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不仅是指标:关于KPI你需要知道的更多

2023-08-31

红海云

  在职场环境中,我们经常听到一个词——KPI。它是英文单词Key Performance Indicator的简称,中文通常被翻译为“关键绩效指标”。KPI是一种目标式的量化管理指标,用于衡量企业内部流程的绩效,是将企业的战略目标分解为可操作的工作目标的重要工具,也是企业绩效管理的基础。

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  举个例子,一家公司最开始想要尽可能多地提高市场占有率,它对销售考核的KPI指标可能就有新单开发率、新客户销售额、新客户数量比率等;
  而如果公司觉得不仅应该关注公司的短期目标的达成,更要着眼于公司长期的发展,那么就会对销售的过程设置KPI指标进行考核,比如客户的投诉率等。

  01 企业里是如何设置KPI的

  一般来说,我们普通员工的KPI,通常是由公司的战略层层分解下来的。
  公司确定下来了未来1年的整体规划和战略,就会对这个战略目标进行分解:
  比如,希望能够从年销售额5000万增长到年销售额1亿,那需要在现有老客户群体里做到多少?需要有多少新市场的拓展?
  接下来进一步,挖掘老客户潜力,产品应该做什么、市场应该做什么、销售和客服应该做什么,人力资源部又应该做什么?新市场的拓展也一样。
  而每个部门明确了自己要做什么,部门管理者会进一步将目标分解到每一个员工身上。
  而对于公司来说,正是经由这样的目标管理,能够对战略的达成拥有掌控感,每过一段时间,从下而上地收集各类数据,包括各部门每月KPI的达成情况来进行分析,就能够及时发现问题,并采取一定的措施来纠偏,以确保最终企业整个战略的达成。

  02 KPI考核在实践中作用究竟如何

  虽然KPI考核有我上面说到的这些好处,但在管理学界和实践中,也一直被很多人诟病。
  其中,对其争议最大的,就是对于一些创新性的企业来说,一来这样的KPI指标分解和考核,会让员工失去自主性,丧失对工作的挑战感和兴趣,变得只关注KPI考核的东西,而对其它明显有助于公司发展、但公司没有纳入KPI考核的工作会视而不见;
  对KPI的另外一个诟病,是因为它是从上而下对整体目标的分解,那就意味着公司对到底要如何达成目标,有非常明确的框架和模型,你只需要做到一、二、三,就能够达成某个目标。
  但事实上,在企业的实践中并非如此,很多时候都是一边做一边尝试、摸索,所有人都不知道最终到底是哪些指标做好了,就能够达成最终的目标。
  也正因为如此,另一种绩效管理工具OKR自从被谷歌用过并大力推崇后,非常多的公司也开始放弃KPI而去追逐OKR了。
  综合上述分析,我们可以得知,关键绩效指标KPI虽然在企业管理层面起着重要作用,但其实施需要谨慎考虑其可能产生的负面效应,现实中的管理策略往往需要我们灵活运用而非一成不变。同时,随着时代进步和企业环境日新月异,我们也需要不断发掘和学习新的管理理念和工具,寻找适合自己的,而并非仅仅追求流行。

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关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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