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企业OA系统选型切忌“一步到位一劳永逸”

2017-06-08

红海云

  企业在OA系统选型时,常常会触及选型的大忌,便是:一步到位,一劳永逸。我们的OA系统能一步到位就能一劳永逸么?

  我只能说,除非您保证企业若干年都没有任何的发展。

  首先,企业发展不会一步到位,人员、规模、制度、思维、文化等都在不断的调整、改进中;

  其次,产品发展不会一步到位,应用技术、功能模块、管理理念日新月异,必须时刻更新;

  再次,社会发展不会一步到位,社会进步突飞猛进,要么创新,要么淘汰。

  任何软件都是满足当前乃至未来一段时间的需要,不可能一步到位,一劳永逸。软件没有最好,只有更好,只有保持不断的改进,才会保持持续的优势。所以在选择软件的时候,应该选择那些易于扩充升级的。

  企业OA系统选型一定要从企业自身出发,考虑好自己的需求,防止出现大而空。

  企业选择OA的黄金四步曲:

  第一步,选择性价比高的数据库及平台,一般MYSQL数据库和Lotus平台搭建的OA系统比较好,安全性、可扩展性各方面都比较好。

  第二步,OA的主体功能要齐全。包括:公告通知、文件传送、电子通讯簿、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、手机短信、个人考勤、人事管理、会议管理、规章制度、投票等。这些功能贯穿了企业的日常办公要素。尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能,只要有自己实用的功能就行。

  第三步,要易用性强的OA。最好每项功能都一目了然,用户无须任何专业培训即可自动上手,并快速熟练运用。系统还应让用户方便地设置权限和自定义工作流。维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目,并直接进行系统内数据的备份和恢复。终身免费升级和服务也是必不可少的。

  第四步,价格适中。太便宜不好,这样的软件往往功能上有欠缺,太贵了很多功能不实用。企业选择OA软件既不能求大、求全,又不能随便、凑合,必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、易扩展、性价比高的软件,只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效,给企业带来最大的回报。

  如果你有特殊需求或不想用太低端的OA,想找一个可变性强,易扩展的OA,那请你选用平台型OA。

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人力资源管理系统作用
hr软件
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