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上线人力资源信息软件有哪几个步骤?

2022-02-22

红海云

  人力资源信息软件也叫人力资源管理系统或者eHR系统,是电子化的人力资源管理过程,可以帮助企业日常事务性的人事工作快速高效的完成,降低人力资源管理成本;同时,HR系统可以及时有效地收集、整理、分析大量的人力资源管理数据,为企业战略决策与实施提供强有力的支持,以提高组织目标实现的可能性。那么,企业上线人力资源信息软件有哪几个步骤呢?

上线人力资源信息软件

  一、了解厂商详细的客户案例

  人力资源信息软件产品的演示通常是查看模块或功能的最佳方式,但是要真正判断产品是否合适,您需要供应商根据组织的实际用例来构建演示。完全脚本化的演示是判断产品是否满足您需求的最佳方法。

  二、深入了解人力资源信息软件功能

  人力资源信息软件供应商通常会声称可以满足客户的大部分要求,因此很难在供应商中进行选择。随着时代进步,人力资源信息软件系统的功能会越来越多元化,HR在做系统选择之前,梳理企业自身的核心功能需求才是最重要的。这个阶段要做的就是了解清楚企业具体的人事管理业务内容,包括信息管理、考勤班次、工资管理、社保管理等等,双方沟通过程明确这些业务的相关内容和运作流程,对于不合理的业务情况与系统有冲突时,要进行规划、精简化,趁机把历史遗留业务问题都解决了,通过合理的改造使这些问题业务也能在系统中得以实现。

  三、制作业务模板

  人力资源信息软件可以通过提供多种业务模板来简化事务的办理,需要根据企业的实际情况为其制作工资、人事管理、合同管理以及各种统计报表进行业务模板定制,并且要制定设置好考勤、工资、绩效的计算公式,这样可以通过系统实现数据计算的自动化。

  四、系统验收培训

  若前四个阶段都顺利展开,那么人力资源信息软件基本算是实施成功,最后是要对系统功能进行应用测试,由相关负责人和使用人员对系统进行检验是否达到预定的目标,若没有问题则高层领导对项目进行确认,最后还需要对系统使用的全员进行培训,确保他们能够正确操作使用系统。

  以上就是关于企业上线人力资源信息软件有哪几个步骤的相关内容。目前很多企业负责人已经逐渐意识到,人力资源管理对于组织生存与长远发展所产生的重要性。但人力资源管理水平的提升不仅需要高素质的管理人员,更需要信息化工具进行辅助。因此,很多企业已开始了人力资源管理信息化建设,无形中为人力资源信息软件的发展创造了巨大的市场空间。

红海eHR

关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。


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