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德龙钢铁集团:看世界500强钢铁企业,如何筑牢人力资源数字化基座

2022-12-06

红海云

  德龙钢铁集团是一家集钢铁冶炼、冷轧、焦化、金属制品的钢铁主业,及贸易、物流、能环等辅助业务为一体的大型综合钢铁集团,2022年入选《财富》世界500强企业榜单。

  “十四五”规划以来,国家积极推动钢铁行业供给侧结构性改革,从政策层面引导钢铁行业的数字化改造,引领钢铁行业朝着高端化、绿色化和智能化的方向发展。近年来,德龙钢铁集团积极践行“数字德龙”发展理念,全面推动数字化转型,推进智慧工厂建设,数字化改造贯穿全集团各个分厂,并向上下游延伸到交易环节、金融环节,成为行业数字化转型标杆。伴随着德龙钢铁的高速发展,对人力资源结构优化与人效提升提出了更高的要求,德龙钢铁集团认为数字化转型不仅对业务进行改造,更需要管理理念、企业文化向数字化的方向转变,并开始将目光聚焦于组织与人力资源数字化转型。

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  2020年12月,德龙钢铁集团选择与红海云合作共同推进企业人力资源数字转型升级,以红海eHR系统为基座,打造面向全集团一体化人力资源信息数据共享平台,以自动化、自助化、智能化提升人事运营工作效率,通过深度的流程驱动和数据联动,实现人力资源数据与业务数据的深度融合,高效支撑业务发展。

搭建人力资源信息共享平台筑牢人力资源数字化基座

  德龙钢铁集团具备先进的技术水平、领先的研发实力和卓越的创新能力,不仅拥有多家钢铁实体,还拥有科研工作站、国家级企业技术中心等科研组织机构,员工达四万余人。数据是数字化建设的核心。数据质量的高低,将直接决定数据应用的效果。对于德龙钢铁集团这种大体量、人员密集且用工结构复杂的企业,员工信息数据的完整性、准确性、易用性是人力资源数字化转型升级的基础。

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  一方面,德龙钢铁集团通过红海eHR平台建立全员360°信息“数字档案”,人员入、转、调、离考勤、绩效、薪资福利等全方位信息集中线上管理,智能同步员工档案记录,实现各产业集团内人员信息共享和业务协同,管理者可以高效地从上万的员工中快捷查阅任意员工信息,不需要HR费力调档案,避免信息延滞性,人事业务流程在线流转,集中办理,保证了各项业务的流程规范、数据准确,比如全面应用电子合同管理,降低异地员工管理成本,通过提供自助服务,提升员工端体验等,高效实现超大型企业组织人员信息的智能化管理。

  另一方面,德龙钢铁集团通过对组织人员数据的统一、规范、集中管理,提升HR工作效率与服务质量同时,实现人员主数据统一,依托红海eHR将人员主数据同步至OA、企业微信等系统,并与企业数据中台等诸多业务系统智能联动,为业务赋能。

  01集团管控,敏捷匹配企业战略

  德龙钢铁集团拥有德龙、新天钢、德信、德材及德龙汇能五大产业集团,组织架构庞大,伴随企业战略快速变化,需要构建高效的组织管理能力,灵活调整组织架构支撑战略发展。红海eHR全面支持德龙钢铁集团多种组织集中管理与监控模式,德龙钢铁集团目前共计管理组织3639个,实现全集团一体化管理,借助红海eHR可视化组织架构管理,实现对组织机构变更及岗位架构变动的线上管控,全方位展示组织及员工关系,支持按层级穿透式展现组织全貌,多维度、多业态呈现组织形式,组织及岗位、人员及编制清晰展现,助力企业管理层实时掌握组织全局,高效助力企业战略落地,敏捷应对业务快速扩张,提高组织管理效能,将集团企业战略实现的组织能力贯穿到人力资源管理中。

  02管理提效,数智化创新推动

  德龙钢铁集团业态多样,且分布广,覆盖国内甚至海外,员工类型多包含一线生产、科研人员、技术人员等,工作区域分散,需要多种考勤管理方式匹配不同类型员工管理,通过上线红海eHR,德龙钢铁集团全面进入智能考勤时代:系统灵活兼容多套考勤方案,匹配不同类型员工设计多种考勤规则,实现复杂的个性化考勤管理,满足标准工时、弹性工时与综合工时制等多种工时管理;员工可以在多地点、通过指纹、WiFi、网页等多种方式打卡签到,线上一键提交请假申请,系统自动关联年假、调休假期等假期额度扣减,实时统计考勤数据报表,动态掌握全员考勤状态,解决跨区域考勤监管难题。

  德龙钢铁集团体量大、业务条线多,系统上线前很多复杂薪资计算都是靠手工计算与校验,HR每个月都需要投入巨大精力在薪资核算上,确保万无一失。红海eHR系统上线后,对于大量一线人员的计件工资核算、人工成本分摊、社保公积金异地归属等复杂薪资核算,通过红海云薪资核算引擎2.0搭载智能信息识别、智能检测系统、智能公式向导、智能提醒助手等创新技术,快速导入薪资项目数据并实现自动合并计算,智能校验核对。员工工资涉及多部门的成本分摊,系统根据HR预设成本分摊规则按账套和组织等维度自动分摊核算用工成本,个税扣缴申报同步完成,全面解决德龙钢铁集团多组织、跨区域薪税处理工作量大的实际问题,真正实现企业万人级薪资实时精准结算,大幅缩减HR在薪资核算上的投入成本。

  03智能决策,数据驱动人才管理

  人力资源数字化最终目的是要服务于企业人才战略,从而推动业务发展。德龙钢铁集团通过红海eHR系统实现业务线上化管理,逐步构建人力资源运营的数字化工作场所,让人力资源业务流程和数据得以自然沉淀,尤其实现了管理层对重点人才数据管理与分析,从监督效能与人力资源配置上,有效支持管理决策。

  德龙钢铁集团非常重视干部队伍的建设与发展,将数字化管理进一步嵌入干部绩效管理考核体系,基于红海eHR平台绩效管理支持定量、定性、扣分项等多种指标类型,德龙钢铁集团为每位干部设计独立的绩效考核指标,同时搭建线上打分平台,考核指标、评价权重、考核方案均可灵活自定义,针对考评对象的差异性,科学确定评价指标和权重分布,实现差异化考核评价,实时监控考核进度,优化考核业务流程,提升管理效能,助推干部管理考核体系顺利实行。

  同时,德龙钢铁集团通过数字化人力资源平台建设,进一步挖掘人力资源数据价值,借助红海eHR的BI数据引擎,加速企业领导管理驾驶舱建设,为管理层提供多维度、可穿透、可视化的组织人才数据分析报表,公司领导层可随时登录系统,查阅企业乃至各分子公司人力资源统计情况,整体人员的构成和人才分布状况,使人员数据以不同的视角进行充分的挖掘,实现立体动态呈现,全面提升对组织人员的管控能力。报表分析结果所呈现的数据,可实现层层穿透和关联,比如通过某位员工的绩效分析结果,可以直接关联查询到他的人事档案、薪资档案、职业轨迹等信息,为企业人才战略决策提供精准、直观、实时的数据佐证。

  人力资源管理系统上线,是德龙钢铁集团推动人力资源数字化建设的关键一步,未来,红海云也会和德龙钢铁集团继续深入合作,推动人力资源数字化应用的深度和广度,持续升级系统,用数字化、智能化链接组织、人才和业务,推动德龙钢铁集团高质量发展迈上新台阶。


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