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国央企推进人效提升,常被一个基础问题卡住:不同单位、不同板块、不同系统算出来的人效指标并不一致。本文面向集团HR、组织发展、战略与财务管理者,围绕“人效提升怎么做”这一问题,分析管理口径不统一的组织根因、数据根因与治理路径,并提出“核心统一、边缘弹性”的口径策略和“定口径—摸家底—找差距—抓改进”四步法。
国央企的人效管理,已经很难停留在“人数多少、工资多少、收入多少”的粗颗粒度阶段。国资监管持续强化经营质量与效率导向,“一利五率”考核体系中,全员劳动生产率等指标被放在更重要的位置;国企改革深化提升行动进入收官阶段后,集团总部对下属单位的资源配置、工资总额管理、组织压降、业务重组,也越来越依赖人效数据作判断。
但在实践中,一个并不显眼的问题常常影响判断质量:同一集团内,不同单位对“在岗人数”“人工成本”“全员劳动生产率”“管理人员占比”的理解并不一致。有的单位把劳务派遣计入在岗人数,有的只统计劳动合同制员工;有的单位将福利费用纳入人工成本,有的只看工资总额;有的按法人主体统计,有的按利润中心归集。结果是,人效指标看似齐全,实则横向不可比、纵向难追溯、决策难落地。
因此,国央企人效提升的第一步究竟是先把口径统一了再说,还是边提升边统一?如果口径不统一,人效就会“看不清、比不了、用不上”;如果等待所有口径完全统一,又可能错过改革窗口期。本文的判断是:口径统一不是人效提升的充分前置条件,却是必须同步建设的基础设施。它不能替代改革行动,但会决定改革行动是否精准、是否公平、是否可持续。
一、口径不统一:国央企人效提升的隐性瓶颈
管理口径不统一,是国央企人效提升中最容易被低估的障碍。它表面上是统计差异,深层看则会改变考核排序、资源分配和改革压力传导,使人效从管理抓手退化为数字游戏。
1.口径分裂的典型表现:人员、成本与组织三类口径各算各的
国央企的人效指标通常不是单一数据项,而是由人员、成本、收入、利润、组织边界等多类数据共同计算得出。只要其中一个基础口径发生偏差,最终指标就会产生连锁扭曲。尤其在集团型企业中,下属单位所处行业不同、用工方式不同、历史系统不同,口径分裂并非偶发现象,而是长期管理惯性形成的结果。
人员口径最常见的分歧,是“在册”“在岗”“从业人员”“劳动合同制员工”“劳务派遣”“外包人员”之间边界不清。对于劳动密集型板块,劳务派遣和业务外包可能承担大量一线作业;对于科研或金融板块,核心产出主要由合同制员工完成。如果集团要求统一上报“全员劳动生产率”,但不同单位对“全员”的理解不同,人均产出就不再是效率差异,而可能只是统计边界差异。
成本口径的分歧更隐蔽。人工成本、薪酬总额、工资总额、福利费用、社保公积金、培训费用、离职补偿等,在不同管理场景中各有含义。财务部门强调会计核算口径,HR部门强调用工成本口径,战略部门关注经营效率口径。若这些口径未被明确区分,某些单位可能在人效分析中“低估成本”或“高估产出”,从而影响集团对其真实效率的判断。
组织口径则与国央企复杂的法人层级和业务板块结构有关。一个法人主体可能横跨多个业务单元,一个利润中心可能并非法人实体,一个成本中心又可能服务多个经营主体。如果人效指标按法人统计,而经营目标按事业部管理,数据就难以服务真实经营决策;如果按业务板块统计,却无法回溯到法人责任主体,考核又会缺少治理抓手。
表格1:国央企人效管理中三类口径分裂及其影响
| 口径类型 | 典型分裂表现 | 常见混用场景 | 可能导致的人效偏差 |
|---|---|---|---|
| 人员口径 | 在册、在岗、劳务派遣、外包人员统计边界不一致 | 计算全员劳动生产率、人员编制压降、管理人员占比 | 人均产出被高估或低估,不同单位横向不可比 |
| 成本口径 | 人工成本、工资总额、薪酬总额、福利费用边界模糊 | 测算人工成本投入产出、工资总额预算、人效改善空间 | 成本效率判断失真,容易形成考核套利 |
