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人力资源信息软件方便了人力资源部门的日常工作，对于当今有效的员工管理也是必不可少的。现代人事管理使用全面的系统解决方案来应对日常工作和人事管理中日益复杂的要求，这就需要人力资源信息软件来协助HR完成此类工作。那么，企业应该如何合理选择人力资源管理软件呢？
1.了解企业自身现状和需求原因
和前几年使用的财务软件、简单的物流管理软件相比，人力资源信息软件由于其在整体的数据集成、时时共享等性能上的出色表现，成为了众人追捧的宠儿。除了普遍意义上的需求理由，不同企业又有着不同的需求原因。了解自身现状和挖掘需求原因是确定项目是否上马和确定系统类别及使用年限的重要依据。其方式主要可以采取公司各部门负责人进行eHR人力资源信息软件项目需求紧急度的讨论会，综合日常工作中的投诉点进行分析，最终确定项目是否上马并忠实记录会议过程与结论。
2.确定项目预算
沟通和确定预算范围是决定选型广度的基础。根据自身财务状况及人力资源信息软件使用年限预期确定eHR人力资源信息软件项目预算框架；紧接着就是企业中高层范围内的讨论、确认。沟通是非常重要的，尤其对于股份制的企业，每个股东对于大项投资的金额、时间、回报率都是非常关注的，没有大家的共识与参与，很容易导致选型成了单一的选价格，那就失去选型、甚至投资人力资源信息软件项目的意义；
人力资源信息软件项目除了实际购买软件和支付实施顾问企业的费用外，还需要考虑到很多的人力资源相关成本，如关键用户保证项目参与时间引起的加人情况、项目加班、出差等一系列费用的产生，都会对企业正常运营情况下的整体预算成本造成很大的压力，这一部分机动费用也是项目预算前期确定的重要原因之一。
3.各部门访谈部门现状及需求
各部门实际操作中的现状及需求了解，对于企业决策和人力资源信息软件项目负责人是至关重要的。各部门在长期的运营中，虽然也会有很多的抱怨与投诉，但却缺乏整体的描述，实际岗位执行人的感受对于选型和日后的上线工作来说都是重要的工作基础。
4.初步选择软件供应商
目前人力资源信息软件有国内、国外的，不同行业类型等很多种类，其设计理念目前还是具有一定的差异性的。所以需要筛选出适合本企业的不同层次上的不同入选软件厂家及顾问公司，并进入实质性的了解，避免把精力投入过大的范围，事倍功半。
5.进行三轮选型工作
第一轮选型的准备工作有：
①向入选厂商和实施顾问公司发出项目参加邀请函；②向入选厂商和实施顾问公司发出企业内部需求调研书；③确定演示时间。
要求入选厂商和实施顾问公司按照企业内部需求调研书内容组织演示，讲解软件实现方法，并辅以实际系统功能界面的展示，耳听为虚，眼见为实。实际的系统展示是使双方都正确的理解需求含义及实现手段的最好方式。
第二轮选型工作有：
向第一轮入选厂商和实施顾问公司中的落选厂商发出通知函，本着尊重和欣赏对方大量准备工作的态度，拟写通知函内容，对于落选厂商来说，并不是软件功能不好，多数原因是不适合企业的需求特点，所以给出未入选原因对于厂商来讲也是一个很好的了解产品市场反馈的机会。这项工作也保证了未来可能产生的新的合作的基础。向入选厂商和实施顾问公司发出第二轮选型邀请函和报价通知，要求第二轮入选厂商及实施顾问公司提供参观条件。
厂商提供的参观机会，基本是他们完成的最好的项目之一，从中可以看到他们的水平并了解实施过程的一些用户心得，为今后企业实施提供宝贵的经验。
第三轮选型工作（讨论时要民主，执行时要果断）
给出最终报价时间，要求入选厂商及实施顾问公司给出最后报价；综合第二轮情况及价格因素权重（价格虽然不是决定性的，但也是非常重要的一个选型指标。再好的软件，如果超过了最初的预算范围，也只能忍痛割爱，因为企业运营费用和家中购买日用品有着本质的区别，前者如果没有把握好预算，很可能造成年度亏损，给整个年度业绩造成很大的破坏和影响）制定一个最后的选型打分表，从价格（分为硬件成本、二次开发、综合年限使用成本、广域宽带要求）、实施方面（几个方面）进行例会现场打分，各部门负责人充分发表意见，达成分数共识，当场计算打分结果；确定最后选型结果。
6.签订合同
合同是未来处理纠纷的法律标准，所以合同是需要非常仔细的去阅读和相互协商更改的。收到软件厂家和实施顾问公司的合同后，进行两步走。由项目负责人和选型核心领导小组进行仔细的斟酌，另外及时的把合同发给律师进行法律语言上的推敲。这样的两步齐抓共管可以最大程度的保护甲乙双方的权利和义务。
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