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企业为何需要一款优秀的人力资源管理系统?

2017-04-01

红海云

  如果你只是需要一台考勤机,那么我建议你不必在这篇文章上浪费时间了,你要做的是直接在百度里输入“指纹/人脸考勤机”,相信你很快会找到让你满意的结果。

  如果你觉得自己很有这方面的需求,却不知道如何下手,我很乐意帮你分析一下,希望能对你有所帮助。

  如果你仅仅只是对这个领域–HR领域有所兴趣,或是对这个话题感到好奇,我也很乐意以一名同好者的身份,分享一下我的心得。

  还有一种可能–你是一名资深且专业的HR,无论是鼓励,建议,或批评,都是我希望听到的。或许你不认同这篇文章的一些内容,这没关系,请帮助我做的更好,同时帮助更多的人真正了解ehr软件,谢谢。

  随着互联网时代的发展,企业电子化,信息化管理已经成为不可抵挡的潮流,不少企业宣称,他们已经通过EHR软件,实现了信息化管理,或是有这方面的需求。但是,这是真的吗?

  作为一名在人力资源软件公司工作,经常需要和用户打交道的人,我发现,对一款ehr软件,或者说是信息化的需求,很多时候是分为两种的。

  除开真正有需求的,还有一种可以说是“叶公好龙”型的,这种需求是虚假的,可能仅仅只是因为他们觉得“电子信息化”这个词语听起来比较高大上,或是别人都电子化了,所以我也必须要去随大流。至于ehr软件到底有什么用?怎么用?他们未必清楚。实际上,一款ehr软件对他们来说,可能只是一个漂亮的摆设而已,起不到太多实际性的作用。

  如果我上面这段话刺痛了你,我很抱歉。但是这是你不得不正视的现实,有什么理由值得你在这上面投入大量的金钱,却一无所获呢?现在知道,或许还不晚。

  在我看来,了解自己真正的需要,选择一款适合自己的人力资源管理软件,是一家优秀的企业应该去认真对待的事情,甚至应该从战略意义上去重视它。毕竟ehr软件在企业信息化中起到的作用是不可忽视的。在我看来,选择一款好的ehr软件有以下三大理由:

  1.提高效率,节省成本

  ehr软件最大的作用就是提升效率。试想,每天手动统计员工考勤数据,计算工资,整理文档。这些繁琐的重复性工作不仅要花费大量的时间或精力,而且纯手工操作存在极大的出错的可能,而将这些工作外包给ehr软件,以前要手动算个好几个小时才能搞定的数据,现在按几个按键就可以得出准确的结果了,哪个效率高简直不言而喻。

  这只是ehr软件的一个小小的应用而已,一款好的ehr软件就是为提升效率而生的。再比如,数据电子化管理,安全便捷;电子文档审批,免去各部门之间奔波的麻烦;生成各种各样的特色报表,供决策人员分析参考,哪一个不是能大大提高工作效率?这节省了多少时间和人力资源成本?

  2.操作简单,易于上手

  像前面提到的手动统计工资,统计考勤数据这样的工作还好,到处收集数据,重复大量计算,虽然不如软件自动采集数据并计算,只需要点几个按键结果就出来的方便,但本身并没有太大技术难度。那如果遇到了需要相关专业技术的工作呢?那就不是什么人都能胜任的了,比如验厂。

  对许多企业而言,通过验厂是件很麻烦的事情:既需要熟悉验厂的规则流程,又需要处理复杂的数据。要一次性通过验厂,你必须花费大量时间,且需要验厂专业技巧的人才。更糟糕的是,验厂通不过将面临损失订单的风险。

  那为什么不把这样的活交给专门的软件去做呢?请一个专门的人才来做且不说人力成本高,而且有大材小用的感觉。这样的工作有专门的验厂系统辅助,只需要对一个新手做几个小时系统相关培训,就可以搞定了。

  3.对员工负责

  其实仅以上两条就足够你认真考虑,是否需要一款合适的ehr软件了。但还有一点容易被忽视的是,一家伟大的公司,是不仅仅满足于创造利益的,它还会对自己的员工负责,让自己的员工满意。因为员工才是创造这一切的人。很难想象,一个连员工都不满意的企业,会让用户满意。

  让员工尽可能远离那些无价值,无意义重复性工作,而是让他们去做更有挑战性,创造性的工作,是对员工的负责。

  对员工进行专业的培训,充分挖掘他们的潜力,是对员工的负责。

  公正客观地评估每一名员工的表现,做到赏罚分明,是对员工的负责…

  而这些,一款好的人力资源管理软件都可以帮你做到,或是帮你做的更好。

  综上所述,一款优秀的ehr软件对企业的发展有很大的帮助。

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