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企业流程管理系统是如何提升流程审批效率的?

2020-12-08

红海云

  在ehr系统当中,流程管理系统是非常重要的一部分,一个企业的流程管理直接影响着整个企业的运转速度,而企业流程管理系统恰恰是提升企业办公效率的武器。到底企业流程管理系统是如何提升流程审批效率的呢?

流程审批.jpg

  在信息时代,提升企业竞争力的重要要素是信息化,企业管理中的人、财、物、信息、时间是核心的五要素,人的地位已经与日俱升,管好人、用好人、育好人成为企业的管理中心,而借助流程信息化实现“以人为本”的管理模式转变,对于全面企业执行力将起到变革作用。

  ehr系统中的流程管理系统是让日常办公所需内容实现办公自动化和提高工作效率的。流程管理系统的好处是规范员工行为,可以简化办公程序,实现内部有效分工、规范员工岗位职责,也有助于增强团队之间的协作能力。

  企业流程管理系统中的审批流程分为请假流程、财务流程、采购流程、考核流程等,一般流程审批主要是查看、处理流程,其包括流程发起、待办流程、已办流程、我的申请以及流程监控。相比人工审批,流程管理系统大大地提高了企业的审批流程效率。下面我们再来看看提升审批流程效率的技巧。

  1.设计流程走向

  企业按照每个审批需要的各个流程规定进行事先定制规则,并让每个流程负责人具体了解,特别让外勤人员在外面也可以不受时间和地点的限制,可以随时随地的跟看流程,确保业务的顺利进行。另外,审批提醒功能就很重要,很方便,举个很简单的请假流程:一般的请假流程都是需要部门领导审核-人事审批。有时会因领导出差了,这样一个请假流程需要很长的时间才能完成,而有了设置提醒功能,可以让领导随时随地审批流程。

  2.流程进行分类管理

  一个企业的重要部分就是审核,企业每天需要处理的流程太多了,就需要分类管理,不然不分类就会花费相对比较多的人力物力。所以,我们可以对流程进行分类处理。大致可以分为:请假流程、财务流程、业务流程、考核流程…具体怎么分可以根据企业的需要。

  因此,我们在选择企业流程管理系统时,应该先看看是否可以选择让企业实行自定义设置的审批流程,必须选择能够很好的自定义设置各种审批流程,真正实现移动办公,大大地提高了办公效率的流程管理系统

本文标签:
人力资源管理系统重要性
企业人力资源管理
人力资源管理系统作用
人事管理系统

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