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人事管理系统上线,分期部署的好处在哪?

2021-05-07

红海云

在过去,企业对于人事管理系统上线,往往贪求大而全,即希望通过上线人事管理系统六大功能模块来帮助企业解决人力事务。然而,现在的企业在上线人事管理系统这件事上却渐渐与过去产生了差别,他们更倾向于采用分期部署的形式,来让企业实现数字化与信息化。那么,为什么企业在人事管理系统上线这件事上会产生这样的变化,这种分期部署的好处究竟在哪?

1.人事管理系统上线,分期部署的好处是缓解成本压力

对于有些企业而言,他们在选型或者上线人事管理系统时,并没有较多的成本预算,但却急于通过人事管理系统来解决企业人事难题。当然,也有一些企业,他们存在着这样的情况,即当项目上线成本费用较高时,需要向上级单位或集团单位进行费用的相关申请,但毫无意外的时是,一次性巨额费用申请往往会不过审,这样就容易导致人事管理系统上线失败。

综上,如果当企业成本预算并没有太高时,不妨通过分期部署来上线人事管理系统,这样不仅能够保证系统的准时上线和数字化进程的稳步推进,同时也能缓解因预算不足而产生的成本压力。

2.人事管理系统上线,分期部署的好处是避免“大而全”的弊端

众所周知,对于部分企业而言,他们在人事管理系统上线前,内部管理的信息化水平其实并不高,甚至有些企业仍然都是采取传统手工模式在进行人力资源管理、客户管理、财务管理、生产管理等等。在这种情况下,如果企业盲目决定上线人事管理系统全模块的话,那么所产生的弊端可能是系统无法在内部正常推行,员工对系统产生抵抗情绪以及系统成为摆设,无法运用等。

因此,人事管理系统上线,采取分期部署的好处在于能逐步推动企业的数字化进程,同时通过上线一部分人事管理系统功能,既可以帮助企业优先处理繁琐的人力事务,也能保证员工对于系统操作性的接受和掌握程度,从而避免因人事管理系统上线全模块功能而导致的系统搁置和员工抵抗情绪等问题。

3.人事管理系统上线,分期部署的好处是试验厂商系统功能

对于大部分企业而言,以为人事管理系统上线后就万事大吉了,但事实真的如此吗?答案是否定的,人事管理上线后,才是真正考验企业是否能真正走上数字化道路的时候。我们从第一点可知,如果企业在信息化水平不足甚至欠缺的情况下,盲目上线人事管理系统全模块功能,那么,走上数字化道路的概率可能不高。同时,有些企业因为在选型人事管理系统时,并未对系统有着较深的体验就敲定了某家厂商并与之合作,那么当系统上线后,系统的操作问题、用户体验、功能实用等问题就会陆续出现。

所以,人事管理系统上线,采取分期部署可以考验厂商系统功能、操作体验等一系列问题。而当系统实用性、体验流畅性体现出来后,就可以采取购置该厂商的其它模块功能。当然,如果该厂商系统并不能满足需求的话,则另择厂商。通过这样的方法,除了能帮助企业降低因一开始的“大而全”计划所带来的损失外,还能积累一些经验去寻找真正合适的人事管理系统。

总之,企业在还没有思虑完全或者并未完全整理出所有人力资源管理诉求的话,不凡采用分期部署的方式,即先对企业当前最棘手的问题进行整理,再来进行人事管理系统选型。毕竟这类方法的好处已经都体现在这篇文章里了。


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