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打破考勤难题:企业为何需要假勤管理系统?

2023-08-25

红海云

  企业为何需要假勤管理系统?在当今的企业管理环境中,员工考勤管理持续展现出其关键重要性。对于规模较大的企业而言,如果无法设立有效的考勤管理体系,则可能会对企业造成较大的损失。考勤管理的问题不仅可能影响到企业的生产效率,还可能降低员工的工作效率。因此,企业需要寻求高效、自动化的解决方案来规范化考勤管理,即通过使用假勤管理系统。

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  企业考勤管理的主要难题在于考勤、排班、假勤这三块,对于考勤来说,往往存在一些漏打卡、代打卡、打卡慢的情况;对于排班,存在着多班次混排的情况,对各人员调配、设备调配、轮班作业、生产计划调整等有复杂调配需求;对于假勤管理,有着假期、出勤的复杂需求,并不一定按法定节假日来规定假期,且员工个人会有请假、调休的情况,人工处理比较麻烦。
  通过假勤管理系统来处理员工考勤的事情,能够有效提高考勤效率和数据准确性,避免因考勤打卡和考勤统计产生的错漏。另外,多种考勤打卡方式能够有效提高员工打卡效率,且可以针对不同岗位的工作性质进行不同的考勤方式管理。假勤管理系统涉及多个考勤模块,可有效满足企业以下这些考勤管理需求:

  1、考勤管理

  一般情况下,企业都是采用定点的方式来进行考勤,比如通过在工作场所安置打卡机来进行打卡,这样能够保证员工能在规定的时间进入指定工作场所进行工作。假勤管理系统支持了多种打卡方式,支持手机定位打卡、连WiFi打卡、手机定位+拍照打卡、人脸识别打卡、指纹打卡、NFC卡片打卡等多种方式,企业按照岗位的工作场所进行考核方式设定,可以选择多种打卡方式综合使用,也可以单一选择。打卡完成后,系统将自动记录打卡数据,定期进行统计打卡数据、出勤记录,可以自动生成考勤数据报表。方便进行考勤和薪酬计算,大大简化了HR的工作流程,提升工作效果。

  2、假勤管理

  假勤管理系统的考勤模块也支持假勤管理,假勤管理能够根据自己公司的需要进行自定义休假规则,可以实现假期额度管理,另外还支持对不同工龄有不同的假期额度的管理。系统一般会同步国家法定节假日,提醒HR节假日时间,是否安排上班还是休假。另外可以对加班、调休、轮班、补班进行管理和设置,员工可以通过移动app对请假、调休、补班进行提前申请,方便管理人员提前安排人员上班或休假。

  3、排班管理

  对于很多工厂,都会有多班制,在排班不合理的事情,往往会造成人力和物力的浪费。企业在进行排班管理的时候,往往要考虑到班次的时间、人员、产量、物料、设备等等方面的事宜,而且通常存在不同班次生产不同产品的情况,因此对于企业排班管理来说,人工排班容易出现纰漏,采用假勤管理系统进行排班则可以科学、规范的进行管控,实现快速排班。

  4、加班管理

  一些企业通常存在加班现象,特别是对于工厂企业来说,加班是常有的事,目的是为了加快完成生产任务。但是这样也会造成对应的人工成本增高,通过假勤管理系统可以对加班进行管理,可以区分普通工作日、周末、节假日的加班类型,实现对加班额度的控制,以提高员工效率,降低人工成本。
  以上就是打破考勤难题:企业为何需要假勤管理系统?的全部内容了,假勤管理系统是解决企业复杂考勤管理问题的有效工具。无论是从企业管理的角度,还是从人力资源管理的角度,甚至是从信息化管理的角度看,假勤管理系统都为企业提供了一种科学、规范的管理方式,是现代企业提升管理水平,实现可持续发展的重要手段。在面向未来的企业管理中,假勤管理系统的应用将会更加广泛和深化。

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  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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