支持私有云部署

400-100-5265

预约演示

首页 > 系统选型 > 人力资源管理系统选型八大要点有哪些?

人力资源管理系统选型八大要点有哪些?

2017-09-04

红海云

  人力资源管理系统选型八大要点有哪些?当越来越多的企业将眼光投向人力资源管理系统,希望它能为企业带来新的活力时,他们面对的是纷繁的产品和各类人力资源管理系统供应商。于是,HR经理们或是辗转于各软件商的产品演示会,或是邀请各个供应商上门演示,希望货比三家,找到适合企业的人力资源管理信息系统供应商。那么,如何选择一个合适的人力资源管理系统供应商,从而实现企业的eHR梦想呢?

1.明确自身对系统的整体需求

  企业首先要明白的是,我们的企业现在是否需要上人力资源管理系统?为什么需要?人力资源管理系统系统能具体解决我们什么样的问题?在哪些方面能给我们的人力资源管理带来改进?以及实施系统的整个周期?

2.预测企业对系统的弹性要求

  企业的人力资源管理都是在不断的发展变化,而企业一旦选定人力资源管理系统供应商,将来如若不满,替换原有的人力资源管理系统的成本就会很大。所以企业在上人力资源管理系统之前,必须前瞻性的考虑到企业至少3年的发展规模和变化情况,以及企业内部人力资源管理的发展情况,预测未来可能有的需求,由此判断企业对人力资源管理系统在灵活性、扩展性方面的要求,再从这些方面去考察区分各个供应商的产品。

3.明确企业在实施系统中的资源要求

  这里主要指人力资源管理系统的软硬件资源的要求以及与其他系统的接口问题。软件要求包括选择什么样的软件平台,采用C/S架构还是B/S架构,或者是两种架构都有;采用什么样的数据库,SQL还是Oracle,或是其他数据库,以及上系统所涉及到的其它软件。硬件要求包括数据库服务器、应用服务器、客户端和网络环境的要求等等。此外,还要考虑是否与其他系统(比如ERP、财务软件等)作接口的问题。一般来说,经验丰富的供应商一般都会根据客户的实际的资源,提出相应的解决方案,从而降低客户在这方面所需投入的成本。

4.根据预算选择相应层次系统供应商

  企业上人力资源管理系统时,一般会有项目的预算。如果企业高层对人力资源管理系统的价值认识得比较深刻,相应的项目预算会比较充足,选型时就要考察较高层次的人力资源管理系统供应商,以便得到高质量的产品和服务。如果企业规模较大,而相应的人力资源管理系统预算有限,选型时就要兼顾高层次供应商和中低层次供应商。因为人力资源管理系统的模块很多,项目金额一般跟企业选择的模块和系统的复杂程度有关,企业业务复杂,对人力资源管理系统的需求就越高,如果选择中低层次供应商,即便在预算范围内上了所有模块,但软件和服务满足不了企业需求,系统用不起来,反而造成浪费;不如选择高层次的供应商提供的的部分模块,将来再逐步地增加其他模块,其实很多企业就是人事、考勤管理、薪资管理模块开始尝到人力资源管理系统的甜头。如果企业对人力资源管理系统需求简单,则不妨选择中低层次供应商,可以一次性的上全系统。

5.整理详细的需求,考察系统功能

  不言而喻,考察供应商人力资源管理系统的功能是系统选型中的重中之重。所以企业要做好相应的准备工作,首先对企业现有人力资源管理流程作分析,细化自身的需求,最好逐一体现在对系统功能的要求上。不过很多企业的HR人员缺乏这方面的经验,整理详细需求比较困难,这种比较好的方法,就是可以请供应商帮助你整理需求,从中也正好考察供应商在行业内的经验。对照需求,就比较方便考察供应商产品的功能了。优秀的供应商,一般会把整理后的人力资源管理系统的详细需求作为今后系统验收的依据。这样HR就不用担心供应商在功能上达不到要求了。

