400-100-5265

预约演示

首页 > 系统知识 > 企业人力资源管理系统如何助力提升HR工作效率?

企业人力资源管理系统如何助力提升HR工作效率?

2020-06-09

红海云

  在“数字化”、“智能化”被不断提及的后疫情时代,传统线下手工的人力资源管理方式已经不再能满足企业的要求。企业人力资源管理纷纷赶上“数字化”转型的趋势,即利用人力资源管理系统来提升管理效率,解放HR的双手,实现由内及外的改革。

  正如我们所知,传统的人力资源管理中,HR经常会被各种各样的初级人力事务如考勤统计、薪酬计算、工资发放所“缠身”。根据研究显示,当枯燥的数据统计工作占到人力管理日常工作的35%以上时,HR将很难有精力进行其他人力资源事务管理,这会使企业人力资源管理部门执行力和工作效率也随着下降,最后将直接影响企业的决策制定和战略部署。所以人力资源管理系统的作用在于既帮助企业人力资源管理数字化转型,同时也为HR提升了工作效率。那么我们将从以下三方面,来进行关于人力资源管理系统如何助力提升HR工作效率的探索。

  1.将HR从繁琐的事务中解放出来。

  工作量大,繁琐是人力资源管理的一大特点,对于HR来讲也是一大痛点。而这些繁重的工作量更多是来自于员工信息记录、考勤排班统计、薪资福利计算。那我们就从这几点出发,来简析人力资源管理系统是如何为HR提升工作效率的。

  ①员工信息记录

  传统的员工信息记录都需要通过HR进行手工记录和收集,包括从入职前的简历,到入职后的各项资料档案,以及之后在企业中形成的关于入离调转等一系列信息,都需要HR经手处理。但是这些资料的收集、整理、维护往往会占据HR大量的时间,特别是当HR遇到繁忙期时很容易因时间不足而造成工作混乱,从而导致工作产能低下。

  人力资源管理系统的员工管理模块,能解决这些问题。它为HR提供了员工信息一体化管理:在信息的收集方面,HR可以员工管理模块中的预入职功能,实现每位员工个人资料的自我完善和提交;在信息的维护方面,当之后有进行关于入离调转这些职业生命周期事务的异动时,员工可通过流程功能自行提交申请,HR进行流程审批即可实现员工信息的自动维护和更新。通过这样的方式,大大节省了HR查找和手工修改员工资料所需要的时间和精力,进一步提高了HR的工作效率。

  ②考勤排班统计

  对于企业来说,考勤制度相对复杂,以及各种关于外勤、加班、休假等信息的结合,往往会使HR在整理员工考勤这一块心力交瘁,不知从何下手。

  人力资源管理系统的好处在于帮助HR结合公司情况进行员工、部门等类型的排班方案设置,从而进行考勤状态的实时跟踪。当员工有关于外勤、加班、休假等相关事假的申请时,系统也会自动统计到个人的考勤管理中,自动形成考勤日报、月报等数据报表,无需HR进行人工整理和统计。这一方面提高了HR统计考勤数据的效率,也消除了HR在统计时出错的可能性。

  ③薪资福利计算

  薪资福利管理是企业人力资源管理工作的重要部分,HR在进行员工的薪酬福利管理时往往会出现这样的问题:由于传统模式下工作量巨大,薪资架构体系复杂,经常有出错的风险,如果这个环节除了差错,迎面而来的是各种各样的投诉和抱怨,以及工作量的重新叠加。

  所以人力资源管理系统可以助力HR对员工薪酬福利进行集中管理,可实现不同人员或部门进行薪资架构体系的设置,同时还能纳入系统中其它包括考勤、绩效、社保公积金等方面的数据来参与薪资核算,实现员工薪资的自动化智能计算和形式多样的报表统计,从而减少HR协调整理各方面数据的时间,提高统计效率。

  2.协助HR规范人事工作流程

  在传统的人事工作流程中,大多数企业往往都会因为流程制度不明确,执行过程缺乏相应的透明性和得不到相应的监督,导致在流程审批过程中经常出现审批时间长,资料权限失控,当出现问题和争执时,难以追溯其过程等状况,再加上时间、地点及人为等因素制约,企业内部事务难以保持高效运行。

