全面适配信创生态

400-100-5265

预约演示

首页 > 行业资讯 > Information Security: HR Holds the Key

Information Security: HR Holds the Key

2017-03-01

红海云

Securing company information begins with an identity management process.

Worms, viruses and Trojan horses make the headlines. But the vast majority (over 80% according to industry experts) of security breaches come from inside the organization, in the form of data theft, sabotage and fraud. Securing against these internal threats starts with making sure that your users get access to only the information they are authorized to see. But the world’s best locks can’t help you if you don’t know who has the keys.

Consider the following scenarios:

An employee is terminated and his desktop and network login is disabled. But when he goes home, he logs on to the company intranet.
Another employee transfers from one division to another. But she continues to access the first division’s accounting systems.
An employee gives a subordinate her password in order to use a contact-management application. The subordinate then uses this password to access a network drive.
Technology can help address these scenarios but there is no technology silver bullet for identity management issues. For example, single sign-on authentication would address the first two scenarios by providing a single means of access to all systems, and allow all access to be revoked in one shot. But single sign-on actually contributes to the last scenario, by allowing more access to the subordinate than was intended.

HR can play a central role in the identity management process. It’s not good enough to have secure passwords or smart cards if systems across the company don’t recognize employee status changes. HR is in the best position to communicate these changes across the organization. HR also has experience with securing sensitive information about employees and can be a partner in developing and administering a strong information security policy.
 
 

本文标签:
人力资源管理系统哪个好
人力资源管理系统哪个好

热点资讯

  • 国内有哪些免费的人力成本核算软件? 2025-05-15
    关注国内企业对免费人力成本核算软件的实际需求,盘点当前市场主流免费人力成本核算软件,涵盖开源系统、SaaS平台免费版、官方公益工具及主流厂商试用策略。本文深入分析各类免费人力成本核算软件的功能特性、数据安全与适配性,为中小企业选择合适的解决方案提供专业建议,助力实现高效、合规的人力成本数字化管理。
  • 国内有哪些免费的工时统计工具? 2025-05-15
    国内有哪些免费的工时统计工具?随着信息技术的飞速发展,企业管理方式正在经历前所未有的变革。工时统计作为企业人力资源管理中的基础环节,长期以来面临着数据收集难度大、人工误差高、统计效率低等诸多挑战。在传统模式下,员工工时往往依赖手工表格、纸质打卡等形式,这不仅消耗了大量管理成本,还导致数据的准确性难以保障。新兴的自动化工时统计工具,正在重塑企业对考勤和工时管理的认知与实践。
  • 国内有哪些免费的员工档案电子化软件? 2025-05-15
    国内有哪些免费的员工档案电子化软件​?随着信息化进程的不断加快,企业管理模式正经历着从传统纸质化向数字化、智能化的深度转型。人事档案作为企业管理中不可或缺的重要组成部分,承载着员工信息的采集、管理、流转及合规等多重职责。传统的纸质档案管理模式在面对企业规模扩张、员工流动加快、合规要求严格以及信息共享需求提升等现实挑战时,暴露出诸多短板——人工翻查耗时费力,档案归档易出错,数据安全难以保障,跨部门信息流转效率低下,纸质存储成本居高不下,等等。
  • 国内有哪些免费的电子劳动合同系统? 2025-05-15
    国内有哪些免费的电子劳动合同系统?劳动合同管理一直是企业人力资源管理体系中的基础性环节。随着企业规模的扩大和组织结构的复杂化,传统以纸质档案为主的劳动合同管理方式正暴露出越来越多的短板。信息分散、查找低效、合同遗失、更新不及时、合规风险高等问题,不仅影响了企业的运营效率,还可能带来巨大的法律隐患。
  • 国内有哪些免费的员工入职流程办理软件? 2025-05-15
    国内有哪些免费的员工入职流程办理软件?随着数字化浪潮席卷全球,企业管理方式正在经历深刻变革。员工入职作为人力资源管理的第一步,直接关联企业组织效率、员工体验与合规风险。传统入职流程中,纸质表单、手工录入、线下审批等繁琐环节,不仅耗时耗力,还容易引发数据遗漏、信息泄露等问题。尤其在疫情后远程办公普及的背景下,线上入职流程成为众多企业的刚需。
  • 国内有哪些免费的线上培训管理系统? 2025-05-15
    国内有哪些免费的线上培训管理系统​?企业培训作为人力资源管理的重要组成部分,对于员工能力提升、组织知识传承和企业核心竞争力建设具有不可替代的作用。随着企业规模的不断扩展与管理复杂度的提升,传统线下培训管理方式已难以满足灵活性、效率与数据化的多重需求。尤其是中小企业及初创型组织,受限于预算和技术资源,亟需借助免费的数字化线上培训管理系统,实现高效的课程规划、学习过程监控和培训绩效评估。
  • 国内有哪些免费的工资计算管理系统? 2025-05-15
    国内有哪些免费的工资计算管理系统?薪资管理作为人力资源管理体系中的核心业务之一,直接关系到员工的满意度与企业运营的合规性。随着企业组织结构的日益复杂、用工合规压力的持续提升,传统的手工核算方式在效率、准确率及数据安全等方面暴露出诸多短板。尤其是在中国,社保、公积金政策与个税法规频繁调整,企业对薪资计算系统的灵活性与本地化合规支持提出了更高要求。
  • 国内有哪些免费的员工工号生成系统? 2025-05-14
    本文度梳理国内可用的免费员工工号生成系统,比较其功能、适用范围与部署难度,助力企业高效实现员工编号自动化管理。