| 组织口径 | 法人主体、业务板块、利润中心、成本中心交叉重叠 | 集团对下属单位排名、板块对标、资源配置 | 责任主体不清,资源倾斜和考核问责缺少依据 |
在实践中,口径分裂往往不会以“错误”的形式出现,而是以“各有道理”的形式存在。A公司认为劳务派遣承担实际生产,应计入在岗人数;B公司认为劳务派遣不属于正式员工,不应计入。两种说法在各自管理场景下都有合理性,但如果放在同一张人效排名表里,就会制造不可比的结果。口径统一的难点,恰恰在于它不是简单纠错,而是要在多种合理口径之间确定集团级管理规则。
2.口径不统一对人效决策的传导效应:从算不准到决策走偏
人效指标的作用,不只是“看数”。它更重要的功能,是帮助集团识别低效环节、配置资源、设计激励、推动组织改革。口径不统一的风险在于,它会沿着管理链条逐层传导,最终影响真实的改革方向。
第一层影响是横向比较失真。集团总部通常需要比较二级集团、三级公司或业务板块之间的人效水平,以判断哪些单位需要压降人员、哪些单位适合增量投入、哪些单位需要业务重组。如果各单位上报口径不一致,看似精确到小数点的人效排名,可能只是口径差异的结果。某公司全员劳动生产率偏高,未必是组织效率更好,可能只是未将大量外包用工计入分母;另一家公司指标偏低,也未必管理低效,可能是承担了集团共享服务或公益保障职能。
第二层影响是资源配置失据。人效高的单位通常更容易获得工资总额空间、投资资源和人员编制支持;人效低的单位则面临压降、整合或考核扣分压力。如果口径不统一,集团可能出现“鞭打快牛”或“保护落后”的现象:真实承担复杂任务、口径更诚实的单位反而承压,善于选择有利口径的单位获得宽松环境。这会削弱改革公平性,也会让下属单位把精力放在解释口径而不是改善效率上。
第三层影响是改革动力被消解。人效提升需要组织配合,尤其涉及岗位优化、层级压缩、共享服务、业务退出等敏感事项。若基层单位认为指标口径不公,就会对改革结果产生抵触。管理层越强调排名,单位越强调“不可比”;总部越要求改进,基层越要求先澄清口径。久而久之,人效管理会陷入反复解释、反复协调、反复修表的循环。
从国央企管理场景看,口径不统一的危害并不在于某个指标偏差几个百分点,而在于它破坏了指标背后的信任基础。没有信任基础,人效指标就很难成为组织变革的共同语言。
3.国央企口径问题的特殊成因:多级治理、历史惯性与板块差异叠加
国央企的口径问题,比一般民营集团更复杂,原因不只在于规模大,更在于治理结构和管理目标具有多重性。集团总部既要落实国资监管要求,又要承担产业布局、战略安全、民生保障、科技创新等任务;下属单位既要完成经营目标,又要适应法人治理、属地监管和历史遗留安排。多种约束叠加,使口径统一天然具有组织难度。
多级法人治理结构是第一重原因。集团、二级集团、三级公司之间,既有行政式管理链条,也有法人治理边界。总部希望用统一口径穿透管理,下属法人则强调独立核算和业务差异。尤其在跨区域、跨行业集团中,某些数据由法人掌握,某些数据由板块掌握,某些数据又分散在财务、人力、生产系统中。口径统一实际上会触及数据归属权、解释权和考核权。
历史并购重组形成的“一企一策”是第二重原因。许多国央企经历过整合、划转、混改、吸收合并,不同单位保留了原有薪酬制度、人员分类、岗位体系和信息系统。短期看,这些差异有助于稳定队伍、承接历史问题;长期看,却会让集团难以形成统一的人效分析框架。尤其当集团进入精细化管理阶段,历史差异就会从“稳定工具”转化为“治理成本”。
业务板块天然差异是第三重原因。制造、金融、科研、工程、能源、公共服务等板块,其价值创造方式不同。制造企业关注产量、设备利用率和一线劳动效率;科研单位关注项目转化、研发投入产出和高层次人才贡献;金融或投资平台则更关注资本回报和风险控制。若强行套用完全一致的人效指标,可能会压平业务差异;若完全放任板块自定义,又会失去集团可比性。
