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传统意义上的hr管理就是指的人力资源的管理，而本篇中的hr管理是指的软件的hr软件对人力资源的数字化管理，即软件的人力资源管理软件，是借助计算机信息技术实现人力资源自动化管理的一套应用软件。
在一个企业发展到一定规模之后，传统人工操作开始暴露出众多缺陷，hr管理的软件化、自动化就成为其发展路上不得不重视的问题了。具体来说，推动hr管理软件发展的因素主要有以下几点：
1、人工操作的不可完成性
因为随着企业规模的扩大，所有的企业信息都集中到企业hr之下，企业hr管理的信息数据量不断膨胀、累计增加，但对于这些庞大的数据很多企业仍旧依靠简单的人工操作或增加管理的人工数量来解决。可是由于欠缺科学的管理工具和手段，庞大的hr数据信息的集成管理是基本无法完成的。企业想要提高hr管理效率、降低hr管理成本，实现hr管理软件就是必然的了。
2、信息分布的离散性
因为企业集团的组织和人员规模的扩大，信息也随着组织、人员而分散，但是当传统人工操作无法将这些离散的信息集中起来管理时，信息的收集以及部门组织之间的信息沟通，就影响到了日常hr管理的完成，同时各部门，总部与分公司之间也难以实现信息的对接与集成，进而无法为企业管理层、决策层提供相应的数据基础。而hr软件对企业信息的集中式管理，使企业工作人员能及时便捷地查找到需要的信息，并能根据业务需要进行合适的操作。
3、管理层次的分层控制
规模较大的企业的机构组织层次较为复杂，其下属公司性质也不尽相同，有可能属于全资控股、部分参股、联营合作等，要以传统方式进行分层管控，其难度就不言而喻了。而的软件的HR软件通过对企业的实际管理层次和管理需求进行分类控制，，以实现对不同性质子公司的适当管理。
4、业务流程缺乏规范化
企业庞大，传统的hr管理因为无法实现信息的集成，往往各部门、组织的工作流程就无法实现统一，从而造成管理的混乱，hr软件根据hr管理的特性，结合企业的个性需求，对人力资源管理的流程进行梳理，实现hr管理的规范性。
5、管理提升的持续发展
企业是不断变化发展的，它的人员更替、项目进度、业务扩展开发等等，随时都在发生变化，因此人力资源管理应当随着企业情况的变化而变化。根据人力资源发展和规划而设计架构的E-HR软件能够随着企业的内外部情况的扩展，及时满足企业管理的新需求，它具有足够的灵活性和可持续发展的能力。
6、员工个性差异管理
EHR软件在员工信息的管理上，对每个员工在工作进度、或者工作习惯以及个人爱好对等方面的信息都能详细地记录下来。同时，对于人力资源管理人员来说，hr软件具有丰富的自定义功能设置，能充分照顾不同的人力资源管理人员的管理方式和操作习惯，满足他们的个性化需求。
7、软件应用的普遍性
hr管理不仅仅是人力资源管理部门的工作。这就要求在部署EHR软件时，必须考虑到所有员工的管理需求。即要考虑到他们使用软件的简便性，又要为他们有效参与人力资源管理提供良好的平台。