推荐阅读

  • 国内有哪些免费的人力成本核算软件? 2025-05-15
    关注国内企业对免费人力成本核算软件的实际需求,盘点当前市场主流免费人力成本核算软件,涵盖开源系统、SaaS平台免费版、官方公益工具及主流厂商试用策略。本文深入分析各类免费人力成本核算软件的功能特性、数据安全与适配性,为中小企业选择合适的解决方案提供专业建议,助力实现高效、合规的人力成本数字化管理。
  • 国内有哪些免费的工时统计工具? 2025-05-15
    国内有哪些免费的工时统计工具?随着信息技术的飞速发展,企业管理方式正在经历前所未有的变革。工时统计作为企业人力资源管理中的基础环节,长期以来面临着数据收集难度大、人工误差高、统计效率低等诸多挑战。在传统模式下,员工工时往往依赖手工表格、纸质打卡等形式,这不仅消耗了大量管理成本,还导致数据的准确性难以保障。新兴的自动化工时统计工具,正在重塑企业对考勤和工时管理的认知与实践。
  • 国内有哪些免费的员工档案电子化软件? 2025-05-15
    国内有哪些免费的员工档案电子化软件​?随着信息化进程的不断加快,企业管理模式正经历着从传统纸质化向数字化、智能化的深度转型。人事档案作为企业管理中不可或缺的重要组成部分,承载着员工信息的采集、管理、流转及合规等多重职责。传统的纸质档案管理模式在面对企业规模扩张、员工流动加快、合规要求严格以及信息共享需求提升等现实挑战时,暴露出诸多短板——人工翻查耗时费力,档案归档易出错,数据安全难以保障,跨部门信息流转效率低下,纸质存储成本居高不下,等等。
  • 国内有哪些免费的电子劳动合同系统? 2025-05-15
    国内有哪些免费的电子劳动合同系统?劳动合同管理一直是企业人力资源管理体系中的基础性环节。随着企业规模的扩大和组织结构的复杂化,传统以纸质档案为主的劳动合同管理方式正暴露出越来越多的短板。信息分散、查找低效、合同遗失、更新不及时、合规风险高等问题,不仅影响了企业的运营效率,还可能带来巨大的法律隐患。
  • 国内有哪些免费的员工入职流程办理软件? 2025-05-15
    国内有哪些免费的员工入职流程办理软件?随着数字化浪潮席卷全球,企业管理方式正在经历深刻变革。员工入职作为人力资源管理的第一步,直接关联企业组织效率、员工体验与合规风险。传统入职流程中,纸质表单、手工录入、线下审批等繁琐环节,不仅耗时耗力,还容易引发数据遗漏、信息泄露等问题。尤其在疫情后远程办公普及的背景下,线上入职流程成为众多企业的刚需。
  • 国内有哪些免费的线上培训管理系统? 2025-05-15
    国内有哪些免费的线上培训管理系统​?企业培训作为人力资源管理的重要组成部分,对于员工能力提升、组织知识传承和企业核心竞争力建设具有不可替代的作用。随着企业规模的不断扩展与管理复杂度的提升,传统线下培训管理方式已难以满足灵活性、效率与数据化的多重需求。尤其是中小企业及初创型组织,受限于预算和技术资源,亟需借助免费的数字化线上培训管理系统,实现高效的课程规划、学习过程监控和培训绩效评估。
  • 国内有哪些免费的工资计算管理系统? 2025-05-15
    国内有哪些免费的工资计算管理系统?薪资管理作为人力资源管理体系中的核心业务之一,直接关系到员工的满意度与企业运营的合规性。随着企业组织结构的日益复杂、用工合规压力的持续提升,传统的手工核算方式在效率、准确率及数据安全等方面暴露出诸多短板。尤其是在中国,社保、公积金政策与个税法规频繁调整,企业对薪资计算系统的灵活性与本地化合规支持提出了更高要求。
  • 国内有哪些免费的员工工号生成系统? 2025-05-14
    本文度梳理国内可用的免费员工工号生成系统,比较其功能、适用范围与部署难度,助力企业高效实现员工编号自动化管理。