400-100-5265

预约演示

首页 > 报表管理知识 > HR进阶之路:报表数据管理的作用 驱动人力资源管理

HR进阶之路:报表数据管理的作用 驱动人力资源管理

2020-01-07

红海云

  5G时代已来临,人工智能成为现实,大数据时代的真正到来。

  在信息高速发展的时代浪潮里,只要公司有业务决策需求,就离不开数据分析。

  无论你是从事数据分析类岗位,还是从事其他岗位,数据分析能力将成为所有岗位的基本要求,每个职场人的必备能力。

  这条规则在人力资源领域同样适用,近几年在各大公司火爆的岗位:HR Analytics—HR报表数据管理分析,就是最好的证明,很多公司开始高薪招聘人力资源数据分析岗位,却依然人才难觅。

人力资源数据分析岗位.png

  可以说,数据型HR似乎已经成为下一个风口。

  然而,大部分HR在工作中所谓的数据分析在老板眼中却只是“罗列数字”,并没有体现出价值。

  为何?比如老板需要一份公司人员分析表,而HR仅仅交出一份列出公司员工性别比例、工作年限、地区分布、学历水平等等,数据精确的图表,试想这样一份表格,相信能熟练操作Excel表格工具的优秀实习生也能提交,如果作为资深的HR来提交,显然不合格。

  真正能打动老板的HR数据分析应该具备以下两个条件:

  1)挖掘数据背后的管理逻辑

  数据不是纸上或表格上的数字而已,而是要通过数据分析,找到问题或者规律,分析梳理出背后的关系,找到原因,再提出解决方案,采取行动,最后反馈评估等,形成管理闭环。比如数据显示公司的年离职率达到了8%,超过行业5个百分点,就需要再深入挖掘这10%的高离职率究竟是如何造成的,需要再拿那些数据出来关联对比,并且给出对策结论。

  2)实现业务驱动的数据分析

  数据分析应用不仅仅停留在复盘上,更在于规划预测上。数据型HR的能力也体现在如何制定基于数据的人力资源规划,如何提升人才分析(People Analytics,PA)能力以及如何最大化人力资本效能。这样的数据分析能力才是HR角色职能从事务型转向战略型的关键,因为

  企业中CHRO或HR COE的定位便是依托数据的人才洞察与决策。

  那么,HR们应该从那些方面开始进阶HR数据分析之路呢?

  掌握应用分析方法——找出数据背后的逻辑线

  一、对比分析法

  有两个维度非常重要:一个是纵向时间,另一个是横向空间

  时间维度下我们经常会比较同比和环比的数据。比如今年上半年人力成本同比去年变化多少,今年12月比11月下降多少。而空间维度主要做横向对比,相对于其他企业,你的数据表现是怎样,以及企业各个部门之间的人力数据对比。

  企业内部数据比较好拿,行业和外部数据有一些渠道可以参考。

  1)行业内的上市公司。因为上市公司的数据、年报是公开的,翻年报你就可以找到相应的财务指标和人数。通过企业的股票代码找到它的年报,里面关于企业的财务数据、部门人数,事无巨细都有。

  2)是行业协会平台网站或行业垂直媒体网站

  3)咨询公司报告,可以选择付费拿报告数据,成本比较高,也可以找到一些公开免费的数据报告。

  二、相关分析法

  把两组不同的数据放在一起分析,找出其中的相关性,就是相关分析。你要把不同领域之间的问题结合起来一并分析:薪酬和绩效之间的关系是什么,高薪酬是否带来了高绩效?人员编制和部门业绩之间的关系是什么?团队的高敬业度是否带来了高盈利?比如,HR可以通过把加班时间和绩效两组数据放到一起做一个相关性分析来告诉老板,是不是加班时间越长,员工或公司的绩效就越好呢?

