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好用的人力资源信息软件如何选择?

2022-02-21

红海云

  随着时代发展,企业也在赶上网络技术带来的红利迅速转型,不转型的传统企业已经慢慢消失在过去的辉煌之中,而企业转型首当其冲的就是人力资源管理的升级变化,要结合当下的社会环境。人力资源已经成为企业转型乃至生存最重要的核心资源,选择一套专业好用的人力资源信息软件对企业来说难能可贵。目前网上的人力资源信息软件众多,好用的人力资源信息软件如何选择呢?

人力资源信息软件如何选择

  1、确定选型项目目标

  怎样挑选人力资源信息软件?首先,确定项目目标即企业引入人力资源信息软件的需求。在人力资源信息软件选型之前,项目组一定要明确企业引入人力资源信息软件主要是为了实现怎样的功能,达到怎样的管理目标与软件目标等等。企业引入软件是为了引进先进的人力资源管理理念与方法还是为了规范人事管理流程、或者只是为了实现人事管理电子化,这些项目组都要清楚的。因为不同的项目目标,选型的标准也会不一样。

  2、成立人力资源信息软件选型项目组

  如果企业在选型过程中没有专业的咨询顾问提供服务,在选型的时候企业最好自建一个临时的选型项目组。项目组成员可由3-6个人组成,包括人事部门的核心业务同事和IT部门经验比较丰富的同事,同时,公司领导层也应该加入到项目组,为项目组传达企业高层的最新建议。公司高层的加入,有利于项目的顺利进行。

  3、根据项目目标进行预算拟定

  企业拟定预算一定要根据项目目标进行拟定。先根据项目目标给定一个大概的预算范围,然后需要了解企业过去在管理软件上的投资策略,接着再通过各种信息渠道,了解目前市场上人力资源信息软件的大概价位。根据以上几方面来拟定预算。另外,在拟定预算的时候,人事管理项目组还要注意把预算划分成三个部分:人力资源信息软件费用、实施费用以及相应的运行环境建设费用。

  4、人力资源信息软件初选

  企业选型项目组在明确了自己的需求目标之后,就可以进行人力资源信息软件供应商的初步选择。一般来说,企业可以通过网络搜索、有经验的企业或朋友介绍、第三方咨询服务单位这几个渠道进行初了解。

  在对人力资源信息软件供应商进行初步了解的时候,可以了解供应商企业概况、项目经验、实施经验、服务效率等等,可以着重去了解供应商是否有同行业的项目成功案例。选择人力资源信息软件供应商,就是选择服务商、选择项目合作伙伴,所以这一步一定要慎重。了解完这些,就可以选择出跟企业软件目标比较接近的供应商,通过电话、email等形式跟他们进行初步的沟通,可以让他们发一些软件材料做进一步的了解。

  5、人力资源信息软演示评估

  通过初选择之后,企业项目组可以把自己的项目需求给到供应商。让人力资源信息软件供应商出解决方案,然后在规定的时间范围内进行解决方案演示。

  解决方案演示是人力资源信息软件选型关键的一部分。在这部分,项目组重点考核供应商的软件功能与软件思想是否与企业需求吻合,演示期间项目组有任何疑问也可向供应商提问,项目组就不要错过了这个互动的机会。

  以上就是好用的人力资源信息软件如何选择的全部内容。人力资源管理软件系统选型最主要的还是符合企业发展的需求,人力资源管理软件系统功能的实现还需要企业全体的员工参与其中,才能发挥其真正的价值。

红海eHR

关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。


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