400-100-5265

预约演示

首页 > 考勤管理系统 > HR如何利用考勤管理软件有效管理员工考勤?

HR如何利用考勤管理软件有效管理员工考勤?

2021-10-09

红海云

  许多企业的人力资源部门在选择考勤管理软件时,只是将考勤管理软件作为一种统计工具来选择和购买。考勤最棘手的问题不是制度制定,而是如何激励人性。公司规章制度的设立,其实执行很容易,但有了制度之后,能不能起到预期的效果,并且既能规范管理,又能激发员工,这才是需要思考的问题。员工考勤如何做更好?使用考勤管理软件可以帮到你!

考勤管理软件

  没有使用考勤管理软件的企业,在基本人事管理、核心职能管理、领导决策支持三个层面上的时间分配比例为7:2:1,人力资源部门在人事档案管理、考勤记录、薪酬核算发放、人员调入调出、福利缴纳、人事报表等方面的70%的工作时间用于人事档案管理、考勤记录、薪酬核算与发放、人员调入调出、福利缴纳、人事报表等复杂琐碎的基本人事管理,20%的工作时间用于人力资源规划、人力成本分析等领导决策支持。那么,考勤管理软件的好处是什么呢?

  一、多种考勤打卡方式

  如果你是一家销售驱动型企业,员工每天都要出去拜访客户,外出跟进业务,考勤打卡就需要很便捷。对于这样的问题,考勤排班系统软件有多种考勤打卡功能,能够很好解决。企业可以选择考勤打卡的方式,不仅有考勤机打卡、也可以WiFi打卡,甚至使用GPS打卡,在特定范围就可以签到打卡,同时还能关联打卡数据,实时查看打卡情况。

  二、考勤规则自定义设置

  假设一家高新技术研发企业,大多数都是研发人员,员工本身自觉性较高,每天正常下班之后加班的情况也很多,普通的上下班考勤机制,就不太适合了。你需要一种弹性考勤制度,这种考勤方式也可以实现。例如,公司规定的上班时间为上午9:00,弹性时间为30分钟,工作时长9小时,员工在9:30前签到均不算迟到,从签到至签退的时长,只要达到9小时就算考勤正常。

  三、一键生成考勤数据报表

  做HR的应该都知道,每个月的算考勤算工资是最最痛苦的。员工各种漏打卡,外出单、请假单、加班单,要么没写,要么就是忘提交,如果HR算错工资,员工还要找过来撕逼。所以HR需要细致到每一天,每个小时,去检查去排雷。而使用考勤排班管理软件真的可以省掉90%的功夫,只要登录考勤管理系统,员工的旷工、迟到早退情况,都记录地一清二楚。而且点击当月考情报表,还可以自动导出表格,轻轻松松算工资!

  员工考勤管理软件在企业顺利实施后,HR可以实现基础管理工作的信息化,同时HR也可以从人事档案管理、薪资核算、考勤管理、人事综合报表等繁重的基础工作中解放出来,有更多的时间和精力从事职能管理,优化核心业务流程,帮助领导做出更好的决策。

红海eHR

关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。


本文标签:
人事管理系统
生育保险政策
人力资源管理系统作用
人事管理系统

热点资讯

  • 大型企业为什么都选择考勤管理软件? 2024-08-20
    考勤管理软件在现代企业管理中占据着举足轻重的地位。它不仅是员工出勤记录的工具,更是提升企业运营效率和管理准确性的重要手段。在信息化和数字化的今天,企业需要依赖考勤管理软件来准确记录员工的出勤数据,这不仅有助于人力资源部门进行数据分析,也为绩效评估提供了可靠的数据支持。因此,考勤管理软件的优劣直接影响到企业的管理成效和市场竞争力。
  • 考勤软件能提高企业的效率吗?有哪些实际应用案例? 2023-04-24
    在现代数字化时代,传统考勤方式已经过时,由此诞生的考勤软件成为企业考勤和管理的法宝。但是,考勤软件是否能够提高企业的效率呢?本文将对此进行探讨,并通过调查实际应用案例,为您解析如何利用考勤软件提升工作效率。
  • 合理的考勤方案如何帮助HR更好地管理团队? 2024-04-17
    在当今快速变化的商业环境中,企业对于人力资源的管理越来越重视,其中考勤管理作为HR部门的核心职能之一,直接关系到员工的工作积极性、企业文化的塑造以及团队绩效的提升。一个合理的考勤方案对于HR管理团队来说至关重要。
  • 企业需要人事考勤管理软件的好处 依据在哪? 2018-08-07
    HR的工作中,最繁琐又头疼的事情莫过于考勤管理。随着企业的发展,业务也将随之增加,企业规模变大,员工人数增加,考勤管理的任务将变得更加复杂。如果企业不能借助企业考勤管理软件,那么,企业必然出现两种情况:一方面,人力资源部门变得庞大,招聘更多的人事人员势必增加人工成本;另一方面,人事工作将出现越来越多的差错,尤其是数据统计方面。
  • 人事考勤管理软件选型成功的关键是什么? 2018-10-09
    人事考勤管理系统​的普及已经越来越广泛,各行各业,各种规模各种类型的企业都在陆续使用,用以记录员工的工作时间。考勤管理系统通过硬件进行记录,通过软件进行分析,从而确保劳动力规则来对员工出勤进行证明。手动跟踪员工的出勤时间绝对是一项非常耗时的工作,还浪费人力成本。考勤系统绝对是最省时省力的考勤管理工具,然而,成功购买一套考勤管理系统并不容易。
  • 手机移动考勤管理软件好用吗?如何为HR减负 2020-06-10
    每一家企业的考勤管理都是非常重要的,通过对企业员工进行考勤考核,可以起到规范员工行为的作用,还能营造和谐的工作氛围,更重要的是,它还是HR每月薪资核算的重要依据。随着移动端APP的开发,手机打卡考勤软件正在快速取代传统的考勤机。
  • 打卡难怎么办?如何利用考勤软件解决这一难题? 2023-04-24
    近年来,随着人们对工作效率的要求越来越高,打卡也成为了一项日益重要的工作。然而,在实际工作中,打卡难成为了困扰许多企业的难题。员工打卡不出勤、工作时间记录不准确等问题,都给企业的考勤管理带来了很大的麻烦。如果一家企业有较多的员工,这个问题就更为突出。所以,如何解决打卡难的问题,利用考勤软件提高办公效率,就成为了许多企业领导人和HR管理者关心的问题。
  • 企业考勤管理软件对于考勤管理的意义是什么? 2017-11-20
    “放宽考勤,自由办公”是我们近来听到最多的企业管理改革的呼声,许多人都认为严控的考勤不仅给企业管理者带来了需要花费大量时间和精力的繁琐工作,更是会引发员工的不满,造成员工的流失。考勤管理是企业最为基本的管理之一,它关系到了员工的薪资管理,敬业度调查及企业效率转化等重要方面。宽松考勤或许对某些企业来说有着相对较好的作用,但是对于大多数企业,尤其是对零售、制造、服装、服务等劳动力密集型企业来说,严格的考勤管理给其企业带来更多的效益,也同样能增强员工的忠诚度与敬业度。考勤管理软件对于企业考勤管理的意义非常重大。

推荐阅读