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新员工入职档案都有哪些材料呢?

2024-04-03

红海云

  之前,我们讲了人事档案的概念,那么,人事档案里有啥呢?
  《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条用人单位自用工之日起超过一个月但不满一年位于劳动者订立劳动的同的,应当向劳动者每月支付二倍工资。
  《企业职工档案管理工作规定》第二条企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据,是国家档案的组成部分。

  因为人事档案都是公对公处理的,所以我们正常人一般都接触不到档案的内部信息,所以很多人就产生了严重的好奇心理,有的时候甚至造成了不可挽回的损失,今天我就来跟大家讲讲档案里的材料到底有啥。
  员工入职档案通常包含以下材料:
  身份证明:包括身份证、毕业证、学位证等。
  离职证明:证明员工在上一个职位的工作经历和表现。
  证件照片:包括纸质和电子版的证件照片。
  资格证书:如职称、职位资格证书等。
  银行卡信息:用于工资支付的银行账户信息。
  社保卡和公积金卡:用于社会保障和公积金管理的卡片。
  体检证明:证明员工的健康状况。
  履历材料:包括个人基本情况、学习经历、工作经历等。
  自传类材料:报告个人有关事项的材料。
  鉴定、考核、考察材料:如学生品德评语评等登记表、年度考核登记表等。
  学历和评聘专业技术职务材料:包括学历材料和专业技术职务材料。
  政治历史情况审查材料:如组织政审意见等。
  以上就是我们按照时间顺序总结的档案材料内容,当然还有一种国家规定的档案材料划分方式,一般是用来整理干部档案时候使用的,但是那个比较难以梳理,我们不再讲了。

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关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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