因此,管理口径不统一不是小问题,而是人效管理的地基缺陷。地基不牢,上层的人效排名、薪酬激励、组织优化再精细,也难以经受经营复盘和考核追问。
二、口径统一是前置条件还是并行工程?辨析两种路径
口径统一不是人效提升的充分前置条件,但必须作为并行工程同步推进。更可行的判断是:核心口径先统一,复杂口径逐步校准;重点领域先行动,边界差异可标注。
1.“先统一再提升”的逻辑陷阱:标准完美可能换来行动迟缓
从管理逻辑看,先统一口径再推进人效提升似乎最稳妥。只有指标可比,才能对标;只有数据准确,才能考核;只有口径明确,才能减少争议。这一路径适用于组织规模较小、业务结构单一、历史系统相对统一的企业。但放到大型国央企场景中,完全“先统一再提升”往往会遇到周期过长、协调过重和标准脱离业务三类问题。
周期过长,是最直接的风险。大型集团要统一人效口径,通常需要跨HR、财务、战略、运营、信息化等多个部门,还要征求二级集团和重点板块意见。涉及工资总额、用工总量、绩效排名等敏感事项时,口径定义并不是写一份制度即可解决,而需要反复测算、解释和过渡。如果所有改革动作都等待最终标准落地,组织压降、用工优化、共享服务建设等任务就可能被迫延后。
协调过重,会让口径统一变成管理内耗。越是追求一次性解决所有差异,越容易在细节上陷入争论。例如外包人员是否计入全员,科研人员如何折算产出,集团派驻人员归属哪里,兼岗人员如何分摊成本。这些问题确实重要,但并非所有问题都必须在第一阶段定出唯一答案。若缺乏优先级,口径统一会被复杂边界拖慢。
标准脱离业务,是更深层的风险。人效口径不是纯粹统计规则,它必须服务管理动作。没有真实的人效提升实践,标准制定者很难判断哪些口径差异影响决策,哪些只是技术性差异。比如某些板块对外包用工依赖较高,若不通过改进项目观察其产出贡献和管理责任,仅凭制度定义就决定是否纳入分母,可能造成新的不公平。
因此,“先统一再提升”的问题不在于重视标准,而在于把标准建设理解为改革行动的前置终点。对于处在改革窗口期的国央企,这种路径容易形成一种看似审慎、实则延迟的管理状态。
2.“边提升边统一”的可行路径:核心统一、边缘弹性
与完全前置相比,“边提升边统一”更符合集团型国央企的现实条件。它并不是放弃标准,而是把口径统一拆分为不同层级:对影响集团核心判断的指标,先形成最小共识;对受业务差异影响较大的指标,允许在标注清楚的前提下保留弹性。
所谓核心统一,主要包括三个方面。第一,统一基础人员口径,例如在岗人数、劳动合同制员工、劳务派遣、外包人员之间的统计边界,至少要明确哪些进入集团主指标,哪些作为辅助指标披露。第二,统一基础成本口径,例如人工成本是否包含工资、奖金、社保、公积金、福利、补偿费用,以及与财务报表口径如何对应。第三,统一核心计算公式,例如全员劳动生产率、人工成本利润率、人均营业收入等指标的分子分母来源和计算周期。
所谓边缘弹性,并不是各单位自由发挥,而是在统一框架下进行有标注的差异管理。科研单位可以增设研发人效指标,工程单位可以增加项目工时或合同额口径,公共服务类单位可以补充服务量、保障任务等指标。但这些弹性指标必须说明定义、适用范围、数据来源和不可比边界,不能混入集团统一排名指标中。
这种路径的管理价值在于,它承认差异,但不放任差异;追求统一,但不迷信一次性统一。对集团总部而言,先把影响工资总额、资源配置、组织优化的关键口径统一起来,就能支撑第一轮人效诊断和改革行动。对下属单位而言,保留有标注的板块口径,也能减少“一刀切”带来的抵触。
表格2:“先统一再提升”与“边提升边统一”的路径比较
| 比较维度 | 先统一再提升 | 边提升边统一 |
|---|---|---|
| 时间周期 | 周期较长,需等待制度、系统、历史数据全面校准 | 周期较短,可先围绕核心指标启动行动 |
| 改革风险 | 数据争议较少,但容易错过改革窗口期 | 初期存在口径争议,需要强化标注和治理机制 |
| 适用条件 | 业务单一、组织层级少、系统基础较好的企业 | 多级法人、多板块、多系统并存的集团型国央企 |
