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为什么企业需要薪酬管理软件?自动化薪资计算

2023-10-26

红海云

  为什么企业需要薪酬管理软件?员工薪资问题,对于大多数企业来说,是一项既复杂又关乎发展的重要事务。职工薪资的计算繁琐,薪资数据的统计困难,以及薪酬结构的不合理设定,不仅降低了员工的工作满意度和积极性,也对企业的长远发展构成了阻碍。为了解决这些问题,薪酬管理软件这一有效的工具,逐渐为越来越多的企业所接受和使用。
  薪酬管理软件主要依靠以员工信息为中心,关联其他薪资相关模块来实现自动化薪资计算。那么,薪酬管理软件是如何帮助企业进行自动化算薪呢?

  1、员工信息管理

  薪酬管理软件实现自动算薪主要依靠以员工信息为中心,来关联其他薪资相关模块来实现,所以员工信息是自动化薪资计算的基础。员工信息管理包含了员工的基本信息、工作信息、教育信息等等,另外支持自定义字段来存储更多信息。员工信息管理支持对员工信息的新增、修改、查找、导入和导出,另外还可以通过员工自行扫二维码来填写自身信息,经HR进行审核后即可录入系统。

  2、考勤数据统计

  考勤数据往往和员工的薪资相关联,因此系统在进行自动算薪前需要对员工的考勤数据进行统计。薪酬管理软件内置了考勤功能,可以和市面上主流的考勤设备进行对接,可以实时实现考勤数据的采集和统计,无需人工进行数据的统计。另外,系统还支持对第三方考勤系统数据的导入,按照员工信息进行逐个关联并统计考勤数据,可以几乎完全解放人工进行考勤统计。

  3、绩效数据计算

  绩效数据也是与员工薪资有直接关系的,所以系统实现自动化算薪就需要对绩效数据进行处理。一般情况来说,薪酬管理软件会内置绩效管理功能,来进一步支持员工绩效数据的自动化统计。内置的绩效管理功能同样也是包含了多种主流的绩效考核方案,同时也能够自定义绩效考核方案,来兼容企业所有岗位的绩效考核。绩效数据管理功能还支持对第三方绩效管理软件的数据导入,同样也按照员工信息进行逐个识别和统计,来完成绩效数据的统计,从而为系统自动算薪做好准备。

  4、薪酬结构设置

  另外,薪酬管理软件还支持对员工薪酬结构的设置,来解决企业多样化工作岗位的不同薪酬计算问题。系统内置了一些常用岗位的薪酬结构,企业HR可以直接根据企业的实际情况来稍作修改后使用,同时系统也支持自定义薪酬结构和薪酬计算公式,来满足一些其他职位的薪酬计算需求,最终系统通过设定好的薪酬结构来对每位员工进行自动算薪。

  5、薪资自动计算

  薪资自动计算是薪酬管理软件的最大亮点,自动化算薪给企业带来薪酬管理效率的提升,也使得薪酬计算结果的准确性得到极大提高,企业和员工的满意度也得到较大提升。薪资自动计算功能主要是通过以员工信息为主,来关联其他模块数据,比如关联岗位信息、考勤数据、绩效数据、项目奖金、福利津贴等数据来进行自动化薪资计算,如此能够大幅提升薪资计算的准确性和计算效率。

  6、员工薪资报表

  薪酬管理软件能够定期生成员工工资条和企业管理人员所需的员工薪资报表。员工工资条采用电子信息的方式来发送到员工自助端app上,员工通过输入密码来查看自己的工资明细,对有异议的地方可以提起申诉并进行重审。企业所需的员工薪资报表则可以按月度、季度、年度来生成,通过具体的薪资数据来分析企业的工资分布情况、人力成本情况,结合绩效数据来进一步实现人力成本的优化和绩效产出的提升。
  薪酬管理软件能为企业的薪资管理带来方方面面的提升和优势。通过科学的薪资管理和自动化的薪资计算,企业的运营效率将会更上一层楼,员工的满意度和积极性也会随之提高,最终推动企业的持续发展与成功。

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关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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