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如何利用薪酬管理软件优化中小企业人力资源管理?

2023-08-16

红海云

  如何利用薪酬管理软件优化中小企业人力资源管理?中小企业在生存和发展的过程中,往往面临著尤为复杂多变的人力资源管理问题。作为人力资源管理六大模块中比较重要的一部分,工资管理是企业非常关注的问题。随着业务发展和员工规模的扩大,企业对薪酬管理软件的需求更加迫切,薪酬管理软件的高效运行也逐渐成为企业管理的重要支撑。

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  薪酬管理软件现在普遍已经融合在eHR系统中,与员工管理、考勤管理、绩效管理、劳动关系等相关联,可以实现自动调取这些数据来综合核算工资,并不需要人工手动将这些数据录入薪酬管理软件。当然,对于中小企业来说,可能就只需要薪酬管理软件来解决当下的员工工资核算与派发问题。薪酬管理软件的主要功能有哪些?

  1、员工信息管理

  薪酬管理软件必须具备员工档案管理功能,由于需要核算每个员工的工资,需要提前建立员工信息档案,其中包含员工的基本信息、职位信息、班次信息、劳动关系等等信息,便于进行工资核算。

  2、自定义薪资结构

  薪酬管理软件除了预设常用的薪资结构外,还可以自定义添加薪资结构,设定不同的薪资方案,涉及考勤、岗位、加班、五险一金、个税、津贴、奖金等信息的录入,方便进行工资计算。

  3、薪资自动发放

  薪酬管理软件可以实现薪资垫发、薪资代发、社保公积金代缴、五险一金账单导出,自动关联当地社保信息,自动进行社保公积金缴纳,可以实现薪资核算后,自动进行发放。

  4、工资条生成

  薪酬管理软件可以自动生成工资条,详细记录工资明细,员工可以查看纸质工资条或通过移动app查看工资条明细,对工资有异议的部分可以进行工资异常提交,由领导进行审核。

  5、报表生成及导出

  系统还能够按部门、月度、季度、年度等维度导出工资报表,支持报表自动生成和一键导出打印,方便公司进行人力成本核算。
  以上就是如何利用薪酬管理软件优化中小企业人力资源管理?的全部内容了,对于中小企业来说,薪酬管理软件的价值无法忽视,无论是从提高效率,降低成本,优化人力资源分配,激励员工积极性等多个角度考虑,薪酬管理软件都已经成为现代企业管理的重要工具。它的自动化、智能化特性,不仅解决了企业当前的需求,更适应了未来人力资源管理的发展趋势。中小企业应积极引入和利用好薪酬管理软件,以此优化人力资源管理,推动企业持续发展。

红海eHR

关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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