支持私有云部署

400-100-5265

预约演示

首页 > 员工管理知识 > 数字化人力资源管理转型,员工档案管理软件帮你一步到位

数字化人力资源管理转型,员工档案管理软件帮你一步到位

2023-11-01

红海云

  人力资源是企业的重要核心资源,无论企业大小,人力资源的管理效率都对企业的发展速度和稳定度有着重要影响。然而,随着企业规模的扩大,人工管理往往无法满足所有需求,这时就需要借助员工档案管理软件。这个系统不仅能提高管理效率,避免人工带来的误差,还能帮助企业解决许多复杂的问题。
  那么员工档案管理软件能够解决哪些事情?

  1、员工信息管理

  员工信息管理是基础的系统功能,能够对员工的工作信息及合同档案进行电子档存储,便于企业管理人员和员工随时进行查看。员工信息管理支持对员工信息的新增、修改、查找、导入和导出,还支持了自定义内容字段来存储更多信息,并且支持对第三方员工信息平台数据的导入和导出,可以按照员工编号为基础来准确识别和导入员工信息,无需人工逐个添加。

  2、考勤管理

  考勤管理功能也是员工档案管理软件的重要部分,通过系统内置的考勤管理功能,来结合第三方考勤打卡设备实现对员工的考勤管理。考勤管理可分为考勤打卡管理、考勤排班管理、假勤管理等等方面,企业管理人员可以根据各岗位人员的工作需要来进行安排和调整考勤时间,系统会实时自动记录和统计考勤数据。

  3、绩效管理

  绩效管理是企业管理的基础部分,能够激励员工提升自我能力,实现更高的价值产出,同时获得相应的回报。员工档案管理软件包含了绩效管理功能,支持了多种主流的绩效管理方案,并内置了一些常见岗位的绩效考核方案来方便HR进行选用。另外还支持了对绩效方案的自定义,可以自定义绩效内容、指标、权重、分值,然后通过员工自评和上级评分的方式来对员工绩效进行评分。

  4、薪酬管理

  薪酬管理是企业极其重要的管理部分,薪酬管理往往面临着薪酬结构设定不合理以及工资核算效率低的问题,通过员工档案管理软件能够很好的解决这些问题。员工档案管理软件包含薪酬管理功能,内置了常见岗位的薪酬结构,便于HR直接使用,同时也能够对薪酬结构进行自定义,还能自定义算薪公式,可以针对各种不同岗位设定对应的薪酬结构,便于企业进行统一的薪酬管理。

  5、人才盘点

  员工档案管理软件还有一个特殊的功能就是能够帮助企业进行人才盘点。系统通过以员工信息为基础,关联其他模块数据,来综合分析员工的优势能力和潜在可能,并为员工的优势能力进行标签标注并进行存档,便于企业需要某方面人才时可以直接进行选用。人才盘点功能主要是结合员工的基础信息、工作信息、教育信息、工作数据、性格特点、兴趣爱好等信息,来综合分析员工的优势能力和潜在能力,便于企业进行人才盘点归类,以及进行潜在人才挖掘和培养工作。
  员工档案管理软件为企业的人力资源管理提供了强大的工具。借助该系统,企业不仅能高效处理员工信息、考勤管理等基础任务,还可实现绩效评价、薪酬管理和人才盘点等复杂业务,极大地提升了企业的人力资源管理效率。因此,企业要实现高速稳定的发展,员工档案管理软件是必不可少的。

红海eHR

关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

本文标签:
国企HR系统
数字化知识
人力资源管理系统作用
人事管理系统

热点资讯

  • 什么样的企业需要一款高效的档案信息管理软件? 2023-10-16
    什么样的企业需要一款高效的档案信息管理软件?随着企业规模的扩张,员工管理等人力资源相关事务逐渐复杂化,可能带来种种管理挑战。此时,档案信息管理软件的作用便显现出来。这种高效、科学的人力资源管理工具不仅可以帮助企业节省成本、提高效率,更可以使企业的人力资源管理规范化和科学化,促使企业回归正常发展态势。

