都拥有良好的衔接性和准确性。

红海科技薪酬管理系统打通了薪酬、绩效、考勤、培训、社保、公积金等模块间的数据,让数据的传递更实时精准。对于外部导入数据,将经过一个数据项自动复核的步骤,尽量保证数据源的准确性。

在薪资帐套设置的过程中,系统配置了公式向导,可以在向导指引下,通过输入文本自动生成计算公式。即使初级薪资业务员也可以准确掌握公式和帐套的设置。

在薪资发放过程中,会自动生成个税申报文件、银行代发文件。不同地区不同银行所要求的文件格式都可以通过模版配置满足,通过灵活设定零误差导出所需的数据文件,防止失误的发生。

3.拥有清晰的统计与严谨的权限

清晰的薪酬数据统计与严谨的数据查看权限,是保障组织上下薪酬良性沟通的双重保险。从成本角度出发,薪酬是人力成本中重要的支出项,清晰的薪酬统计和人力成本反馈有利于管理层对企业总体运营成本的把控,为管理层提供战略决策支持。从激励角度出发,薪酬是员工产生工作动机的源泉,明确的薪酬知情权不仅有利于提高员工的满意度,也能让员工了解什么行为是组织所倡导的,引导员工的正确行为。

红海科技薪酬管理系统,拥有严谨的权限控制体系,可以细致到每一个数据类别以及每一个按钮的开放程度。不仅如此,针对每一条数据项目,还可以设置二次访问密码,避免关键数据泄漏。

基于权限控制,红海科技薪酬管理系统可以根据企业要求,为管理层、薪资专员、员工等不同角色针对性地提供数据报表。管理层可以随时掌握人力成本分析、员工薪酬水平分析等信息,及时调整薪酬战略和激励方案;薪资专员可以利用系统预置的薪资统计报表,从各个维度查看、管理或导出薪酬数据;员工可以移动端自助查询个人的薪酬详情,以及考勤、绩效考核结果。

4.具有化繁为简的产品体验

HR每个月都要面对工资核算、发放、统计等大量事物性工作,无论哪一项都需要极大的耐心与细心。而市面上大多数薪酬管理系统往往会因为只关注业务功能的满足,而忽略产品的体验,甚至有的产品在解决业务问题上不彻底,反而增加了HR的工作量。实际上,管理软件更应当具有化繁为简的互联网产品体验,才能为企业真正带来价值。

为了尽量简化HR的薪酬管理工作,红海科技薪酬管理系统投入了专门的产品体验团队,结合客户应用的实际场景来打磨产品交互。目前红海科技薪酬管理系统已在多个业务环节进行了体验创新。

例如薪资帐套公式向导,可以将文本转换为计算公式;保密工资条打印,可以通过软件与硬件的结合,一键打印保密工资条;社保数据核查,支持对员工社保数据批量核查,筛出漏缴错缴社保;BI数据报表控件,可以通过模版设置,将系统数据以任意想要的报表格式导出,满足个税申报、银行发放,社保报盘等文件的一键导出。

人力资源管理系统全终端

 时代背景的变化以及企业发展的不同阶段,都会带来员工与组织之间关系的变化,薪酬体系的再造成为企业必须面对的挑战。随着薪酬管理技术和方法的不断完善和发展,挑战可以变成机遇。通过建立科学的薪酬管理系统,薪酬体系的再造可以顺畅执行,组织关系可以更和谐,组织目标的完成可以更高效。

红海科技薪酬管理系统拥抱技术,拥抱变革,秉承“用互联网改变人力资源管理”的信念,助力企业在数字化时代建立新的组织核心竞争力,赢得先机,引领未来。