| 管理重点 | 追求完整标准和全面一致 | 先形成最小共识,再逐步扩展统一范围 |
| 预期效果 | 标准稳定性较强,但行动启动慢 | 改革牵引标准优化,口径与业务更容易贴合 |
| 主要风险 | 标准制定脱离实践,协同成本高 | 若治理不足,可能演变为继续各算各的 |
边提升边统一的前提,是集团必须明确哪些口径不可妥协,哪些口径可以阶段性过渡。若没有集团级治理机制,只强调“边做边改”,很容易被下属单位理解为口径仍可协商,最终导致标准难以落地。
3.并行推进的相互催化机制:从实践到标准再回到实践
口径统一与人效提升并不是线性关系,而是相互催化的关系。人效提升实践会暴露口径问题,口径优化会提升数据可比性,更精准的数据又会支持更有针对性的改进动作。这一机制的关键,是把口径治理嵌入人效管理闭环,而不是作为一次性制度建设项目。
第一轮人效诊断通常会发现大量口径问题。例如,某些单位人均营收明显高于同类企业,但进一步拆解发现其将外包人员排除在分母之外;某些单位人工成本率偏高,实际是承担了集团内部共享职能;某些利润中心人效偏低,原因是成本中心人员未合理分摊。若这些问题被记录、分类和反馈,就能推动口径字典迭代。
口径优化之后,集团能够进行更可靠的横向比较和纵向追踪。横向比较用于识别同类单位之间的效率差距,纵向追踪用于判断改革举措是否真正改善了人效。此时,人效管理就不再只是看结果,而能进一步拆解到人员结构、管理层级、业务贡献、岗位配置和用工方式。
更精准的人效诊断,会倒逼更具体的改进举措。若差距来自人员冗余,重点是编制和岗位优化;若来自管理层级过多,重点是组织压缩和授权调整;若来自业务低效,重点是业务退出、资产盘活或数字化替代。每一类改进都会带来新的统计边界问题,进而进入下一轮口径校准。
图表1:口径统一与人效提升并行推进的正向循环机制

这套循环有一个边界条件:并行推进不等于无限延期。集团需要设定口径成熟度路线图,明确第一年解决哪些基础口径,第二年扩展到哪些板块指标,第三年如何与考核、预算和组织管理深度联动。否则,口径治理会长期停留在“解释差异”的状态,无法真正支撑人效提升怎么做这一实践问题。
三、国央企管理口径统一的三大难点与破解思路
国央企口径统一的难点不主要在技术,而在组织权责、利益博弈与历史惯性。破解路径应是治理先行、标准跟进、系统固化,让口径从部门口径变成集团治理规则。
1.难点一:组织权责不清,谁有权限定口径
口径统一首先遇到的问题,是谁说了算。HR部门掌握人员、岗位、薪酬和组织信息,财务部门掌握成本、利润和预算信息,战略或运营部门掌握业务板块、经营目标和对标体系。每个部门都有自己的管理逻辑,也都有定义指标的合理性。若缺乏明确的口径Owner机制,统一口径就会在部门之间反复流转。
例如,HR部门希望按实际用工统计人员,以反映组织承载能力;财务部门希望按会计核算规则统计人工成本,以保证报表一致;战略部门希望按利润中心分析效率,以支撑资源配置。三种逻辑并不冲突,但需要一个更高层级的治理机制来协调。否则,同一个“人均利润”指标,在HR报表、财务报表和经营分析会上可能出现三个版本。
破解这一难点,需要建立集团级人效数据治理委员会或类似机制。其职能不是替代HR、财务、战略部门的专业判断,而是明确口径定义权、变更审批权和争议仲裁权。对于全员劳动生产率、人工成本投入产出、管理人员占比等集团级核心指标,应指定指标Owner和数据Owner:前者负责定义指标管理含义,后者负责保证数据来源和质量。
同时,口径管理应纳入数据治理体系,而不是作为某个部门的临时专项。每一个核心指标都应形成定义、适用范围、计算公式、数据来源、更新频率、责任部门、变更记录。只有这样,口径才不再依赖个人经验和会议纪要,而成为可复用、可审计、可追踪的管理资产。
这种机制也有成本。治理委员会如果层级过高、流程过重,可能降低口径调整效率;如果只设组织、不赋权,又会沦为协调会。较可行的做法是,对集团核心指标设置严格审批,对板块辅助指标设置备案机制,以区分治理强度。
