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如何通过工作重塑提高企业效率和员工满意度?

2023-08-04

红海云

  如何通过工作重塑提高企业效率和员工满意度?在当前快速变化的商业环境中,企业需要通过各种方式来提高效率和适应变化。工作重塑就是其中之一,作为一种新兴的管理实践,工作重塑正在帮助企业和员工以新的方式看待和执行工作,从而提升企业效能和员工满意度。
  首先,我想解释一下工作重塑的概念。工作重塑是员工对工作进行重新设计的过程,旨在提高工作的意义感、投入度和满意度。对于企业来说,管理者理解并引导员工进行工作重塑,可以使企业更加适应环境变化,提高业务效率、员工参与度和组织绩效水平。

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  工作重塑可以从三个维度进行:任务重塑、关系重塑和认知重塑。

  1.任务重塑(task crafting)。

  任务重塑是指员工在工作中自主增加或缩减任务数量、拓宽或缩小工作范围,或改变表现方式(W rzesniewski和Dutton,2001)。Berg(2013)将任务重塑分为增加任务、强调任务和重设任务三类。增加任务指的是员工增加正式工作任务之外的工作内容,从中寻找意义;强调任务指的是员工在自己喜欢且有意义的工作内容中投入更多精力、时间和注意力,例如,牙科医生花更多的时间与病人交谈,告诉他们保护牙齿的重要性;而重设任务指的是重新设计现有的工作任务,例如,会计师创造一种新的报税方式,以减少繁重的工作量。工作由任务和人际关系共同组成,任务是最基本的工作单元,员工通过完成上级交付的任务来完成工作。当员工遇到阻碍或需要做出改变时,他们可以通过改变任务数量、类型或范围来实现任务重塑,简化工作过程,拓展工作内容,使工作更加有意义。

  2.关系重塑(relationalerafting)。

  关系重塑指的是员工改变交际圈的范围或交往的质量,例如,电脑技师可以通过向合作伙伴提供帮助并向新手传授经验来增进与社会的联系(Berg等,2013)。Berg等将关系重塑细分为构建关系、重建关系和适应关系三种类型。构建关系指的是员工在工作中主动建立与他人的联系,以获得自我价值和他人的尊重等,例如,医院清洁工通过增加与病人及其家属的交流而获得感激;重建关系指的是改变以前与他人接触的方式,以实现更有意义的目的,例如,校长开始了解教师的工作绩效,以拉近相互距离,促进相互交流;适应关系指的是员工通过向他人提供有价值的帮助和支持,在工作中建立相互信任与尊重,获得他人相应的回馈。传统的工作是由一系列任务过程组成的,员工的职责是在工作过程中完成分配给自己的既定任务。而工作的任务设计促使组织形成了精细的关系架构(relational architectures)(Grant,2007),这个关系架构的形成对员工的人际交往有着重要的意义。高质量的关系能够促进员工相互信任和尊重,使员工更好地适应工作,提高工作承诺水平,形成更积极的工作态度,如职场友谊(张晓舟,2014)。因此,关系对员工个人和整个组织的运作都具有深刻意义。员工可以通过关系重塑来促进彼此交流,获得更多工作上的支持,这有助于更好地完成工作任务,建立或改变工作身份,具有深远的意义。

  3.认知重塑(cognitive erafting)。

  认知重塑是指员工通过改变对工作任务、关系或整个工作本身的理解和看法来赋予工作不同的价值。梁西胜(2012)研究了企业员工的工作认知与在职行为的关系,发现工作认知与在职行为之间呈正相关关系,工作认知与积极工作行为的相关度最高,而组织承诺中的规范承诺和机会承诺在工作认知和在职行为之间起着中介作用。Berg等(2013)将认知重塑分为拓展认知、聚焦认知和连接认知三种类型。拓展认知是增强对工作目的和意义的认识,例如,饲养员将工作视为保护和照顾动物的道德责任,而不仅仅是打扫和喂养。聚焦认知是将自己喜欢的工作部分作为获得更多工作意义的途径,而相对忽视或承受自己不喜欢的工作部分。连接认知是将个人的兴趣与工作联系起来,以获得更多的工作热情和身份认同。例如,售票员将工作视为一种带给顾客快乐体验的方式,而不仅仅是处理售票订单,这样能够更好地激发工作激情,带来更多乐趣。由于员工对工作的本质存在认知差异,因此通过认知重塑来改变对工作的看法,能够带来不同的工作体验和工作意义。
  这三种维度相互交织,共同构成了工作重塑的全貌。工作重塑不仅可以使员工自主地优化自己的工作,提高工作满意度,还有助于提升整个组织的效能,是一种非常重要的人力资源管理策略。
  以上就是如何通过工作重塑提高企业效率和员工满意度?的全部内容了。工作重塑是企业适应环境变化,提升员工参与度和满意度,从而提高企业效能的重要途径。对于企业管理者来说,理解并支持员工进行工作重塑是至关重要的。这需要企业提供一个开放、灵活的工作环境,并树立建设性的组织文化,让员工有自主权和信心去调整和改变自己的工作方式,这样才能发挥出工作重塑的最大效果。

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