推荐阅读

  • 企业数字化转型成功与否,看这四点很关键! 2021-09-26
    数字技术带来的机遇也不言而喻。麦肯锡的研究表明,各大企业纷纷摩拳擦掌、满怀雄心壮志,希望在未来三到五年内通过数字举措实现5%-10%,甚至更高的年增长率和成本效率。现在人人都谈数字化转型。向数字化转型已经成了企业和组织特别重视的一项变革行动。数字技术使得市场竞争更加激烈,它在颠覆众多行业的同时,也带来了许多机会。
  • 突破传统三支柱模式:重塑人力资源数字化转型 2023-07-19
     以企业的绩效管理为例,大多数公司在这方面都存在问题。问题的关键并不在于如何设定KPI体系,而是许多公司将绩效管理简化为”设定一个指标”。当我们讨论KPI和OKR时,我们往往过于关注如何设定指标值。然而,从人力资源管理的角度看,设定指标并不是绩效管理的最终目标,真正的目标是区分出优秀和普通的员工,而指标仅仅是一个参考标准。如何做绩效计划、如何反馈绩效、如何进行团队绩效校准以及如何挑选出优秀的员工——这样的流程远比指标本身更重要。
  • 港珠澳大桥珠海口岸项目入选国企数字化转型典型案例 2021-12-13
    珠海创投港珠澳大桥珠海口岸运营管理有限公司(以下简称“口岸运营公司”)对外公布,港珠澳大桥珠海口岸“基于5G的智能口岸应用项目”成功入选2020年国务院国资委国有企业数字化转型100个典型案例,成为全国唯一入选口岸项目。
  • “十四五”规划提出后,企业如何推动数字产业化和推进产业... 2021-08-09
    在推动数字产业化和推进产业数字化转型上下功夫。近年来,一些地方已培育了不少数字经济龙头企业,在消费互联网和工业互联网领域体现出了突出优势,但在核心技术的突破、前沿技术领域的创新与发展、高端制造产业的升级等方面,尚有一些短板需要补齐。因此,应进一步促进数字技术与实体经济的深度融合,加快推动数字产业化,推进产业数字化转型。
  • 以数字化转型实现企业发展蝶变,创造新辉煌 2021-09-06
    数字化转型(Digital transformation)是建立在数字化转换(Digitization)、数字化升级(Digitalization)基础上,进一步触及公司核心业务,以新建一种商业模式为目标的高层次转型。不久前,笔者在调研采访时发现,不少制造业企业正在升级数字化转型战略。有企业负责人坦言,经历新冠肺炎疫情后,数字化转型不仅是企业抵御不确定性的“挡风板”,从长远看也正在成为企业降本增效的“推进器”。
  • HR与IT:谁应主导企业的人力资源数字化转型? 2023-07-19
    人力资源数字化的挑战之一是如何实现HR和IT部门的有效对话。实际上,许多企业的IT管理都有自己的体系和标准,而人力资源数字化本身是一个技术问题。   HR部门和IT部门可能会就主导权产生分歧。然而,我坚信人力资源数字化应由HR主导,原因在于这不仅是一个专业问题,也涉及到企业的敏感信息。与工厂自动化系统属于生产部门的原理相似,人力资源数字化应由HR主导。
  • 数字化转型:提升中国企业组织效能的关键步骤 2023-08-25
    读了彭剑锋教授的文章《抓6大要素,打造一个不依赖个人的伟大组织》后,我对中国企业的现状和未来发展趋势有了新的认识。中国的企业环境充满了挑战,其中的一些则包括短暂的生命周期及在外部动荡中的崩溃,令人重新思考怎样打造可持续发展的企业。
  • 李立峰:IT运维管理体系数字化转型方法思路 2021-11-15
    近年来,证监会认真贯彻落实国家关于建设网络强国、数字中国等战略部署,积极运用现代信息技术手段,不断提升资本市场各方面各环节的数字化水平,提高资源配置效率,为市场主体提供更有效率、更高质量的金融服务。资本市场数字化转型是一场以金融科技创新为核心的竞逐,证券公司正围绕“提升客户体验、加速商业模式创新、为运营提能增效”等价值创造进行数字化转型。