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如何管理流动人员人事档案?全方位指南分享

2025-01-07

红海云

  在当今快节奏、高度流动的人力资源市场中,管理好流动人员的人事档案变得尤为重要。流动人员的人事档案不仅是个人职业发展中的重要记录,更是参加公务员考录、国有企事业单位招聘、政审考察、职称评审和核定社保待遇等关键环节的重要依据。

  一、什么是流动人员人事档案?

  流动人员人事档案是记录个人政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的重要文件。这些档案被广泛用于各种职业和社会治理的考评中。

  二、流动人员人事档案包括哪些内容?

  流动人员人事档案的范围是广泛的,主要包括以下几类:

  非公有制经济组织和社会组织聘用人员的档案;
  与原用人单位解除或终止人事关系的未就业人员的档案,包括机关公务员、国有企事业单位的管理人员和专业技术人员、军队文职人员等;
  未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案;
  自费出国(境)留学人员及其他因私出国(境)人员的档案;
  外国企业常驻代表机构中方雇员的档案;
  自由职业或灵活就业人员的档案;
  其他流动人员的档案。

  三、流动人员人事档案由哪些机构保管?

  流动人员人事档案管理的责任单位一般是户籍所在地或工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构。此类服务机构可包括县级以上人民政府设立的公共就业和人才服务机构,以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位。
  特别需要注意的是,其他任何未经授权的单位都不得开展流动人员人事档案管理服务工作,个人也严格禁止自行保管本人人事档案。

  四、流动人员人事档案如何转递?

  在辞职后,若档案存放在户籍所在地的机构,可以继续由原机构保管;若保存在工作单位所在地的机构,则需要及时将档案转递到户籍所在地或新工作单位所在地相关机构保管。
  办理转档手续时,通常需要本人亲自或由工作单位专职人员在流动人员人事档案管理服务机构窗口进行办理,或者通过相关线上平台进行操作。在现场办理时,应携带有效身份证件,若由单位存档,还需携带经办人员的有效身份证件、劳动合同或录用手续、单位介绍信等。
  特别提醒
  档案转递过程中严禁自行携带,也不能私自查看。如需开具相关证明,可向存档机构提出申请,由工作人员查阅后办理相关服务。

  五、如何寻找档案管理服务机构?

  人力资源社会保障部在其门户网站上发布了各地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构的信息,提供详细的查询指导。
  通过以上内容,相信大家对于流动人员人事档案的重要性有了更加深入的了解。高效管理和妥善保管个人档案,不仅是个人职业生涯发展的保障,更是为未来踏上更高平台的基石。希望本文能帮助大家更好地理解和处理与流动人员人事档案相关的各项事务。


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