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HR处理育儿假事务需要注意什么?

2021-12-17

红海云

受三胎政策影响,各地新修《人口与计划生育条例》,大幅度延长产假和增设育儿假,那么这些考勤管理假期又涉及到企业大量的婚育员工,所以以下几点是HR需要注意的。

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1.HR处理育儿假事务注意事项一

员工申请休育儿假时,应当要求员工提供结婚证、夫妻双方身份证、生育登记证明、子女出生证、子女身份证或户口簿等证据资料进行核实,如果涉及重婚的,重婚前后的婚姻关系证明和子女身份证明也应当要求提供,并保留与原件核对相一致的复印件存档。

2.HR处理育儿假事务注意事项二

因法律未规定育儿假必须一次性休完,因此,除非企业规章制度有相关规定(应当履行合法手续)应当一次性休完,原则上员工有权选择是否一次性休完,企业不得强加限制或干预。

3.HR处理育儿假事务注意事项三

建议企业应当告知并保证育儿假在员工子女年满三周岁前休完,尤其是满三周岁当年度的育儿假,不要迟延。当然对于员工子女一周岁和二周岁期间的育儿假,建议企业允许其在第二个年度内休完。尤其是对于下半年生育子女的员工,基本上产假就跨越了两个年度。

4.HR处理育儿假事务注意事项四

育儿假与产假、奖励产假、陪产假性质相同,此休假期间可与休息日重叠而无需另行补足,但不可与法定节假日重叠,也即育儿假不应包含其他法定节假日。

5.HR处理育儿假事务注意事项五

对于离婚的员工,若其子女未满三周岁,原则上也应当允许其享有育儿假,而不论其是否享有子女的抚养权。但是,对于有能力抚养而拒不抚养子女,或者存在虐待、遗弃未满三周岁的子女等侵害子女权益情形的员工,只要有证据能证明,是可以不给予休育儿假。

6.HR处理育儿假事务注意事项六

如前所述,对于继父母,养父母,如果其尽职尽责履行抚养照顾未满三周岁的子女,也应当给与育儿假。

7.HR处理育儿假事务注意事项七

切勿克扣或拖欠员工依法享有的育儿假期间工资福利待遇,否则面临构成未及时足额支付劳动报酬的违法行为。

综上所述,看似一个简单的产假育儿假法律规定变更,却隐含众多法律问题和实际操作要点。因此HR在经营人力资源管理过程中,务必谨小慎微,紧跟法律变动和更新动态,并尽全力做到合法合规管理。尤其近两年来因为疫情等因素影响,企业生产经营面临较大困难,如果再因企业合规问题而违法甚至造成更大经济损失,将无疑是雪上加霜。毕竟企业合规和法律风险防范,虽无法给企业带来正向收益,却能在很大程度上减少企业的亏损,进而降低成本,最终反而能提升企业的利润。


关于红海云

红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海HCM系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海HCM系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

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