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如何利用假勤管理系统改变传统考勤管理方式?

2023-11-14

红海云

  随着科技的不断进步,传统的考勤管理方式已经不能满足企业的需求。而现代化的假勤管理系统则成为了企业提高效率、优化管理的重要工具。

  1、有多种打卡方式

  假勤管理系统的重点是打卡。企业的考勤打卡问题往往比较严重。要采用多种打卡方式,提高企业考勤打卡效率,同时有效控制打卡错漏、代打卡现象。假勤管理系统有多种打卡方式,如手机定位打卡、人脸识别打卡、人脸识别体温检测打卡-打卡、指纹打卡等方式,根据公司考勤打卡状态选择打卡方式。例如,如果现场工作人员回公司打卡有困难,打开现场工作人员打卡方式定位并拍照,确保现场工作人员进入指定工作区域。多种打卡方式的灵活运用,可以提高员工打卡的效率和安全性,以及打卡的不可替代性。

  2、班次管理功能

  易于使用的假勤管理系统还包括企业员工的班次管理功能。企业管理人员可以根据企业的工作生产情况,合理安排员工上班。部门,支持手动或自动筛选合适的员工以分配班次。此外,系统支持智能排班功能,可根据最近三个月的数据安排合适的人选进行排班,节省企业管理人员排班时间。

  3、弹性休假

  假勤管理系统支持休假时间的调整。一般系统会默认标准双休及法定节假日时间,最新法定节假日信息可随时在线更新。企业管理者可根据公司实际工作需要调整休假时间。例如,可以设置周休、周单休、节假日调整等大小,随时根据公司工作安排设置节假日工作时间,满足公司对节假日工作安排的多样化需求。

  4、员工自助查询APP

  一款简单易用的假勤管理系统,不仅可以帮助企业管理考勤,还可以为员工提供考勤服务渠道。员工可以通过自助APP查看考勤数据并进行申诉,以及申请假考勤和调度事务。例如,请假、加班、请假、换班、补课等都可以通过员工自助APP实现,无需使用传统的申请流程,提高了企业的管理效率。员工的休假考勤调整申请通过后,系统会自动识别员工的休假时间。

  5、定期生成考勤数据报表

  假勤管理系统还可以定期生成考勤数据报表。一般情况下,考勤数据报表默认每月生成一次。企业HR还可以根据实际需要定义和选择考勤时间跨度,生成相应的考勤数据报表。通过考勤报表,可以了解公司员工近期的考勤、请假、请假、迟到、早退等情况。HR可以根据考勤数据调整公司的考勤时间,提高公司的工作效率,降低公司的用工成本等费用。
  现代化的假勤管理系统已经成为了各大小企业不可或缺的管理工具,帮助企业提高工作效率,降低成本,实现更加智能化的管理。随着科技的不断进步,相信假勤管理系统在不久的将来还会有更多的创新与突破,为企业管理带来更大的便利与效益。

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关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

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