2.难点二:利益博弈与口径套利,统一口径可能暴露真实人效
口径不统一有时并非无意造成,而是与利益安排相关。不同口径会影响用工规模、工资总额、绩效排名、资源配置和改革压力。某些单位倾向于选择对自身更有利的统计方式,既可能是为了争取资源,也可能是为了减少问责。这种现象可以称为口径套利。
例如,在人员口径上,把外包人员排除在分母之外,可能让人均产出更高;在成本口径上,不将部分福利或补偿费用纳入人工成本,可能让成本效率更好;在组织口径上,将低效职能归入共享服务或集团平台,可能改善某一业务板块的人效表现。单看每个解释都可能有历史原因,但汇总到集团层面,就会削弱指标的公平性。
统一口径会触动这些利益安排,因此不能只靠制度发布。若集团第一年就把新口径直接用于强考核、强排名、强问责,部分单位可能会产生抵触,甚至通过数据填报、系统映射、业务归类等方式继续维护原有口径。结果是表面统一,实际偏差转入更隐蔽的层面。
较稳妥的做法,是设计脱钩过渡期。对于影响较大的核心指标,可实行新旧口径并行计算:第一阶段用于诊断和模拟排名,不直接影响硬考核;第二阶段与部分激励或约束挂钩;第三阶段全面纳入正式考核。过渡期通常需要结合企业实际确定,但管理意图应清晰,即给单位时间消化差异,同时不允许无限期拖延。
双口径并行还有一个重要作用,是帮助集团识别“口径落差”。如果某单位在旧口径下排名靠前,在新口径下明显下滑,集团需要进一步判断:这是原有口径造成的假象,还是新口径未充分反映其业务特殊性。前者应纳入整改,后者应在边缘弹性中进行标注。通过这种方式,口径统一不只是压实管理,也能反向检验标准本身是否合理。
3.难点三:历史惯性与系统割裂,口径统一缺乏技术载体
即便治理机制和标准文件已经建立,如果没有系统承载,口径统一仍然难以持续。许多国央企同时运行多套HR系统、财务系统、绩效系统、经营分析系统,下属单位还可能保留自建系统或Excel台账。数据源不一致、主数据不统一、历史数据无法追溯,是口径长期漂移的重要原因。
系统割裂首先表现为组织和人员主数据不一致。某员工在A系统属于总部派驻人员,在B系统属于下属单位编制,在C系统又被归入项目团队。若缺少统一人员ID、组织编码和岗位编码,人效指标就很难准确汇总。其次表现为指标计算逻辑分散。不同系统各自内置计算公式,口径变更后无法同步更新,导致同一指标在不同报表中继续产生差异。
破解这一难点,需要把数字化平台作为口径锚点。通过数据标准管理模块,统一定义人效指标的名称、含义、公式和适用范围;通过主数据管理,统一人员、组织、岗位、法人、成本中心等基础数据;通过数据质量监控,对异常波动、缺失字段、重复统计、口径偏差进行巡检。这样,口径不再只是制度文本,而会嵌入数据采集、加工、分析和展示全过程。

需要强调的是,系统不是口径统一的起点,而是口径统一的固化器和加速器。若没有集团层面的定义权和治理机制,系统只能把混乱流程电子化;若没有标准先行,平台建设容易变成多套口径的集中展示。更合理的顺序,是先建立核心指标标准,再通过系统进行固化;在运行过程中,通过数据质量监控发现偏差,再回到治理机制中修订标准。
技术路径也要注意边界。历史数据追溯不宜追求一次性完全校准,否则成本过高、收益不确定。对于改革决策最相关的近年数据,可优先开展清洗和映射;对于长期历史数据,可保留原口径并增加说明。国央企口径治理的目标,不是制造完美数据,而是形成足够可靠、可解释、可持续改进的数据基础。
四、从口径统一到人效提升:分层推进的四步法
国央企应采取“定口径—摸家底—找差距—抓改进”的四步法,把口径治理和人效提升连接成闭环。每一步都要有管理动作、数据产出和责任主体,避免停留在指标讨论层面。
1.第一步:定口径,建立核心统一、边缘弹性的人效指标口径体系
定口径不是把所有指标一次性标准化,而是先明确集团级必统口径。对于国央企而言,至少应优先统一在岗人数、人工成本、全员劳动生产率、人均营业收入、人均利润、管理人员占比等基础指标。这些指标直接影响经营效率评价、工资总额管理、组织优化和干部考核,若不统一,后续分析很难成立。
