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说起eHR，不少人会感到陌生，但说起HRMIS，想必会熟悉得多，因此我们往往就可能将eHR直接等同于HRMIS（人力资源管理信息系统），准确地说，eHR应该是新一代的HRMIS，用全新理念与最新技术开发的人力资源管理信息系统软件。我们习惯上把eHR写成小写“e”与大写“HR”，实际上可以解释为也就是电子化是为大人力资源而服务的，电子化只是一种手段，更强调以人为中心，倡导全员自助服务等。这里的“e”应包含了两层含义：不仅仅是“Electronic”即电子化的人力资源管理，同时更重要的也是“Efficiency”即高效的人力资源管理，提高效率是eHR的根本目的，而电子化则是实现这一目的的手段。
eHR倡导人力资源的全员管理，用IT革命推动人力资源管理系统变革。eHR是全员的人力资源管理，传统的HRMIS是人力资源部的人力资源管理。eHR的实施，不仅是管理方式上的转变，更是管理理念上的革新。eHR软件不仅把HR人员从行政人事事务中解放出来，更能成为HR决策以及其他企业决策的参考，也推动了全员对人力资源管理的参与与互动。HR人员们真正的工作重心可以放在服务员工、支持公司管理层的战略决策，放在公司最重要的资产――员工和员工的集体智慧的管理上，把绝大部分精力放在为管理层提供咨询、建议上，达到1：1关系管理，优化人力资源管理。
eHR的特点还有就是自助化。eHR的实施，使高级的有关信息和资料可以直接传递到基层员工，利于管理和政策的实施。另外eHR可以迅速、有效的收集各种信息，加强内部的信息沟通，员工可以直接从系统中获得自己所需的各种信息，并根据相关的信息做出决策和相应的行动方案，使HR信息服务实现自助式。如企业员工可以通过一定的程序自己更新变化的个人信息，也可以在网上自助申请培训、假期、报销等日常事务。这样不仅减轻了人力资源管理人员用于数据采集、确认和更新的工作量，也保证了数据的质量和数据更新的速度。
而且e-HR是完全基于Internet/Intranet的人力资源管理系统。由于Internet不受时间和地理位置的限制，企业的任何员工可以在任何时间和任何地点联入网络进行操作。同时，公司的各种政策、制度、通知和培训资料也可通过这种渠道来发布，有效地改善了公司内部沟通途径，扩展了沟通的渠道。这对传统的HRMIS（人力资源管理信息系统）是不可想象的。
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