400-100-5265

预约演示

首页 > 系统上线 > 中铁电气化集团eHR软件上线使用问题有哪些?

中铁电气化集团eHR软件上线使用问题有哪些?

2017-05-31

红海云

  中铁电气化集团eHR软件上线使用问题有哪些?企业人力资源部是及时为决策者准确地提供员工各类信息的重要部门。人力资源管理人员通常使用eHR软件为企业发展不断发现人才、挖掘员工潜能,再根据具体情况制定出适合本企业的人力资源管理制度。这类管理软件多数具有构库灵活,统计、查询功能强大,文本精美等优点,不失为企业人力资源管理的好帮手,能满足企业当前日常工作管理的需要。但对一些工作流动性大、人员分散的工程建设单位,这类软件就会出现使用不便的情况。中铁电气化集团公司就是一家工作人员流动性大的铁路电气化建设专业集团公司,在使用eHR软件时经常出现如下一些问题:

1.eHR软件使用问题

  (1)历史查询困难;

  (2)重复进出企业的同一员工前后代码不惟一;

  (3)本可以由计算机解决的办公自动化项目会因为表样、计算方式等不同而无法完成,最终造成库资源浪费。如:年薪假、调整工资工作等。为此,实际工作要求人力资源管理软件要具有成批处理与挑选处理的自动生成等功能;

  (4)政策法规调整部分的嵌入,特别是可执行文件的记录和执行要点及归类没有标准操作流程。如职务晋升,员工的老、病、伤、亡及具体问题的处理;

  (5)不能为员工个体潜能显现留下可查询资料:

  (6)执业资格证书等重要数据的收集与管理不完善;

  (7)缺少对临时零散用工处理的部分;

  (8)未建立工作线制。

2.解决方案

  经过三年的实践总结,我们摸索出了如下方法解决了上述八个问题:

  第一,根据自然数记录数位的原理,给所有员工随机配号进行人员编码管理,约定一人一码,确保不重码。

  第二,在人员编码的基础上,针对工资库和年休假库工作的要点,可以先编制一个可调整的工资库,即将现行工资标准、档数编制在一张二维表内,再根据个体所对应的逻辑关系,让计算机自动完成如技能、岗位、企业、工龄工资调整等计算工作。为防止可能出现的意外,或数量过大一次处理不完的问题,一定要有可进行个体修改和从中间某个点开始继续操作的程序。

  在使用此种方法时,一定要在自然排序后字段加入人员编码字段,为查询和分装入档做准备。这样完成后的eHR软件,可以较大限度地用好库存信息。对于不变的人员信息,可数次重复使用,避免重复录人时出错。

  第三,政策法规是人事管理中的一个重要组成部分,尤其是可执行文件的附表及配套材料,即使是一个经验丰富的员工也易因个人情绪等因素干扰造成执行错误。为避免此类问题出现,可以将文件分类,加入文件生效日期与废止日期字段,并应加注本企业常用的项目及处理标准,将表样(及表样修改)作为下一级字库加以记录,尤其是份数、填写要求、报送机关等具体细节。由于这样处理过的文件,集中了部门的智慧,准确性高。因政策性文件变化因素少,经过一段时间检验无误后,可为企业保持政令统一奠定基础。

  第四,由于实际工作中大量的擦边问题处理,很可能出现老、病、伤、亡等争议。为维护企业和员工的合法权益,有必要将员工个体在工作中出现的问题加以记录,最好记录下当时的可执行政策及标准,以最大限度地降低此类劳动争议的发生。

  第五,在人力资源管理库中加注员工个体特长记录,为企业决策者使用人才提供方便,做到人尽其才,从而激励更多员工的潜能发挥,为企业的发展壮大提供必要的条件。

  第六,我国目前已开始推行执业资格证书制,企业应配备扫描仪等技术设备,及时录入此类文件,作为企业人力资源加以储备。

  第七,临时零散工问题的处理比较复杂,为此,加建一个与正常员工相同的基础库,详细记录他们的真实情况非常必要。

  第八,eHR软件中加入"工作线"字段,有利于领导决策平衡对比各类员工情况,进行宏观调控。尤其是在现代企业追求的精简高效的矩阵式组织管理模式中,将会更大地发挥出其优势。