在制定口径时,应将指标分为三类。第一类是集团强统一指标,用于总部考核、横向对标和资源配置,不允许单位自行调整。第二类是板块统一指标,用于同类业务内部比较,例如制造板块的人均产量、科研板块的研发人效、工程板块的项目人效。第三类是单位管理指标,用于内部改善,可以保留更强业务特征,但不得与集团强统一指标混用。
口径字典是这一步的关键产出。一个合格的口径字典,应至少包括指标名称、业务定义、计算公式、分子分母说明、数据来源、统计周期、适用范围、排除项、责任部门、变更流程。尤其是排除项和特殊调整项,必须写清楚。很多争议并非来自公式本身,而是来自“哪些人算、哪些成本算、哪些组织边界算”。
口径变更审批也需要制度化。人效指标一旦进入考核和预算体系,就不能频繁调整;但完全不调整又无法适应业务变化。较可行的做法是设定年度评审窗口,非重大事项不临时变更;涉及重大组织重组、业务划转、政策变化时,可启动专项变更流程,并保留新旧口径对照说明。
2.第二步:摸家底,基于统一口径做人效全景扫描
定口径之后,不能立即进入问责,而应先做一次人效全景扫描。所谓摸家底,就是基于统一口径重新计算各法人主体、业务板块、区域单位和职能条线的人效指标,形成集团范围内可解释的人效底图。这一步的价值,不是马上判断谁好谁差,而是弄清真实差异在哪里。
人效全景扫描应至少覆盖三个维度。第一是组织维度,看不同法人层级、业务板块、区域公司的人员规模、人工成本和产出关系。第二是结构维度,看管理人员、一线人员、研发人员、营销人员、共享服务人员等不同人员类别的配置效率。第三是趋势维度,看口径调整前后、改革前后、年度之间的人效变化。
在这个过程中,一体化数据分析平台可以发挥重要作用。平台应能够把HR主数据、财务成本数据、经营收入利润数据、组织结构数据进行关联,按照统一口径自动计算指标,并支持按法人、板块、区域、岗位序列等维度下钻。对于集团总部而言,这比单纯收集Excel报表更可靠,也更容易发现异常。

摸家底还要识别口径调整前后的数据落差。某些单位在旧口径下人效较高,在新口径下回落,可能说明过去未充分纳入外包或派遣用工;某些单位在新口径下改善,可能说明过去承担的共享职能被合理剥离。集团应将这些落差分为两类:一类是真实人效差异,另一类是口径假象。只有把两者区分开,后续找差距才不会误判。
这一步不适合过早公开强排名。若扫描结果尚未完成口径校验,就直接发布排名,容易引发争议。更合适的做法是先在治理范围内进行数据复核,允许单位对特殊事项提出说明,但说明必须结构化、可验证,不能停留在“业务特殊”的笼统表述。
3.第三步:找差距,人效对标与根因定位
找差距是从“数据呈现”走向“管理诊断”的关键。人效差距本身并不说明问题,重要的是判断差距来自哪里:是人员配置问题、组织层级问题、业务结构问题,还是口径与数据质量问题。若不做根因定位,人效提升很容易变成简单压人数。
内部对标应优先在同业务板块内进行。制造单位与科研单位、金融平台与公共服务单位,价值创造方式不同,不能简单横向排名。同板块内部则可以比较人均产出、人工成本率、管理人员占比、一线人员负荷、共享服务覆盖率等指标。对标时要结合规模、区域、产品结构和历史任务,避免把所有差异都解释为管理能力差异。
外部对标可以引入同行业上市公司、行业标杆或公开研究数据,但必须注意口径可比性。上市公司披露口径与国央企内部管理口径未必一致,人员范围、外包处理、合并报表边界也可能不同。因此,外部对标更适合用于判断趋势和区间,不宜机械作为考核线。对于国央企而言,外部标杆的价值在于打开改进想象,而不是简单复制数字。
根因定位可以从三类问题入手。第一是人的问题,例如一线人员产出偏低、管理人员占比偏高、技能结构与业务需求不匹配。第二是组织的问题,例如管理层级过多、法人主体过散、审批链条过长、共享职能重复建设。第三是业务的问题,例如低毛利业务占比高、产能利用不足、历史包袱重、公益性任务影响经营效率。不同根因对应不同改进手段,不能用同一套压降逻辑解决。