  专业的数据分析师一般都不会只局限于解决某个业务环节的问题,而是要从整体上来解决问题。同样地,HR数据分析既需要也应该熟悉人力资源六大模块的内容及关联,在实际工作中能够把各模块打通来分析问题,如此才能提出对业务最有价值的解决方案,这也是对HR全局思维能力的考验。

  可视化呈现分析——列图表讲故事

  当你经过大量推算、分析,得出了自己的洞见,提出了相应的解决方案,但是当把这一切向老板去汇报时,没有让老板看明白,也没能让老板清楚自己接下来该干什么,这样只会让你的努力功亏一篑。

  不论是谁,面对一大堆数据,第一感觉肯定是毫无头绪,但是如果能够将这些数据通过报表呈现出来,就很容看出其中的规律了。

  “一图胜千言”,有研究表明,人们接受含有可视化元素的指令比不含有可视化元素的效率高出323%,阅读高质量信息图表时的理解度要比纯文字高30倍。

可视化呈现分析——列图表.png

  另外,还有一种高阶的呈现方式,即通过数据讲故事,把枯燥的数字和文字通过讲故事的方式沟通给你的听众,当然这对HR的表达能力也是一种考验,如果想要往高阶晋升,也是一种努力的方向。

  最后,最重要的一点是,HR专业知识是应用数据和分析的关键和基础,才能将数据解读成可付诸于行动的洞察,提出相应的建议,知道如何定义与解构问题,如何收集与分析数据,使用什么工具来可视化呈现数据等。


本文标签:
人力资源管理系统作用
人力资源管理系统哪个好
ehr软件
人事管理系统

热点资讯

  • 人力资源管理统计报表怎么做? 2020-11-26
    一般来说,如果是政府统计部门提交的统计报表,则统计法律法规和地方统计部门的要求应统计并提交。对于如何进行符合要求的统计,统计部门有专门的统计表样本和填写要求,并有专门的统计培训。如果是企业内部使用的统计报表,则可以根据企业自身的需要设计表单示例并填写需求。而人力资源管理统计报表则是人力资源管理人员和管理者获取员工基本统计信息、了解员工基本发展情况的重要手段。一份看似简单的人力资源管理统计报表,其实操作起来并不是那么简单。那么,人力资源管理统计报表是如何制作的,制作流程是怎样的呢?
  • 大中型企业人力资源管理报表有哪些? 2020-12-07
    一般来说大中型企业人力资源管理报表体系,主要是针对人力信息进行有效收集及分析,并且从中找到规律,发现异常,供管理层进行决策,对整个人力资源进行规划。那么,大中型企业人力资源管理报表有哪些呢?
  • 人力资源管理报表统计分析报告怎么写? 2020-11-27
    对于HR来说,特别是那些已经进入管理层的人,人力资源管理报告的分析报告是一个常见的做法。此外,撰写各种报告已经成为HR提升的一项必要技能。那么,如何写人力资源管理报表分析报告呢?
  • 人力资源报表数据管理的优势有哪些? 2020-12-07
    如果“大数据”是过去两年最热门的词汇之一,没有人会反对它。其次,数据分析在给人力资源管理带来极大方便的同时。这也给人力资源工作带来了巨大的挑战。通过数据分析对人力资源管理的选择、教育、就业和保留进行量化,从而使人力资源管理更加高效和准确,是当前的热点问题。那么,人力资源报表数据管理的优势有哪些呢?
  • 报表制作耗时耗力?HRM人事软件报表管理功能的好处是? 2024-07-12
    近年来,HRM人事软件越来越受到企业的青睐和追捧,报告分析已成为企业决策的重要来源。然而,许多企业并未充分发挥人力资源数据的价值,甚至在报表制作上耗时耗力,效率低下。而数字化HRM人事软件的发展为企业提供了强大的数据报表功能,为人力资源管理带来了革命性的变化。那么,HRM人事软件报表管理功能的好处有哪些呢?
  • 企业人力资源报表数据管理包括哪些方面呢? 2020-12-04
    企业领导想要知道某个员工或者某个团队的情况,可以直接查看人力资源报表。合格的人力资源报表不但要包含员工个人的基本情况,还应包含各员工的出勤率和为公司所做贡献等等。不过企业的员工众多,企业人力资源报表数据管理资料也很多,那么,企业人力资源报表数据管理​包括哪些方面呢?
  • 报表管理系统哪家好?有哪些分析功能 2020-11-30
    而此时大数据却逐渐让客户意识到数据的重要性。因此即使是针对小数据的报表管理系统也能赶上一波红利。如果以前的报表管理系统没有特别的区别,那么现在系统的客户服务能力就是至关重要的。接下来我们就来看看,报表管理系统哪家好?他们又有哪些分析功能呢?
  • 人力资源管理分析报表是什么 包括哪些方面? 2020-12-07
    人力资源管理中也会根据报表使用和更新频率将报表分为人力资源日报表和人力资源月报表。月报表按月更新如公司人员动态,薪资发放,绩效分析等;日报表则是每天更新的事务性报表,如考勤报表等。对当前企业所有人员的分层管理,管理人员各方面能力及信息分析,企业人力资源管理报表分析展开后有很多模块,如:培训、薪资、培训、考勤等等。人力资源管理报表分析包括主要是针对人力信息进行有效收集及分析,并且从中找到规律,发现异常,供管理层进行决策,对整个人力资源进行规划。那么,接下里我们就来看一下人力资源管理分析报表是什么?