      时代在发展,社会在进步,每个企业人力资源管理也要随之升级,eHR软件也不例外,这样才能真正帮助企业更好地成长。


本文标签:
人事管理系统
hr软件

热点资讯

  • 人力资源管理信息化建设中eHR软件的好处是什么? 2020-09-24
    随着经济全球化、信息化时代的到来,传统的人事管理已明显不能适应市场积极的高速发展。加强人力资源管理信息化建设,提高人力资源管理水平已经成为当代的流行趋势,也是各个企业加强自身市场竞争力的重要手段。这时,作为信息时代的产物---ehr系统软件,不仅受到了企业的关注和重视,而且也成为了企业进行人力资源管理信息化建设的有效工具。
  • eHR软件上线使用为什么这么难? 2017-05-18
    eHR软件上线使用为什么这么难?eHR软件是为了方便人力资源部门的工作而诞生的,然而,在一些企业竟然出现了eHR软件加大人事部门工作难度的情况,为何看着如此简单的软件操作起来那么的难呢?问题到底出在哪里?
  • 专业的ehr管理软件可以对企业员工工作行为如何分析? 2021-08-03
    企业HR或者管理人员为什么要研究员工的工作行为呢?其实这种做法对于提升员工的工作技能和工作效率有着重要的作用。接下来小编会分享国际企业人事管理案例:如何合法有效地监控和管理人力资源,引导和培养员工的行为习惯,提高员工的工作效率。希望可以通过专业的ehr管理软件,帮助HR朋友不断完善和提升自己的人力资源管理。
  • 企业如何把握eHR软件上线的正确时机? 2017-04-25
    企业如何把握eHR软件上线的正确时机?企业上线eHR软件的最正确的时机应该是OA软件使用三个月之后,因为OA软件的使用可以视为eHR软件的热身,另外,如果OA的操作过程中发现有不合理的地方进行优化会比较容易,而eHR软件一旦启用,调整会比较困难。
  • EHR软件价值有哪些?能为企业工作带来什么 2017-03-14
    EHR的应用使得人力资源管理的工作发挥出更大的效益,帮助企业实现既定目标。下面我们就来具体的说说EHR软件都能给企业带来哪些。
  • HR做HR该做的事,其他的丢给eHR吧! 2017-03-27
    曾几何时,EHR只能是海尔、腾讯、华为这样的行业巨头才玩得起的“高逼格”,而现在,企业EHR应用门槛已经大大降低,任何企业都可以实现真正意义上的EHR,在市场竞争日益激烈的今天,将给企业人力资源管理带来新的选择与解决办法。
  • eHR软件上线好处有哪些? 2017-05-10
    eHR软件上线好处有哪些?eHR软件总会被自觉地认为是帮助HR部门办公的一项工具,但其实eHR软件早已升级为管理企业全局的得力神器。eHR软件具有5大好处。
  • ehr系统软件推荐:本地部署为什么比SaaS好? 2021-03-11
    SaaS型与本地部署型,一般ehr系统软件推荐我们都会更偏向于本地部署型的ehr系统,到底是为什么呢?这与二者的区别直接有关系,下面就详细说说两种类型的ehr系统软件的不同之处。

推荐阅读

  • HR系统上线前,HR工作价值需要肯定的原因有哪些? 2018-03-14
    在HR系统流行以前,HR在外行的眼中是一件神秘又无趣的工作。神秘的是员工从入职到离职的所有事情都有他们参与的部分,感觉HR是个职场必不可少的存在。无趣的定义在于很多HR的工作就局限于招人、算薪、上传下达而已,在长久的工作时间里愈发觉得自己没有产能价值,工作上不是雇主不满意就是员工不满意。
  • 人力资源管理系统上线,这5大坑你了解吗?切勿掉入 2019-04-04
    人力资源管理系统并非只是人事部门的一个业务工具,它还融入了许多的管理方法以及理论。因此,企业在人力资源系统上线时,还应该看到系统功能背后所融入的管理思想,切勿掉入5大坑当中。
  • 人力资源管理软件上线是否能降低企业成本? 2017-05-10
    人力资源管理软件上线是否能降低企业成本?对于企业来说,想要降低成本,提高人力资源管理能力是非常关键的,只有人力资源管理能力提高了,员工的工作效率,工作积极性甚至工作能力才能得到提高,而企业的盈利靠的就是人,道理就很显然了。因此说,人力资源管理软件绝对是降低企业成本的得力助手。
  • 中小企业eHR系统上线有必要吗? 2017-06-20
    中小企业eHR系统上线有必要吗?互联网时代,越来越多的企业管理者意识到企业信息化管理的重要性,当管理者走进市场时,他们发现市场上真正为中小企业量身定制的eHR系统产品并不多。有不少企业就靠财务软件实现管理功能,这其实是一种退而求其次的无奈。同大型企业相比,中小企业是麻雀虽小但五脏俱全,同样需要面对人事、考勤、组织等管理问题,那么这类企业是否有上线eHR系统的必要吗?
  • 绩效管理信息系统上线运行 如何保证系统顺利实施? 2018-06-06
    买回来一套绩效考核管理系统,却发现,当初寄予厚望的绩效管理系统最后却只是花钱还不讨好任何人的一个工具,这样的收场要归咎于绩效考核系统实施的失败。绩效管理系统实施失败都有哪些原因呢?
  • 汽配行业eHR系统上线重要性在哪? 2017-05-05
    汽配行业eHR系统上线以私营企业为主的中国汽配行业在人力资源管理上普遍存在人才匮乏,流动率高,人才素质偏低;专业人才紧缺用工成本高;薪酬绩效考核方法落后以及缺乏高效的人力资源信息化管理系统等问题,而解决之道便是配置一套eHR系统。
  • 企业人力资源管理软件上线如何保证契合度? 2018-07-27
    企业人力资源管理软件上线如何保证契合度?依靠人力资源管理软件将分散在不同办公地域的人力资源进行统一的管理以及调度,从而发挥人力资源管理的竞争优势,是选择了人力资源管理软件的企业最看重的。而最关键的问题是:怎样才能保证企业人力资源管理软件的契合度?
  • 企业人力资源管理系统上线需要实现的功能有哪些? 2018-01-22
    企业人力资源管理系统上线需要实现的功能有哪些?企业人力资源管理系统是一项近乎包含了企业人事管理工作所有需求的管理辅助工具,然而归根到底,人力资源管理系统最需要实现的有下面四个主要功能。