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绩效分析是一个关键的管理工具，帮助组织评估和改进其绩效水平。绩效分析不是一蹴而就的，是分阶段的。那么，绩效分析分几个阶段呢？要进行有效的绩效分析，通常需要经历三个关键的阶段。通过对这三个阶段的综合分析，组织可以深入了解自身的状况，找出问题所在，并采取相应的措施来提高绩效。
组织分析是对组成战略计划的成份进行深入考察的过程。它包括对组织的愿景、使命、价值、目标和策略进行深入考察，从而帮助组织设定绩效和远景。组织分析需要考察的因素包括组织结构、中央控制系统、企业策略、关键政策、企业价值和企业文化。在进行组织分析时，首先查看已有的文档，例如战略计划、历史记录、会议纪要、年度报告和入职培训材料等。然后收集内部和外部利益相关者的意见和看法，其中客户的需求和期望是特别重要的。选择组织分析工具时，需要考虑时间、成本、组织文化和资源的可用性，常用的工具包括现有数据分析、采访、调查和小组活动。
环境分析是确定支持实际绩效的现实因素，并找出其中的主要因素的过程。它的目的是评估组织内部和外部的实际状况，这些状况可以解释员工现在的工作情况。环境分析包括组织环境分析、工作环境分析、工作分析和工作者分析。组织环境分析关注外部利益相关者和竞争如何影响绩效；工作环境分析关注内部支持绩效的因素；工作分析关注工作设计的情况；工作者分析关注工作者的知识、技能、能力、动机和期望。环境分析可以在绩效差距分析之前、之后以及过程中进行，是分析实际绩效的一部分。
差距分析类似于需求分析，是确定当前结果和期望结果的有价值工具。它与需求分析的主要区别有两点：一是需求分析关注知识、技能和态度，而差距分析关注任何影响绩效的不足或熟练程度；二是需求分析关注过去和现在，而差距分析还关注未来。绩效差距可以被视为改进绩效的机会，当真实绩效状态没有达到期望绩效状态时，可以改进真实绩效状态；或者当真实绩效状态达到或超越期望绩效状态时，可以提高或强化真实绩效状态。差距分析的目的是确定当前和将来真实绩效状态与期望绩效状态之间的差距，必须在原因分析之前进行。差距分析的步骤包括确定差距、找出首要差距和分析原因。