6.评估供应商在已有用户中的美誉度

  了解完人力资源管理系统供应商产品的功能,就要比较供应商的实施能力,这一点从供应商已有的用户中可以了解到。根据供应商提供的典型用户名单,可以打电话咨询了解,如果觉得不方便的话,也可以让供应商提供用户的联系方式。优秀的人力资源管理系统供应商,会有一大批成功的实施案例,你就可以很方便的了解到他们的用户,或是针对某家你感兴趣的用户进行调查了解,甚至要求供应商提供参观交流的机会。这种方法,在系统选型的最后阶段,尤其是你拿不定主意的时候,最能帮助你考察供应商的美誉度。优秀的供应商往往经得住考验,脱颖而出。

7.了解供应商的实施步骤和服务方式

  在考察人力资源管理系统供应商的同时,可以要求供应商提交相应的人力资源管理系统项目方案书,其中就要包括实施的步骤和服务的方式。通过对各个供应商提交方案书的内容进行研究,可以判断该供应商在人力资源管理系统实施上的专业化程度,也可以选取你认为最稳妥的实施方法和服务方式,从而降低人力资源管理系统实施和维护的风险。

8.选择一个可以长期合作的供应商

  随着企业人力资源管理的发展,HR人员对人力资源管理系统的认识提高,对人力资源管理系统的需求就会不断的提高,届时再好产品都会满足不了届时的需求,这就需要你和供应商保持良好长期的合作关系,一起不断地完善系统。如何发现这样的供应商,就需要你通过与供应商的销售人员和技术人员的交往中去发现,从供应商大量的客户中去了解。

本文标签:
人事管理系统
ehr软件
ehr软件

热点资讯

  • 公司人力资源管理系统上线对外勤人员的好处有哪些? 2017-12-26
    公司人力资源管理系统上线对外勤人员的好处有哪些?人力资源管理系统针对考勤管理、对接、流程管理三大方面,为外勤人员的管理和工作效率实现全面提高辅助。
  • 专业的HCM人力资源管理系统如何助力企业发展? 2023-06-21
    伴随着科技的快速发展和市场竞争的日益激烈,企业对人力资源管理的需求日益增长,一套专业的HCM人力资源管理系统对于提升企业竞争力具有至关重要的作用。那么,专业的HCM人力资源管理系统如何助力企业发展?
  • 人力资源管理系统如何实现HRBP转型? 2017-05-16
    人力资源管理系统如何实现HRBP转型?为了更好的满足企业人力资源管理模式,人力资源管理系统基于企业的业务合作模式,帮助HR人员提升管理效率的同时,满足快速应变需要。说到这里,有些人估计会问,人力资源管理系统如何能够帮助企业实现战略转型呢?
  • 人力资源管理系统信息化作用有哪些? 2017-03-29
    人力资源管理系统信息化作用有哪些??事实上,企业要导入人力资源管理系统,并非只是单纯花钱购置一套人力资源信息系统而已,其背后所隐含的真正意义是希望透过信息化系统的引进,让企业有机会重新检视公司现行的作业流程及人资制度是否满足组织发展现况。而企业在推行信息化之前,HR人员也应该重新思考公司现有的作业流程那一个阶段花费的时间最长、最多,有那些流程现阶段就可以简化,有那些流程则必须强化。同时,也要针对以下几个面向来分析:
  • 人力资源管理软件,你选对了吗? 2017-03-23
    随着人力资源管理软件逐渐成熟,购买套装软件已经成为主流模式。回顾许多企业在人力资源管理软件领域的实践历程,选型,可以说是万里长征的第一步。怎么走好这一步?
  • 人力资源管理系统作用是什么?如何突破HR工作碎片化瓶颈 2017-03-16
     人力资源管理系统作用是什么?当前HR相关的数据更呈现出爆炸式增长态势,处理人力成本、劳动报酬、绩效管理等各项数据成为摆在企业HR面前的一道难题。当前企业HR主要的工作还是以员工培训、聘任、上岗、职务升降、离退或辞退等为主,有的工作之间又会出现交叉的现象,这就导致大部分HR在无系统化的情况下进行碎片化的管理,整天的工作陷于具体的、重复的繁琐性事务中。以移动互联网的发展为背景,为了适应企业HR工作碎片化,HR应该如何提高自身的工作效率?大多数HR将目光锁定在了人力资源管理的大数据应用,即人力资源管理系统上。
  • 本地部署与SaaS人力资源管理系统,如何区别选型? 2022-08-18
    近些年来,随着国内数字技术的发展,人力资源管理系统除了有本地部署方式外,也开启了一种更方便的部署方式——SaaS。那面对这两种部署方式的系统,企业究竟该如何区别选型呢?
  • 集团型企业为什么需要人力资源管理系统上线? 2017-08-29
    集团型企业为什么需要人力资源管理系统上线?集团型企业人力资源管理系统解决方案是我们结合多年对HR软件项目实施的总结得出,HR软件解决方案将切实地帮助集团型企业在HR人力资源管理工作上实现全面信息化建设,解决企业发展中遇到的人力资源制约企业发展的问题,帮助企业赢得在国际竞争中的优势。

