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人力资源管理不断地往信息化方向发展，市场上的人力资源管理系统如雨后春笋，数量多的同时，价格也是高低不一的，有贵的有便宜的，还有免费的。选择一款好用的人力资源管理系统，需要考虑的因素是多方面的，而价格又是重要的一方面。作为内行人，这里建议企业在选购时，不要选择免费的人力资源管理系统，相当不靠谱，原因有四。
第一，扩展性差
企业是不断发展进步的，而发展是循序渐进而不是一蹴而就的，所以，人力资源管理系统作为企业人力资源管理的一项工具，它必须跟随着企业的业务需求不断升级改造，否则，一成不变的系统是不能适应企业的发展的。比如像薪酬管理中的个税，这项薪酬项目经常会受到国家政策的影响，所以它的算法公式也会发生变化。这时如果人力资源管理系统并不能随着政策的改变而改变，那么这类系统也终将不能陪伴企业的生存发展。
第二，后续成本高
免费的人力资源管理系统能够给企业提供的功能都是最为基础的，甚至是不全的，功能做得也会比较简单，或者出现漏洞，一旦企业真正地把一个免费的人力资源管理系统拿去使用，就要花费大量的人力以及时间去测试、实施，而企业一旦发生业务变化，这种免费的人力资源管理系统就没办法正常使用了，可以说系统对企业的业务需求是“有心无力”，系统的功能限制让它没办法响应需求。而如果想要继续使用系统，就只能请团队开发升级，拯救一个蹩脚的系统可要比买一个好系统成本更高。
第三，难以集成
企业内的所有业务都是围绕着企业的大方向在做的，各种业务系统当然也应当是相互关联的，因此，企业在选择人力资源管理系统的时候就应该是支持集成的，只有业务系统集成到一起，使用起来才更为方便，智能，才能节省时间成本，提高办事效率。然而，免费的人力资源管理系统开发成本很低，功能大众化，是不可能适应所有企业的需求的，想要进行应用集成，难！因此说，免费的人力资源管理系统是不适应企业的长远发展的。
第四，无法灵活设置
免费的人力资源管理系统因其自身的大众化，往往不容易对系统的功能进行增删修改以及相应的灵活设置。而企业的人员变动以及岗位职责等调整都是家常便饭，无法对系统进行灵活设置是极不科学的。
所以说，免费的人力资源管理软件在多个方面都具有严重的弊端，是不适合企业的长期发展的。
