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智能工资计算:告别繁琐,轻松提高管理效率

2023-11-14

红海云

  随着科技的飞速发展,企业在薪酬管理方面面临了前所未有的挑战。不同员工职位和工资结构的复杂性,给工资计算带来了困难和错误。为了解决这一挑战,企业迫切需要一套功能全面、智能高效的薪酬计算系统。那么,薪酬计算系统的功能包括哪些呢?

  1、员工信息管理

  工资核算以员工信息为基础,通过关联其他数据综合计算工资。因此,员工信息管理也纳入工资核算体系,方便企业HR、财务人员计算工资。员工信息管理包括员工信息档案管理的所有功能。它支持添加、修改、搜索、导入和导出员工信息等操作。它还支持自定义字段以保留更多与员工相关的信息。

  2、考勤统计

  员工的考勤数据往往与员工的工资挂钩,因此员工考勤数据的统计也成为工资核算的必要工作。薪酬计算系统一般具有考勤功能,支持多种考勤打卡方式。员工的考勤数据将直接记录并保存在系统中,方便以后计算工资时直接统计。此外,考勤模块还可以与第三方考勤系统对接,识别第三方考勤数据,方便企业在使用其他考勤系统时轻松导入考勤数据进行统计。

  3、绩效统计

  绩效数据也与薪酬相关,因此绩效评分数据也需要计算在内。薪资系统支持绩效管理功能,包括主流绩效考核方案,如KPI、MBO、BSC、360、OKR等绩效考核方案,方便企业HR为多个岗位设置绩效方案。系统会根据考核成绩自动进行统计,作为工资计算的基础数据。此外,系统还支持第三方绩效管理软件的数据导入,从而达到快速统计绩效数据的目的,减少人工核算的工作量。

  4、薪酬结构设置

  薪资系统支持自定义薪资结构和自定义薪资计算公式,满足企业各个岗位不同的薪资结构。同时,系统内置了部分常用岗位的薪酬结构,方便企业HR直接选择,大大节省了HR的工作量。工资结构设置好后,可以通过系统获取相应结构的数据,实现工资的自动计算。

  5、自动计算工资

  工资单系统最大的亮点是可以自动计算工资单,可以为企业人力资源和财务人员节省大量的工作量,可以大大提高企业工资管理的效率。自动计算工资的前提是系统自动获取工资结构的相应数据,如职位信息、考勤数据、绩效数据、福利津贴等,然后根据设定的计算公式自动计算,快速计算员工工资,工资计算结果审核通过后传送给财务人员。

  6、一键个税、社保缴费

  工资计算系统计算工资后,还需要申报员工工资的个税,超出部分缴纳个税。同时,还需要扣缴员工的社保部分。系统可自动关联当地社保系统进行缴费。.对于这些操作,可以在系统中一键实现,不再需要繁琐的申报流程和支付流程。人事、财务人员可以直接在系统中一键操作,大大提高了薪酬管理的效率。
  随着企业管理需求的不断提升,薪酬计算系统对于现代企业的经营管理而言非常关键。只有拥有这样一套系统,企业才能在激烈的市场竞争中真正做到科学管理,为员工提供公正合理的薪酬福利,进一步提升企业的核心竞争力。

红海eHR

关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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