400-100-5265

预约演示

首页 > 员工管理知识 > 有没有好用的员工预入职管理系统?

有没有好用的员工预入职管理系统?

2024-07-19

红海云

  有没有好用的员工预入职管理系统?随着信息技术的飞速发展,企业员工预入职管理系统也在不断进步。员工预入职管理系统不仅在日常管理上提供了极大的便利,同时也通过智能化、数据化的手段提升了管理效率和决策质量。
  好用的员工预入职管理系统有哪些功能点呢?

  1.预入职

  通过预入职功能,员工可直接通过二维码扫码入职,或者点击链接等方式,自助填写个人相关信息,无需HR通过纸质入职文件手动录入信息。与此同时,员工档案自动更新,记录员工工作相关信息,支持随时查阅和管理员工信息,自动分析员工数据生成员工画像.
  在校招或者集中办理入职手续等场景,可以大大简化入职流程,提升整体效率;
  在给员工发送offer的时候,也可以放入链接,这样既可以提前采集员工信息,也可以由此判断候选人报告的概率.

  2、智能花名册

  当企业员工数量上到一定规模时,人力资源部门就会面临对员工信息整理统计工作量大的问题。在调用和查看企业内相关人员具体信息时,从搜索、翻阅、核对到整理和打印,HR需要做很多内容,整个过程时间长且琐碎。而企业通过借助员工预入职管理系统,可全面记录、查看、修改员工职业生涯成长轨迹记录,并可个性化搜索所需员工档案资料,做到随想随查。
  此外,系统支持在职员工和离职员工的材料归档,员工档案中缺少的信息一目了然,方便提高员工信息,降低企业就业风险。

  3.智能提醒、流程自动化

  员工信息管理系统支持待入职、待转正、待续签合同等提醒,根据时间和动态情况,自动提醒HR部门给对应员工办理相关手续;
  另外每月五险一金待缴纳和待停缴会自动分类列表,并提醒HR部门及时处理;
  员工关怀提醒,系统可设置周年庆祝福、入职祝福、生日祝福、节假日祝福等,系统自动推送.帮助企业规避劳务风险的同时,提升企业员工满意度.

  4、多维便捷搜索

  员工信息支持多维度检索,针对不同人才画像和技能情况,多组织内人才进行分析和规划,做好人才挖掘,方便企业进行人才库建设,以大数据为依据,科学有效。

分隔图.png

关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

本文标签:
国企HR系统
数字化知识
人力资源管理系统作用
人事管理系统

热点资讯

  • 员工预入职管理系统:打造招聘全流程数字化管理 2024-07-19
    俗话说,好的开始是成功的一半,企业成功的关键因素之一是如何吸引、保留并尽快让新员工融入团队。一个流畅、高效的入职流程不仅能增强新员工的体验,还能显著降低员工的早期离职率。传统的纸质和手动管理方法已经无法满足现代企业的需求,数字化入职成为趋势和必然,员工预入职管理系统在这方面发挥着关键作用。

推荐阅读

  • 企业怎么选择好用的培训流程管理系统? 2024-12-27
    任何一家企业都少不了培训这一人事工作,只是培训内容、时间长短的问题罢了,尤其是业务性的企业,培训简直就是家常便饭。因此,培训需求较多的企业便非常有必要引进培训流程管理系统。培训管理系统能够让企业省去耗时又耗人力的面授培训,提高企业的培训效率。那么,培训流程管理系统选型应如何进行呢?
  • 有什么好用的工资条自动生成软件推荐? 2023-12-25
    有什么好用的工资条自动生成软件推荐?在当今这个迅速变化的商业环境中,有效的薪酬管理对于维持员工满意度和企业的合规性至关重要。员工期望得到及时准确的工资支付和清晰的工资明细,而企业则需要确保薪酬的透明度、准确性以及合规性。在这个背景下,工资管理软件以其高效、多功能和易用性成为了现代企业的有力工具,彻底改革薪酬管理过程。
  • 好用的人力资源管理系统有哪些? 2025-06-11
    当HR在各类软件展会上眼花缭乱,当企业高管在预算会上反复追问“这系统到底值不值”,当新入职员工面对复杂流程皱起眉头...我们不得不承认一个事实:多数人力资源管理系统并未真正解决“好用”这个朴素而本质的诉求。
  • 好用的员工管理系统功能有哪些? 2020-12-08
    员工管理系统,简单的讲就是结合企业先进的人力资源实践或理念、人力资源资源信息化建设的建设,通过信息技术手段为企业提供人力资源解决方案。能直接将从事繁琐基础工作的HR解放,并且通过后台的数据记录及管理,为快速做出科学合理的决策提供依据。那么,好用的员工管理系统功能有哪些?
  • 好用的企业薪酬核算系统有哪些? 2025-06-13
    每月的工资计算,像是走钢丝的杂技演员:考勤数据是否准确?社保公积金比例有无更新?个税专项扣除是否变动?绩效奖金如何折算?全国各地的分支机构如何统一规则?……无数变量交织在一起,任何一个小失误都可能引发员工信任危机,甚至触发劳动合规风险。当HR在堆积如山的考勤表、社保变更通知单、绩效系数表和Excel公式中疲于奔命时,企业效率与员工体验也在悄然流失。
  • 企业怎么选好用的人事管理系统(eHR)?提高办公效率 2023-08-14
    企业怎么选好用的人事管理系统(eHR)?人事管理系统(eHR)是当今企业中不可或缺的机制,位于企业发展过程中的重要地位。适用的eHR不仅可以为企业简化工作流程,提升办公效率,建立标准化的管理制度,还能显著提升员工的工作效率,帮助企业获取更大的价值回报。尤其是当企业发展到一定规模,人力资源管理工作变得复杂且重复性较高,企业的HR人员需要利用eHR来理清琐碎事务,进而释放他们的核心价值。
  • 好用的员工绩效反馈系统有哪些? 2025-06-13
    2025年,红海云关注企业绩效管理升级,深入分析好用的员工绩效反馈系统核心特征及选型策略。面对管理数字化转型浪潮,企业需要通过高效的绩效反馈系统实现目标管理、持续激励与员工发展,提升组织活力和竞争力。本文梳理主流绩效反馈系统,结合实际应用要素,为HR与管理者提供系统选型与落地的专业参考。
  • 好用的企业培训在线学习系统有哪些? 2025-06-13
    在企业高速发展的今天,效率与规范是衡量一个组织健康与否的重要指标。无论是新员工入职、差旅报销,还是项目立项、合同审批,大大小小的业务流程都离不开“审批”二字。然而,传统的纸质审批、线下流转模式,不仅效率低下,容易出错,还难以追溯,更无法满足现代企业对精细化管理和快速响应的需求。