支持私有云部署

400-100-5265

预约演示

首页 > 系统上线 > 搭建HR系统的注意事项有哪些?需要规避的误区盘点

搭建HR系统的注意事项有哪些?需要规避的误区盘点

2017-03-30

红海云

  搭建HR系统的注意事项有哪些?信息化时代,利用信息化管理系统规范管理流程和提升管理效率已经成为普遍的共识。随着人们对人力资源管理认识的加深,越来越多的企业开始引入HR系统。然而,引入HR系统并不是一件简单的事情,很多企业由于在上线的时候进入了很多误区,最终导致了HR系统上线的失败。HR系统并不仅仅是一个帮助企业管理人力资源事务的工具,而且融入了一系列的管理方法与管理理论。所以企业在引入HR系统时,除了系统功能,还要根据系统所融入的管理思想进行实施,同时通过以下注意事项来避免进入HR系统搭建的误区。

1.HR系统搭建规划不合理

  国内搭建HR系统一般都是人事管理部门的提需求,IT部门定规划。两个部门是分开进行,而不是共同协作。这样就导致了两者之间对系统的规划存在着一定的片面性,定出来的规划不能够把需求与系统要求进行融合。HR系统规划需要人事部门、与IT部门、甚至公司高层领导的共同参与,成立专门的规划小组,统筹规划,合理布局。

2.目标不明确,投入少

  搭建HR系统最忌讳的就是目标不明确。有了上线HR管理系统的需求之后,一定要花点时间去理清楚企业搭建HR系统具体需求是什么,明确系统功能目标。系统功能不需要面面俱到,功能适合企业的需要就行。然后要制定合理的资金预算,把有限的资金投入到最有用的地方去。

3.HR系统难以扩展

  目前国内的HR管理系统产品参差不齐,要想选到一款合适的是不容易的。所以企业在选型上一定要谨慎。鉴于国内人力资源管理系统信息化的现状,用户在选择HR软件时需要关注平台体系结构的完整性、灵活性、可扩展性,在保持整体科学性、规范性的前提下,能够扩展和调整个性化功能,以便适应快速变化的实际业务。

4.缺乏业务流程再造的准备

  随着信息技术和网络技术的普及,需要充分发挥信息系统的平台和纽带作用,使人们的管理活动能够跨越时间和空间的限制,通过网络将分布在不同地域的组织和人员连接成为一个整体,形成虚拟的办公空间和有效的工作平台。在此过程中,业务流程再造将成为信息化系统建设的核心内容,需要以业务流程为对象和核心,以客户的需求和满意度为目标,对业务流转和工作分工进行重新规划和设计,实现管理职能和技术系统的有机结合,从而达到服务质量、成本、效率的显著改善。业务流程再造开始前一段时间可能有些职员甚至管理层都不适应,觉得事事都需要到系统上记录是件很麻烦的事情,人人抵触,最终导致系统被废弃一边。企业在搭建HR系统之前就需要和各员工强调好业务流程再造的重要性,做好充分的准备,从管理层做起,高度重视。很快,企业就能够感受到HR系统的优势所在。

5.HR系统认知应用能力不足

  信息化带来的不仅仅是工作平台和工作用具的改变,更大程度上是工作方式、工作习惯的转变。很多人对HR系统的认识还仅仅是停留在HR电子化的阶段,把系统仅仅作为一个信息记录的载体。这个是很可惜的。现在的HR系统往往融入了现代先进的人力资源管理理念,借助HR系统,可以把企业的HR管理从事务管理转移到战略管理中。HR系统提供的实时的报表数据完全可以作为企业制定战略规划时的依据。

