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打破考勤繁琐问题,考勤管理系统选择指南

2023-08-16

红海云

  随着企业规模的不断扩大,一些原本简单的管理问题变得越来越复杂和繁琐。考勤管理是典型的例子。由于员工数量的增加,每天都会产生大量的考勤数据需要处理,这使得考勤管理变得耗时且困难。于此同时,不同岗位和部门的工作时间常常有所不同,这使得计算考勤更加棘手。幸运的是,考勤管理系统的发展为这个问题提供了有效的解决之道。
  企业如何去选择一款好用的考勤管理系统,可以从以下几个方面来看。

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  1、打卡方式是否满足需求

  打卡方式一般有多种,根据企业自身的特性选择不同的打卡方式,比如需要常驻办公室或生产线人员,就需要采用定点的考勤机打卡,如果是外勤出差的人员,则采用手机定位+拍照打卡。红海云考勤管理系统拥有灵活的智能考勤管理,可满足企业复杂的个性化考勤、加班、调休规则需求,实现部门、岗位及人员的考勤差异化管理,支持跨区域、多终端考勤数据实时统计,帮助企业轻松搞定涵盖考勤、工时、排班、假期、调班、劳动力智能分析在内的全方位考勤管理。

  2、是否支持自定义班次

  一些企业常常会有很多不同班次,比如早班、中班、晚班等,能够满足企业日常的排班需求,对于一些特殊班次,则需要考勤管理系统具备自定义排班功能,自行设定上下班时间和加班时间段,还能够进行排班调整,比如A班转B班,或者更改班次时间,满足企业多班次需求。

  3、是否具备假勤申请审批功能

  考勤管理系统需要具备请假、加班、出差、补签等自助发起功能,直属领导收到假勤消息提醒后随时审批,审批状态实时更新显示。满足企业员工漏打卡、请假、调休、加班需求。

  4、操作体验是否过关

  接下来就是要看该考勤管理系统的操作体验是否合格,主要看看打开一些功能时的反应速度和操作是否便捷,是不是第一时间就能找到自己常用的功能,由于考勤讲究争分夺秒,所以操作体验交互效果一定要满足需求。

  5、系统运行是否稳定

  考勤管理系统运行的稳定性关乎员工的考勤问题,如果系统经常打不开或者出错,给企业员工会带来很大影响,也给企业HR带来比较大的麻烦,所以系统的稳定性很重要,这个需要多次试验来观察该考勤管理系统是否稳定。
  综上所述,根据企业需求选择考勤管理系统是一个多方面的决策过程。企业不仅要按照自身的实际需求来选择考勤管理系统,还需要考虑这些软件的特性,如功能、稳定性和操作体验等。此外,也要注意新的挑战,如隐私和数据安全问题等,通过有效的措施对这些潜在的风险进行预防和管理。

红海eHR

关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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