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标杆案例 | 丘钛科技:数智化重塑人力资源管理赋能全球智能制造

2026-02-13

红海云

作为全球领先的智能移动终端中高端摄像头模组及指纹识别模组制造商,丘钛科技(集团)有限公司及其附属公司(简称“丘钛科技”)凭借卓越的创新研发实力和制造水准,在出货量与销售额方面稳居全球TOP 3。在快速变化的行业浪潮中,数字化转型已成为制造业企业实现精益管理与创新发展的必然之路。效率提升与核心竞争力的跃升,源于坚实的人力资源管理基础。为此,丘钛科技携手红海云,启动了一场以人力资源管理为核心的数智化升级实践。


应对挑战与变革推动人力资源管理新升级

丘钛科技业务覆盖全球智能手机及平板电脑品牌、物联网(IoT)和智能汽车等智能移动终端的中高端摄像头模组和指纹识别模组市场,企业规模和影响力不断扩大。随着企业急速扩展生产能力、打通跨区域布局并加速多生产基地的协同作业,人力资源管理的复杂性与瓶颈也愈加显现。

1、高复杂度管理需求的多维考验

丘钛科技在国内及海外拥有众多制造基地,包括总部及多地区工厂,组织架构的层级分布复杂且涵盖范围广泛。一线生产员工规模大,尽管丘钛科技内部管理中已积累丰富经验,但考勤规则的多样化、排班制度的个性化、异常业务处理的高频性,也让考勤与工时管理面临巨大的挑战。跨区域经营的模式还带来了员工流动管理的现实问题,例如大规模的入职、调岗与离职的频发,使得基础人事管理的复杂程度直线上升。传统依靠人工批量操作与线下审批完成流程的方式,已经无法满足丘钛科技对于全球高效协同与精细化管理的诉求。
 

2、数据互联与行业需求的双重挑战

在人力资源管理领域,数据的贯通性是驱动高效运营与合规管理的关键。丘钛科技在全球制造布局下,人力资源管理体系承载着多地区、多层级的管理需求,对数字化水平提出了更高要求。然而,原有管理系统间的缺乏兼容性,导致数据无法高效整合,孤岛效应削弱了数据的准确性与实时性,难以为企业提供全面的战略支持。同时,制造行业的场景特性则进一步放大了管理需求的复杂性。比如,对技能型岗位资质认证管理、劳动用工精细化合规管理等,依赖传统人工作业的管理方式,在信息采集、考勤、薪资核算以及合规管理中面临较高的操作复杂性和潜在误差,既使企业难以实现规则的标准化,也拉长了流程线。不仅影响到日常管理的精细程度,甚至进一步叠加了长期的人力资源管理成本与决策滞后性,对企业战略的落地构成一定制约。

在逐步迈入高端制造与智能制造的阶段,如何解决一线员工大规模管理难题?如何支撑跨区域的人才流动与有效配置?如何以更精细化、数字化的方式连接全球化战略落地?面对复杂的管理难题,丘钛科技意识到,数字化转型是优化人力资源管理体系的必然路径。在此背景下,红海云凭借深耕制造业多年的技术沉淀与场景定制能力,成为助力丘钛完成转型的不二选择。双方的合作核心,聚焦于通过红海eHR系统,打造全面适配制造行业特性的数字化人力资源管理体系:

1.统一数据与治理:打破数据壁垒后,通过高度集成的信息化平台,建立“人力全景视图”,为优化人力配置、提升管理效率提供全面驱动。

2.强化合规与风控:以数字化工具精准应对制造行业复杂多元用工场景,优化招聘、考勤工时、劳动合同及技能资质等方面的管理,确保人才管理的全面合规,为企业的持续增长奠定坚实基础。

3.优化场景适配性:聚焦制造业中关键领域的精细管理,从产线排班到技能认证机制,再到跨区域数据协同,强化管理的规范性与高效性。

4.赋能业务发展:提升人力资源管理价值输出,推动与业务生产系统的数据集成与协同,为技能人才储备、培养与配置提供高效工具与决策支持。

构建数智化人力管理体系赋能全球化制造升级

作为多区域布局的行业领先制造企业,丘钛科技携手红海云,构建覆盖全集团的数智化人力管理体系,通过技术升级推动管理效率提升,用智能化手段赋能业务与人才协同发展,为企业迈向全球化高端制造注入强劲动能。

(一)统一人力数据中心夯实数智化基座

作为一家多区域布局的制造型企业,丘钛面临庞大生产线、复杂岗位分布以及人员动态管理的诸多挑战。借助红海eHR系统,丘钛构建了一套覆盖全集团的统一人力资源管理平台,通过数字化整合人力资源数据,实现高效管理与实时洞察,为企业全方位提升管理能力提供了有力支撑。

1、从数据整合到治理,实现数据高效联动

平台全面整合组织架构、员工档案、技能等级等核心信息模块,突破原有系统割裂的局限。基于历史数据清洗和唯一人事编码逻辑,通过规范化处理企业海量数据,将数据稳定迁移至红海eHR系统,确保业务持续高效运行和数据动态联动,搭建起完善的企业人力资源数据中心。此外,平台实现与多业务系统如ERP、CRM、访客系统等的深度集成,同时优化了单点登录与自助服务功能,员工与管理者均可通过统一界面快速获取所需信息与工具资源。

2、权限精细化设计,保障数据共享与安全

在整合数据的同时,通过设计精细化的权限体系,平台根据岗位职责与组织架构动态调整用户访问权限,明确数据获取范围。对于敏感信息的访问,平台设计了审批流程闭环,确保每一次数据调用均经过严格审核,既增强了数据安全性,也提高了使用合规性。动态权限管理充分兼顾了业务需求与安全风险,将数据流转中的泄露隐患降至最低。