推荐阅读

  • 如何选型流程管理系统?选型方案都在这了! 2022-02-14
    对于企业而言,上线不同的系统有着不同的选型方案,那么对于流程管理系统,企业又该如何选型呢?看看下面的选型方案吧!
  • 人力资源管理软件选型如何进行? 2017-06-13
    人力资源管理软件选型如何进行?在人口红利渐渐失的如今,人力资源管理的转型之路便是利用人力资源管理软件提升管理效益,解放HR人员的“潜能”,由内及外的实现改革。
  • 排班管理软件选型必须考虑的三大核心要素是什么? 2022-03-18
    随着数字化意识的增强以及企业对效率提升的客观要求,越来越多的企业都走上了数字化转型道路,其中高效精准的排班管理软件成为了企业(特别是劳动密集型企业)考勤管理效率提升方面的必然选择。排班管理软件的运用不仅可以发掘员工的工作积极性,同时还能降低企业运营不必要的成本浪费,精确企业的劳动力成本。因此,为了让企业选到更符合自身管理和发展要求的排班管理软件,本文归纳总结了选型必须考虑的三个核心要素。
  • 如何选型对比各类厂商报表系统? 2022-07-11
    针对目前市面上各类厂商所推出的报表系统,企业该如何进行选型对比呢?
  • 企业为什么需要选型流程管理软件? 2022-06-07
    企业为什么需要选型流程管理软件?相信这是一些还没上线过流程管理软件的企业会想知道的问题。那我们知道,在传统的线下手工流程管理中,企业或多或少都会受到时间空间上的限制,从而导致流程迟迟未能审批下来。其次,在大型企业中,由于业务线非常复杂,所以在进行申请和审批时,容易出现审批人不清晰的情况,那么当问题出现后就容易产生推卸责任现象,从而影响内部风气。当然,除此之外,手工的流程管理还存在各种各样的问题,所以选型流程管理软件,是解决这些问题的最优选择。下面我们就来看看企业选型流程管理软件,企业会产生哪些变化?
  • 选型培训系统为什么要试用? 2022-06-29
    选型培训系统为什么要试用?看完以下这些内容你就会明白了。
  • ehr软件厂商选型对比,需要注意什么? 2020-08-06
    其实,想要HR从堆积如山的人事日常工作中解放出来,企业就需要配备一套ehr软件,否则,HR就注定会有干不完的活,加不完的班,没有尽头。而如今,上线ehr软件已经成为拥有先进管理理念的企业主的共识了,那么ehr软件厂商选型对比的时候,需要注意什么呢?
  • HCM人事系统选型流程是怎么样的? 2023-12-07
    HCM人事系统选型流程是怎么样的?在这个由数字革命推动的时代,企业面临着急迫的需求,那就是升级或引入人事系统(HCM)来提升人力资源的信息化程度。人力资源部门一直是企业中最为核心的部门之一,随着企业规模的扩大和管理层次的增加,对效率、数据精确度以及策略规划的要求越来越高,HCM人事系统因此成为了企业提升竞争力的关键工具。