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什么样的企业需要一款高效的档案信息管理软件？随着企业规模的扩张，员工管理等人力资源相关事务逐渐复杂化，可能带来种种管理挑战。此时，档案信息管理软件的作用便显现出来。这种高效、科学的人力资源管理工具不仅可以帮助企业节省成本、提高效率，更可以使企业的人力资源管理规范化和科学化，促使企业回归正常发展态势。
档案信息管理软件包含哪些功能？
1、员工档案管理
员工档案管理功能是档案信息管理软件的基础功能，其他模块的功能都以此为基准来展开。员工档案管理主要记录了员工的基础信息、工作信息、劳动关系等等，支持对员工信息的新增、修改、搜索、导出、导入等操作，另外支持自定义表格字段，能够添加更多附加内容。支持员工通过二维码扫码录入信息入职操作，减轻企业HR的入职档案录入工作量。
2、考勤管理
考勤管理功能包含了上下班考勤时间设定、打卡方式设定、加班时间设定、排班管理、假期管理、出勤管理等等功能，满足企业的考勤排班管理。考勤打卡包含了多种打卡方式，能够有效解决对外勤人员的考勤管理问题，让企业的考勤管理执行落地。另外考勤管理功能提供定期的考勤报表，HR可以根据考勤报表来进行考勤方面的管理优化，来达到最佳的生产效率。
3、绩效管理
绩效管理功能支持支持KPI、MBO、BSC、360、OKR等多种主流的绩效考核方案，同时系统内预设了常见岗位的绩效管理方案，方便企业HR直接选用，无需人工再逐个岗位进行绩效制定，只需按照实际情况修改一下指标就可以使用。另外还支持了自定义绩效方案，能够对一些绩效管理较为复杂的岗位进行绩效方案的制定，支持按照岗位进行保持绩效方案，便于下次直接选用。
4、薪酬管理
薪酬管理模块也是档案信息管理软件的基础功能之一，薪酬管理能够实现自动化计算员工薪酬。薪酬管理同样预设了一些常见职位的薪酬结构，HR只需要直接选用即可，另外也支持了自定义薪酬结构和薪酬计算公式，来满足特殊岗位的算薪方式。薪酬管理模块是主要通过关联其他模块的数据来自动化完成薪酬的核算，无需人工手动输入数据，保障薪酬数据的准确性和安全性。
5、人力资源数据分析
另外，档案信息管理软件能够通过对企业员工整体的人力资源数据进行全盘分析，通过结合组织架构来逐层了解各部门的人力资源状况，比如能够清晰的了解该部门的人员配置、人力成本、项目情况、绩效产出、培训状况、考勤数据等等，能够通过数据来找出问题所在，帮助企业管理人员更好的了解真实企业状况和解决问题。
档案信息管理软件以其高效、科学的特性，成为了应对企业人力资源管理挑战的有力工具。无论从技术、经济、管理还是社会层面，档案信息管理软件都能带给企业显著的效益。对于正在发展并面临人力资源管理问题的企业来说，投入使用这个工具无疑是明智之选。
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