  总之,当企业搭建HR系统时,避免注意以上几个常见事项,这样才能提高HR系统搭建的成功率,以及HR管理的效率与管理能力。

本文标签:
hr系统
企业人力资源管理
hr系统

热点资讯

  • EHR是人力资源管理理念的革新 2017-03-01
    EHR可以缩短管理周期,减少HR工作流程的重复操作,使工作流程自动化,减少不必要的人为干扰因素,使最终用户(员工)自主选择HR信息和服务。
  • 怎么选hr系统才能最大规避选型风险 2017-03-01
    一套hr系统的价格并不便宜,如果是租赁型的,便宜的几千,贵的几万几十万,如果是本地部署的,价格低的就几万了,贵的可以达到上百万。所以说,选hr系统的风险一点也不小。那么,怎么选hr系统才能最大限度地规避选型风险呢?
  • Hr系统选型完整流程分享 2018-01-23
    企业hr系统的实际应用贯穿企业的多个细节,在进行企业hr系统选型的时候,企业必须由大入小,按照一定流程细化和落实选型工作。
  • HR系统方案选型陷阱多 五个步骤教你规避风险 2017-03-27
    企业选择出合适的HR系统方案,用户制定正确的选型策略是非常重要的,这不仅能够帮助企业避免HR系统方案选型陷阱,有效地规避掉投资的风险,还能大大地缩短用户的选型周期,降低选型成本。本文总结了一些HR系统方案选型步骤,供企业选型时参考。
  • HR系统预算如何做? 2017-04-14
    HR系统的购买以及实施都将涉及到比较大的一笔费用,因此,做预算非常重要,如果资金不足,将直接导致HR项目的暂停。那么,如何做好HR系统的预算呢?
  • HR系统哪家好 HR系统选型心得分享 2017-03-01
    HR系统哪家好呢?面对如火如荼的HR系统市场,HR软件​产品良莠不齐,企业用户如何能在HR系统选型的过程中保持冷静的头脑,选出符合自身企业需求的系统,为整个项目的顺利进行打下一个良好的基础呢?
  • 技术视觉下的HR系统 2017-03-30
    HR系统的使用者大多不是技术人员,往往会是毫无“技术”的人事行政人员,但HR系统却是以强大的技术为支撑的,从技术的角度,HR系统又是怎样的呢?HR系统有何技术要求呢?
  • 怎么使用HR系统提高企业核心竞争力? 2017-04-13
    怎么使用HR系统提高企业核心竞争力?对于集团型企业而言,用HR系统来整合改造人力资源管理是企业提升核心竞争力的一个重要手段。不过怎么使用HR系统来提高企业核心竞争力呢?下面就来共同了解一下吧!

推荐阅读

  • 衡量一款hr人力管理系统是否好用的方法有哪些? 2021-08-17
    hr人力管理系统好不好用?这简直是对hr人力管理系统最灵魂的拷问,也是hr人力管理系统供应商面临的最实际的问题。是的,任何一家企业都最关心一款hr人力管理系统是否能够帮助自己的企业解决企业现阶段乃至未来将会遇到的问题。
  • 工业富联20亿元员工持股计划获股东会通过:公司员工持股的... 2022-06-28
    6月23日,工业富联召开2021年度股东大会,100亿分红方案、20亿员工持股计划以及新董事选举等议案均获通过。究竟公司员工持股的利弊有哪些?
  • 华为持续加大对人才的吸引,将招聘1万多名应届生:优秀人... 2022-04-01
    华为轮值董事长郭平近日在华为2021年度业绩说明会上回答记者提问时表示,华为会持续加大对人才的吸引,将招聘1万多名应届生。究竟优秀人才的标准有哪些?
  • ehr系统对企业的帮助有哪些?提升企业竞争力是关键! 2017-12-19
    对于ehr系统软件的功能,许多企业对ehr厂商推销员的那套官方又说不到实质的说法并不买账,对于企业主来说,提升企业竞争力的东西才是有用的东西。那么,ehr系统是如何提升企业竞争力的呢?
  • 薪酬管理系统使用广泛的原因有哪些? 2019-09-24
    薪酬管理系统近几年在各行各业都在大势地取代着传统的算薪方式,算工资嘛,以前都是excel就搞定了,为什么越来越多的企业愿意花大钱去采购薪酬软件呢?薪酬系统势必有传统算薪工具所不具备的优势。
  • 制造工厂ehr系统管理软件有哪些? 2021-10-09
    工厂制造业都是依靠大量的人工来完成产品的生产制造,员工规模越大,对企业的考验也就越大,在面对企业的考勤管理、绩效管理以及提升企业管理效率、选拔优秀人才的时候,往往显得比较艰难,而且时常不得不面对员工经常性流失的情况。
  • 用调岗变相逼退员工有风险! 企业应该如何避免调岗风险? 2023-11-10
    疫情过后的企业,只有少部分能够迎头而上,而对于大多数企业来说,生存都很艰难。因此,疫情之后,企业之中的调岗非常常见。有的企业是业务调整需要,而有的企业则是以调岗的套路去变相逼退一些冗余的员工。调岗对于企业来说,是一项有风险的操作。企业应该如何避免调岗可能带来的风险呢?
  • 人力资源管理系统招标问题有哪些? 2017-06-26
    人力资源管理系统招标问题有哪些?目前许多企业中,招标成了企业达到某一目标的重要途径之一,但在人力资源管理系统招标过程中却存在着一些值得商榷的问题。下面带大家一起来看看。