400-100-5265

预约演示

首页 > 员工管理知识 > 有没有好用的员工预入职管理系统?

有没有好用的员工预入职管理系统?

2024-07-19

红海云

  有没有好用的员工预入职管理系统?随着信息技术的飞速发展,企业员工预入职管理系统也在不断进步。员工预入职管理系统不仅在日常管理上提供了极大的便利,同时也通过智能化、数据化的手段提升了管理效率和决策质量。
  好用的员工预入职管理系统有哪些功能点呢?

  1.预入职

  通过预入职功能,员工可直接通过二维码扫码入职,或者点击链接等方式,自助填写个人相关信息,无需HR通过纸质入职文件手动录入信息。与此同时,员工档案自动更新,记录员工工作相关信息,支持随时查阅和管理员工信息,自动分析员工数据生成员工画像.
  在校招或者集中办理入职手续等场景,可以大大简化入职流程,提升整体效率;
  在给员工发送offer的时候,也可以放入链接,这样既可以提前采集员工信息,也可以由此判断候选人报告的概率.

  2、智能花名册

  当企业员工数量上到一定规模时,人力资源部门就会面临对员工信息整理统计工作量大的问题。在调用和查看企业内相关人员具体信息时,从搜索、翻阅、核对到整理和打印,HR需要做很多内容,整个过程时间长且琐碎。而企业通过借助员工预入职管理系统,可全面记录、查看、修改员工职业生涯成长轨迹记录,并可个性化搜索所需员工档案资料,做到随想随查。
  此外,系统支持在职员工和离职员工的材料归档,员工档案中缺少的信息一目了然,方便提高员工信息,降低企业就业风险。

  3.智能提醒、流程自动化

  员工信息管理系统支持待入职、待转正、待续签合同等提醒,根据时间和动态情况,自动提醒HR部门给对应员工办理相关手续;
  另外每月五险一金待缴纳和待停缴会自动分类列表,并提醒HR部门及时处理;
  员工关怀提醒,系统可设置周年庆祝福、入职祝福、生日祝福、节假日祝福等,系统自动推送.帮助企业规避劳务风险的同时,提升企业员工满意度.

  4、多维便捷搜索

  员工信息支持多维度检索,针对不同人才画像和技能情况,多组织内人才进行分析和规划,做好人才挖掘,方便企业进行人才库建设,以大数据为依据,科学有效。

分隔图.png

关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

本文标签:
国企HR系统
数字化知识
人力资源管理系统作用
人事管理系统

热点资讯

  • 员工预入职管理系统:打造招聘全流程数字化管理 2024-07-19
    俗话说,好的开始是成功的一半,企业成功的关键因素之一是如何吸引、保留并尽快让新员工融入团队。一个流畅、高效的入职流程不仅能增强新员工的体验,还能显著降低员工的早期离职率。传统的纸质和手动管理方法已经无法满足现代企业的需求,数字化入职成为趋势和必然,员工预入职管理系统在这方面发挥着关键作用。

推荐阅读

  • 不知道怎么提升组织效能?你需要一款好用的组织管理软件! 2024-12-13
    不知道怎么提升组织效能?你需要一款好用的组织管理软件!在当今世界,组织效能低下是许多企业在经营管理过程中面临的一大“痛点”。如何找到提高组织效能的关键问题,破解困局,成为众多企业的关注焦点。
  • 好用的智能招聘管理系统有哪些? 2025-06-13
    在当今数字化时代,企业的人力资源管理正经历着前所未有的变革。招聘作为人才战略的核心环节,不仅关乎企业的人才储备,更直接影响业务发展和竞争力。传统招聘模式——依赖人工筛选简历、手动安排面试、靠直觉判断候选人——已显露出诸多弊端:效率低下、成本高昂、主观偏见丛生、数据碎片化难以追踪。据统计,中小企业平均每招聘一名员工需耗费20-30小时,而大型企业则面临海量简历淹没HR团队的困境。人才战争愈演愈烈,如何快速精准地吸引、筛选和录用人才,已成为企业数字化转型的“卡脖子”难题。
  • 好用的广州人事管理系统推荐?HR软件选择要看什么? 2021-08-25
    好用的广州人事管理系统推荐?HR软件选择要看什么?信息化发展迅速的今天,越来越多企业领悟到人力资源管理的重要性。人力资源管理能够帮助组织中的管理人员达到以下目的:用人得当,即事得其人。建设一个良好的人才体系是一个企业不败的法宝。做好人力资源管理,能够为企业提供源源不断的新动力,也是企业稳步向前发展的基石。
  • 好用的考勤打卡软件有哪些? 2025-06-12
    在当今快节奏的企业管理中,考勤打卡早已不再是简单的“上下班签到”。它已成为人力资源管理(HRM)的核心环节,关系到员工效率、企业合规性和整体运营成本。想象一下,一个企业如果还在使用传统纸质签到或基础打卡机,不仅容易出现代打卡、数据错误等漏洞,还会浪费大量人力在统计和核对上。随着数字化转型的浪潮,越来越多的企业转向智能考勤打卡软件来优化流程。这些工具不仅能自动记录员工出勤,还能通过AI分析提升管理决策,为企业节省宝贵的时间和资源。
  • 好用的HR一体化管理系统有哪些? 2025-06-13
    2025年,红海云密切关注企业数字化转型背景下的人力资源管理需求,好用的HR一体化管理系统成为众多企业提升管理效能的首选方案。通过深入分析主流人力资源管理平台的核心功能与选型要素,企业能够科学决策,选用最适配自身业务发展的HR一体化管理系统,实现数据整合、流程优化与员工体验提升。
  • 怎样的企业考勤排班管理软件才好用?记清这四个衡量标准! 2024-12-18
    随着互联网科技的快速发展,传统的考勤机打卡加人工统计的考勤方式逐渐被淘汰。如今,更精准方便的考勤排班管理软件成为高新技术企业的标配。全新智能的考勤排班管理软件对于很多企业来说都是新事物,那么,怎样的企业考勤排班管理软件才好用呢?大家可根据以下四个标准进行衡量。
  • 好用的企业审批流系统有哪些? 2025-06-12
    审批流程,这条贯穿企业运作的“数字血脉”,一旦堵塞或僵化,整个组织的生命力便开始衰竭。 在数字化浪潮席卷全球的当下,谁率先拥有敏捷、透明、可追溯的审批引擎,谁就掌握了激活组织效率、驱动业务增长的核心密钥。
  • eHR系统选型:盘点3款超好用的hr人力资源管理软件 2024-07-04
    hr人力资源管理软件的功能则可以很大程度上摆脱这种传统人事管理的累赘,其一般包括员工信息管理、招聘管理、人员异动、人才管理、考勤管理、薪酬福利、培训和专业发展等,能够让基础人事管理工作流得到有效优化,提升员工档案管理、考勤结算、报表数据统计等事务性工作的效率,同时也降低了人事管理的成本。