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过去的考勤都是离不开人工手动操作的，虽然不至于纸质签到那么落后，但无可否认的是，无论是IC卡打卡还是指纹打卡，这些考勤方式最终还是需要依赖人工来进行统计，终究不是智能型的。如今，无论是生活还是工作都越来越智能化，智能考勤管理软件开始普及开来，那么，怎样才算得上是智能考勤管理系统呢？
称得上智能考勤管理系统的，至少具备以下几点特征：
一、考勤管理方式多样
考勤方式必须是多种形式的，考勤方式除了指纹打卡、人脸打卡之外，最重要的是考勤终端上的升级，那就是，员工还可以在网页端、手机端甚至微信端上完成打卡，而且，能够避免传统考勤的不足，比如说代打卡。
二、支持智能排班
支持智能排班，排班方便快捷。排班如果是人工操作是非常麻烦的，还特别容易出错，所以，智能考勤管理系统就需要实现排班以及转班的自动化，智能化。有的考勤软件是需要每个月排班一次的，这种软件是称不上智能考勤管理软件的。
三、考勤系统审核便捷
考勤方面的审批必须方便。无论是请假还是加班，都是能够在智能考勤管理系统上完成的，而且是全自动化管理的，除了请假、加班之外，还包括调休，年假等。在线审批的时候会设置好流程，流程的定制又必须是简单且方便的。
四、考勤统计方便
统计需方便。人工手动统计的繁琐程度就别提了，分分钟出错，还特别耗时间，智能考勤管系统需要实现一键完成考勤统计，不需要东点点西点点。哪怕是上千上万员工，一键算考勤是必须保证的。
五、可自动生成考勤报表
自动并且自定义生成考勤报表。智能考勤管理系统必须是支持报表功能的，而且，报表并不是固定死的几种类型，而是能够满足使用者的实际需求，根据操作者的需要去实现用户自定义的，简单地说就是，用户想要统计什么，用户说了算，想要做怎样的报表，都能在系统上通过简单的操作就能完成。
综上，便是一套智能考勤管理系统应该具备的特征，当然，随着考勤软件供应商的不断开发，还会有更多更先进实用的功能，但是，上面五点特征不可或缺的。
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