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员工档案系统如何帮助企业节省人力成本？在过去，企业的员工管理主要是通过人工存储和核查员工信息，劳动力密集且效率低下。然而，随着科技的日新月异，员工档案系统的问世，企业人力资源的管理方式开始发生质的改变。现在，随着企业对人事管理需求的日益复杂，员工档案系统已经从单一的信息存储扩展为一个集员工信息管理、员工培训管理、考勤数据管理、绩效考核管理、员工工资管理和人力资源报表等多功能于一体的综合性平台。
下面我们来看一看，员工档案系统如何帮助企业节省人力成本？
1、员工信息管理
员工信息管理模块能够将员工信息以电子档案的形式进行保存，方便企业进行查找和修改员工档案，包括员工的劳动合同、工作协议及其他合同文件都能够进行电子档案的保存，数据存储在服务器中，安全稳定且便于查阅。员工信息管理支持对员工信息的新增、修改、查找、导入和导出操作，同时也支持自定义字段来存储更多内容。另外，还可以通过员工来扫二维码录入员工信息，来减少HR的工作负担。
2、员工培训管理
员工培训管理也是人事管理的重要一环，能够帮助员工快速熟悉工作岗位，同时员工通过培训提升自我能力，能够实现更多收入和职位晋升。员工培训管理在系统中采取了线上培训的模式，企业只需要录制对应的培训课程然后上传到系统中，就可以让员工在线进行学习。员工通过自助端app或网页版可以随时随地进行学习，无需员工在固定的时间、固定的地点进行集中培训，同时也为企业节省了大量的培训资源和费用。
3、考勤数据管理
考勤管理也是与员工工作的评估相关的重要事项，员工档案系统能够对员工考勤进行自动化的管理，通过实时获取考勤设备的数据，来统计员工的考勤数据，同时结合手机app及其他考勤设备可以形成多种考勤打卡方式，来满足企业员工多样化的打卡需求。另外系统支持了对第三方考勤平台数据的导入，能够按照员工信息准确识别考勤信息。
4、绩效考核管理
员工档案系统还支持员工的绩效考核管理，系统内置了常用岗位的绩效考核方案，HR可以直接选用，根据实际情况进行修改即可使用。绩效管理支持了主流的绩效考核方案，比如KPI、OKR、360、MBO、BSC等主流绩效考核方案，另外还支持了自定义绩效方案，可以设定绩效指标、权重、分值等，支持保存为新绩效方案，可以直接与岗位进行关联。系统对各项绩效分值进行计算，自动统计绩效计算结果。
5、员工工资管理
员工工资管理可以实现全面自动化管理，系统通过关联员工信息、岗位信息、考勤数据、绩效数据、福利津贴等数据，来实现自动化薪酬计算，无需人工逐项输入数据。同时系统也支持对第三方的数据导入，来实现一键计算工资。员工工资管理模块还支持了对薪酬结构的自定义，支持对算薪公式的自定义，能够满足企业的各种算薪需求，实现自动化薪酬管理。
6、人力资源报表
员工档案系统能够定期生成整体的人力资源数据报表，可以详细的了解到企业的人力资源管理状况。比如可以按照企业的组织架构来逐层进行分析，了解各部门的人员配置、出勤状况、培训情况、人力成本、绩效产出、项目情况等等信息，通过各个角度来分析该部门目前所存在的问题，以及可以逐步改善和优化的方向，帮助部门来优化人力成本、提高绩效价值产出，进而实现整体的人力资源优化。
员工档案系统不仅提高了企业人力资源管理工作的效率，降低了运营成本，而且使得企业对员工的管理更加精准和高效。在未来，员工档案系统将会在优化企业人力资源管理、提升企业竞争力方面发挥更大的作用。
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