推荐阅读

  • 小米汽车经理级工程师薪酬曝光,年薪60万配100万期权:薪... 2021-11-11
    近日小米汽车经理级工程师薪酬曝光,年薪60万配100万期权,到底薪酬激励制度的作用有哪些?
  • 人力资源共享服务中心的作用有哪些? 2023-09-19
    人力资源共享服务中心的作用有哪些?在21世纪的今天,企业正在逐步实现数字化。在这个趋势中,人力资源管理系统(eHR)和人力资源共享服务中心在企业中的积极作用不容忽视。他们改变了人力资源管理的方式,使其变得更加高效、灵活,并且将员工更好地结合进来。
  • 手机员工考勤app的作用?如何提高企业管理效益? 2017-11-14
    信息化的全面普及之下,eHR人力资源管理系统已经在我国企业中得到了一定的应用,其中考勤是员工管理的最基本的项目自然是企业最迫切想要提升的项目,为此,考勤系统作为人力资源管理系统的六大功能模块之一,究竟考勤管理系统如何提高企业管理效益的呢?
  • 人力资源管理系统作用如何升级传统人事管理? 2018-04-08
    人力资源管理系统作用如何升级传统人事管理?科学的进步给企业管理从道具到制度上都发生了许多变化。人力资源管理软件是一项基于互联网技术而诞生的企业人事管理工具,它的出现让更多企业能从传统人事管理中获得升级,从业务性管理往个性化管理蜕变。
  • 人事管理软件的作用有哪些? 2017-05-15
    人事管理软件的作用有哪些?目前,人事管理软件在生活当中能够得到广泛的应用,主要是因为这类软件能够给企业的管理工作带来更多的便利,人事管理系统单指汇集成功企业先进的人力资源管理理念,并且具备各种经验和实践的技巧与信息技术实现对企业人力资源信息的管理,从而能够为中国企业使用人力资源管理解决各种各样的方案。
  • 美容行业人事管理软件的作用 人才高流失率如何解决? 2018-03-16
    美容行业是近来迅速崛起的一个行业,是继住房、汽车、电子通讯和旅游之后的第五大消费热点,全国约有1700亿市值,还保持着15%增长势头。然而,尽管维持这高速增长,但美容行业确实还存在着行业集中度低,管理标准化不足,人才流失率高的问题。对于服务性行业来说,人才是最重要的企业资本,对于过高的人才流失率,美容企业需要专业的eHR人力资源管理系统的辅助管理。
  • ehr人事系统的作用有哪些? 2023-07-25
    ehr人事系统的作用有哪些?随着企业规模不断壮大,企业面临的人力资源管理问题也随之增多,如激发员工积极性、提升产值、减少员工流失以及优化招聘过程等。因此ehr人事系统也逐渐成为促进企业发展的重要工具,它能有效地优化企业的人力资源管理,让员工在尽情发挥自己的能力的同时,企业亦能保持快速稳定的发展。
  • 企业绩效管理软件的作用有哪些? 2021-12-08
    企业绩效管理软件(Performance Management System)就是管理组织和员工绩效的系统。系统就如同为企业的各种管理系统搭建了一个管理平台,它是各种管理系统的纽带,透过它来验证各管理系统的运作效果。如今越来越多的公司正在抛弃原有手动纸质等效率低下的方法来评估员工的绩效。越来越多公司选择使用绩效管理软件,因为绩效管理软件可以实现评价标准的一致性、简化绩效管理流程,并为企业节省宝贵的时间。那么,企业绩效管理软件的作用有哪些?