3、数据管理驾驶舱,提升数据分析与管理效能

丘钛科技基于红海云统一人力资源管理平台,打通数据分析全链路,形成数据贯通的数字化基座,在此基础上面向管理层提供一站式人力资源数据分析驾驶舱,利用可视化BI分析工具动态展现人才流动率、岗位人效、生产线人员配置等实时指标,结果数据可层层穿透和关联,迅速定位源数据,无需跨部门重复核对数据,管理层可直接获取精准全局视图,从而为业务调整、资源分配及绩效评估等关键决策提供科学依据。

4、数据联动与服务共享,提升员工体验与管理协同

通过集成PC端、移动端及内部管理业务系统如钉钉、OA系统等,构建覆盖全员的多终端协同平台,将人力资源管理与业务深度融合,实现更高效的数据联动和便捷的服务共享。移动办公功能使高层管理者能够随时完成流程审批和资源调配,推动业务高效运行。员工端围绕高频场景需求,打造覆盖打卡、请假、薪资查询、培训报名等事务的一站式自助服务平台,减少沟通成本并提升工作效率。此外,通过建立勋章墙和学分机制,可将日常工作激励与员工成长相结合,打造数字化工作生态,提升员工体验与归属感。

(二)劳动力合规风控筑牢用工安全防线

劳动用工管理是制造业企业面临的核心挑战之一。丘钛科技在多样化排班、员工异动频繁以及劳动合同管理等用工保障领域面临复杂挑战。依托红海eHR系统,丘钛搭建了一套灵活高效、规则可控的数字化合规管理体系,从考勤管理到劳动合同动态管控,全方位提升用工安全管理能力。系统通过自动化、智能化实现排班场景灵活管理,以及从考勤计划制定到班次配置的全流程在线操作,考勤记录支持溯源查询功能,并通过日报和月报形式提供可视化工时管理。一方面,兼容多种假勤规则方案标准化设置,确保适配多样化生产需求,实时统计员工加班工时,自动核算薪资,同时实现异常考勤如调班、补卡的即时预警,有效降低人工延迟或操作错误的管理风险。同时满足动态调整的管理需求。另一方面,假期与特殊员工管理模块覆盖医疗期及三期(孕期、产期、哺乳期)员工,通过假期类别定义、额度监控以及合同到期提醒、岗位调整及特殊工时计算,动态实现全周期精准管理,平衡法律合规与生产效率。

在合同管理方面,系统支持正式工、派遣工等多合同形式的精细化在线管理,提供合同到期预警、试用期通知及历史签约记录溯源等功能,优化审批流程与签约效率,同时动态联动员工异动数据,进一步提升透明性与管理效能,为企业用工合规奠定坚实基础。
 

(三)招聘与培训资质管理一体化升级

制造型企业的高效生产力依赖于稳定可持续的技能型人才梯队建设。丘钛科技借助红海eHR系统打造了一套覆盖招聘与培训的一体化数字化管理体系,从人员招聘到能力提升实现用工管理的全流程优化。

针对基层生产员工高频招募场景,丘钛科技通过系统多渠道批量招聘和智能化工具的支持,实现了高效的候选人筛选与入职管理。系统提供二维码投递功能,候选人可直接扫码完成信息填报,大幅提高简历收集效率。招聘全流程自动化覆盖从简历筛选、面试安排到offer生成的工作链条,通过“一键入职”,将员工信息与职位自动绑定,生成入职资料档案,无需反复录入,高效精简新员工上岗流程。培训与资质管理方面,红海云系统融合线上学习、动态考核与资质监督功能,构建了“培训-考核-资质验证”的闭环管理模式,确保员工技能与岗位要求的匹配。系统预设覆盖理论与实操的动态题库,新员工可通过岗位课程包学习搭配实地带教,快速完成能力提升。培训后,系统自动组织闭卷考试,精准评估学习成果,并生成考核记录与台账,实现全流程追踪。同时,系统根据技能岗位设置上岗资质标准,通过在线生成合格证书与动态预警功能,确保员工资质的及时更新,满足生产合规及稽核要求。

(四)构建从“人进”到“钱出”的智能薪资管理闭环

制造业薪资管理复杂、环节众多。丘钛科技利用红海eHR系统打造了一套数据驱动、规则固化、一体协同的人力资源薪资管理体系,将薪资核算从传统人工模式升级为全面自动化的高效闭环,实现从“人进”到“钱出”全流程优化。通过在线整合员工入职、定薪、人事异动及薪资核算流程,自动同步调薪与停薪信息,确保数据实时准确并精准映射对应环节,降低了人工输入的错误率,提升了基础数据质量。在横向协同能力上,系统打破部门壁垒,与人事、财务、招聘模块深度联通,搭建起跨部门业务协作框架。各部门可独立提交相关费用数据,并通过分级权限设定与在线审核,既保障了数据安全,又实现了流转高效。此外,系统利用数据规则自动化完成复杂薪资计算,包括绩效奖金、奖励费用等,精准处理数千名员工的薪资核算。同时,支持员工自助查询工资条及收入构成,增强了员工对薪酬分配的信任感和满意度。

面向未来,随着丘钛科技全球化布局的加速推进,双方将持续深化合作,红海云将助力丘钛科技推进海外工厂数字化人力资源管理系统部署,基于现有数智化底座,实现海内外人力管理标准统一、数据互通、协同高效,为海外业务快速落地提供坚实的人力保障。

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