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创新的打卡方式:假勤管理系统如何帮助企业优化考勤?

2023-10-26

红海云

  在企业运营中,考勤管理扮演着至关重要的角色。它不仅涉及到每个员工的工作态度和工作效率的评估,同时也影响着企业的运营效率及人力成本。然而,传统的考勤管理方式常遇到一些挑战,如漏打卡、代打卡,外勤员工考勤难,或者考勤数据的统计繁琐等。所有这些问题都可能导致考勤数据的准确性下降,从而影响到企业的运营和决策。
  数字化时代,假勤管理系统的应用为企业解决了诸多传统问题。企业通过假勤管理系统能够实现考勤管理的自动化管理,包含了多种打卡方式设定、智能排班管理、假勤时间管理、员工考勤自助查询以及考勤报表生成等功能,通过完整的功能体系来帮助企业做好考勤管理。

  1、多种打卡方式

  假勤管理系统除了采用传统的固定位置安装考勤机外,还结合移动互联网和智能硬件来增加多种考勤打卡方式,比如手机定位打卡、手机定位拍照打卡、手机连WiFi打卡、人脸识别打卡、人脸识别体温检测打卡等,这些考勤打卡方式还能和传统的考勤设备进行同时使用,来解决企业针对不同岗位的考勤打卡管理问题。

  2、灵活的排班管理

  假勤管理系统还包含的排班功能,能够设定各种不同班次的考勤时间和对应人员,系统内置了常用的企业排班方式,比如常用的两班制、三班制等,企业根据自己的需要来选择并调整对应时间。同时系统还支持自定义排班,能够单独设定每种班次的考勤时间、工作区域和对应员工,便于企业进行多种复杂的排班管理。

  3、假勤时间管理

  假勤管理也是考勤管理的重要部分,企业根据自己的工作安排来设定企业全体员工的假勤时间。假勤管理系统内置了一些常用的考勤方案,比如双休制、大小周制、单休制、月度调休制等等假勤方案来满足企业的各种工作需要。系统在法定节假日到来之前会自动提醒企业管理人员做好假期安排,进行相关假勤通知。

  4、员工自助app

  企业员工可以通过员工自助app来查看自己的考勤数据,并对考勤数据有异常的部分可以提交修改审批申请,待HR进行重新审核后,对异常数据进行修正并更新数据。员工通过自助app还能够实现打卡、请假、调休、加班、补班、调班等操作,由上级审核通过后就可按照新的规则进行考勤。

  5、考勤报表生成

  假勤管理系统能够定期生成考勤数据报表,还能够按HR的需要来设定时间跨度来生成报表,考勤报表支持一键导出为常用表格格式文件,便于HR能够在第三方软件中打开和进行数据分析工作。通过考勤报表,企业HR能够直观的了解企业各组织部门的出勤状况,结合工作绩效产出效果,来对考勤管理进行优化,帮助企业降低人力成本,提高工作效率。
  假勤管理系统不仅仅是解决了传统考勤管理中的一些问题,提高了数据准确性,它更是提高了企业的运营效率,节省了人力成本。通过这类软件,不仅能提高员工的工作效率,同时也能帮助HR部门进行更加高效和精准的人力资源管理。在未来,可以预见的是,假勤管理系统将在企业管理中发挥越来越重要的角色。

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关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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