找差距还应识别反例。某单位人效低,可能是承担战略性培育业务或重大科研任务,短期产出尚未释放;某单位人效高,可能是资产轻、人少但外包多,真实组织效率未必更优。把反例纳入分析,能够避免人效管理走向单一指标主义。
4.第四步:抓改进,人效提升举措与口径持续校准
抓改进是人效管理的落点。经过定口径、摸家底、找差距之后,集团应将改进举措分为短期可见效和中长期结构性改革两类,并明确责任单位、时间节点和衡量方式。否则,人效分析再精细,也只是报表工程。
短期举措通常包括优化用工结构、压缩管理层级、控制新增编制、规范劳务派遣和外包管理、推动共享服务中心建设等。这些动作适合解决人员冗余、职能重复、管理链条长等问题。但短期举措要防止副作用:简单压缩人员可能导致一线能力不足,过度收紧编制可能影响新业务发展,粗放减少外包可能增加正式用工成本。
中长期举措更关注业务结构和组织模式。对于低效业务,要评估退出、整合、转型或资产盘活;对于重复职能,要推进共享化、平台化和专业化;对于高频事务性岗位,可通过数字化流程和智能工具减少人工投入;对于科研和创新业务,则应建立更适合长周期产出的专项人效指标。人效提升不只是人力资源部门的任务,而是经营、组织和技术共同作用的结果。
每轮改进之后,都应反向检验口径是否合理。例如,推进共享服务中心后,原本分散在各单位的HR、财务、采购人员集中到平台,若仍按原法人统计,某些单位人效会“变好”,共享平台人效会“变差”。这不是效率变化本身,而是组织边界变化引发的口径调整问题。再如,业务外包增加后,人均产出可能提升,但如果外包成本未纳入分析,就会高估效率改善。
因此,口径校准要成为人效提升的常规动作。每一轮改革后,都要检查指标定义、统计边界、组织映射和成本归集是否仍然适用。四步法不是一次性项目,而是持续循环的管理机制。
图表2:“定口径—摸家底—找差距—抓改进”四步法螺旋递进流程

这套方法适用于多级法人、多板块、多系统并存的国央企,尤其适合集团总部希望将人效提升纳入改革台账、经营分析和组织优化联动管理的场景。对于业务单一、规模较小、口径基础较好的企业,可以简化流程;对于历史包袱较重、系统割裂严重的集团,则应先从少数核心指标和重点板块切入,避免一开始铺得过大。
红海云总结
回到开篇问题:国央企人效提升,要先解决管理口径不统一吗?答案并不是简单的“先”或“后”。口径统一不是人效提升的充分前置条件,不必等所有定义完全一致再行动;但它是必要基础设施,必须作为并行工程同步推进。没有口径治理,人效提升容易变成数字争议;没有改革实践,口径统一又容易停留在制度文本。
面向2026年国企改革深化提升行动收官与“一利五率”考核深化的背景,国央企可重点推进以下动作:
- 先抓核心口径:优先统一在岗人数、人工成本、全员劳动生产率等影响集团判断的基础指标,板块特色指标保留弹性但必须标注。
- 建立口径Owner机制:由集团层面明确指标定义权、数据责任权、变更审批权和争议仲裁权,避免HR、财务、战略各算各的。
- 设置双口径过渡期:对影响考核和利益分配的指标,可先实行新旧口径并行,识别口径落差,再逐步纳入正式考核。
- 以数字化平台固化标准:借助红海云等人力资源数字化平台,将口径字典、主数据管理、数据质量巡检和人效分析连接起来,形成“标准即系统、系统即标准”的管理闭环。
- 把人效提升纳入持续复盘:每一轮组织优化、用工调整、共享服务建设之后,都要反向校准口径,确保指标仍能反映真实管理变化。
国央企真正需要建立的,不是一张看似统一的人效报表,而是一套能够解释差异、约束口径、支撑决策、牵引改进的管理机制。只有这样,人效提升怎么做才不会停留在指标层面,而能进入组织治理和经营改善的深水区。





























































