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打卡难怎么办?如何利用考勤软件解决这一难题?

2023-04-24

红海云

  近年来,随着人们对工作效率的要求越来越高,打卡也成为了一项日益重要的工作。然而,在实际工作中,打卡难成为了困扰许多企业的难题。员工打卡不出勤、工作时间记录不准确等问题,都给企业的考勤管理带来了很大的麻烦。如果一家企业有较多的员工,这个问题就更为突出。所以,如何解决打卡难的问题,利用考勤软件提高办公效率,就成为了许多企业领导人和HR管理者关心的问题。

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  一、制度规范+人性化管理

  在解决打卡难的问题时,首先要重新审视企业的管理制度和人性化管理。尤其是对于一些出勤频繁不稳定的员工,除了对员工进行正面的激励之外,在制度上也要规范管控。同时,在管理上要注重人性化,给员工提供更加便捷、灵活的打卡方式,减少员工因为打卡不便而出现的迟到早退等问题。这一点对提升员工工作积极性也很有帮助。

  二、利用考勤软件提高效率

  在管理好员工后,利用考勤软件来监控员工打卡记录,成为了解决打卡难问题的重要途径。

  首先,考勤软件可以帮助企业实现在线打卡,在员工早晚和外出等情况下,可以便捷高效地进行考勤管理。

  其次,通过考勤软件可以实现打卡数据的自动处理和记录,消除了人为操作对考勤数据的干扰,提高了考勤管理的准确度。

  此外,根据录入的考勤数据,考勤软件还可以生成数据报表,提供各种细节数据,帮助HR管理者更好地了解员工的工作情况,进行数据分析和排查,从而更好的管理员工。

  三、参考考勤软件的功能和服务选择适合自己的考勤软件

  在选择考勤软件时,需要根据企业规模、员工工作地点分布等方面综合考虑,参考考勤软件的功能和服务,选择适合自己的考勤软件。

  比如,对于规模较大、分布全国的企业,应选择具备企业级功能和提供一站式解决方案的考勤软件,这样能够更好的体现软件在考勤管理中的被动管理和服务能力。

  而对于规模较小的企业,可以选择一些操作简单、功能齐全的云考勤软件,通过网页版和手机APP实现在线管理,提高管理效率。

  最后,价格成本也是企业选择考勤软件时需要考虑的因素。一般来说,云考勤软件的价格相对较为低廉,成本也较小。而企业级考勤软件,由于功能较为强大,机构性质也较为复杂,价格也会相对较高。

  总之,在解决打卡难问题时,合理制定管理制度,加强人性化管理,利用考勤软件提高管理效率和数据准确性,对于一家企业来说都非常重要。希望在职场中,各位HR管理者和企业领导人能够灵活运用考勤软件技术,积极解决打卡难,提高企业运营效率。

红海eHR

关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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