  让人事工作流程转移到人力资源管理系统上对于HR来说有两大好处。一方面,通过相应申请的业务流程和相应负责人来明确企业内部事务该如何办、由谁办、由谁负责,即便是新手HR,也能快速上手管理相应工作。另一方面,线上流程能免除员工亲自去到HR部门进行相关事务申请的过程,让HR的工作变得更加灵活,工作计划的安排也能摆脱空间和时间上的束缚。

  3.智能人事工作提醒

  HR的工作通常都有临时性和延时性,特别是在招聘这块。还有关于合同、员工关怀等方面的事务,也是极容易被遗漏的部分。而人力资源管理系统的智能提醒,能为HR提供相应的工作安排以及时间提醒。无论是招聘管理还是合同管理、员工关怀,都能提前在系统中先设置好处理的时间,之后通过门户工作台、招聘工作台提前通知HR做好工作安排与交接,保证工作有条不紊地进行。

  人力资源管理系统除了在协调HR工作安排上有着高效的辅助作用外,还能在员工能力分析、企业决策分析、人力成本分析等方面提供强有力的数据支撑,实现企业人力资源管理的优化升级,从而推动企业数字化、智能化转型进程。

▼▼▼

  红海云,是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商。我们所开发的成熟产品体系红海eHR能全面满足大中型组织人力资源管理各类型应用场景,并为企业提供覆盖组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的一体化解决方案。

本文标签:
hr系统
人力资源管理系统哪个好
ehr软件
人事管理系统

热点资讯

  • 一套合适的人力资源管理系统如何采购? 2022-11-11
    当前我国已经进入人力资本时代,人才是实现企业可持续发展的核心资源,这就要求企业重视人力资源服务的价值。众多大中型企业已经认识到这一点,开始高度重视员工培训与开发、高级人才引进等工作,着力提升人才竞争力,打造企业核心竞争优势,以企业人力资源为主的人力资源管理系统、EHR系统、人力资源管理系统发展迅速。相信人事管理系统在提高公司人力资源管理水平和员工工作效率方面的作用是毋庸置疑的,但由于市场上人力资源管理系统质量参差不齐,很多企业在选择时可能会迷失方向。那么,一套合适的人力资源管理系统如何采购呢?
  • 人力资源管理软件,你选对了吗? 2017-03-23
    随着人力资源管理软件逐渐成熟,购买套装软件已经成为主流模式。回顾许多企业在人力资源管理软件领域的实践历程,选型,可以说是万里长征的第一步。怎么走好这一步?
  • 人力资源管理系统的定价由哪些因素构成?一文看懂关键要素 2025-02-08
    随着企业数字化转型的加速,人力资源管理系统逐渐成为现代企业不可或缺的管理工具。从招聘到薪酬设计,从绩效评估到员工发展,这一系统赋能企业人力资源部门,实现高效管理。然而,面对市面上种类繁多、价格千差万别的人力资源管理系统,企业究竟该如何选择?
  • 数字化人力资源管理系统的功能模块有哪些? 2024-08-27
    随着信息技术的不断发展,企业对人力资源管理的需求也在日益提升。数字化人力资源管理系统​(eHR)作为一套先进的管理工具,已经在众多企业中得到了广泛应用。那么,数字化人力资源管理系统的功能模块有哪些呢?
  • 企业人力资源管理系统功能类型有哪些? 2019-06-18
    信息化与数字化日益发展与深入,国内企业也愈来愈意识到人力资源管理对企业的重要意义。如今,人力资源信息化在越来越多的企业中普及,国内人力资源管理系统有哪些类型呢?
  • 企业人力资源管理系统如何选择? 2017-04-01
     企业人力资源管理系统如何选择?随着人力资源管理系统的发展,越来越多的企业开始借助人力资源管理系统帮助企业实现信息化管理。那么我们该如何正确选择人力资源管理系统呢?企业在选择人力资源管理系统时主要按照以下八个标准就对了。
  • erp人力资源管理系统是什么?包含有哪些模块? 2021-11-03
    ERP是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称,由美国Gartner Group公司于1990年提出。其宗旨是将企业的各方面资源进行科学地计划、管理和控制,可从管理思想、软件产品、应用系统三个层次进行理解。人力资源管理系统是指组织或社会团体运用系统学理论方法,对企业人力资源管理的方方面面进行分析、规划、实施、调整,提高企业人力资源管理水平,使人力资源更有效地服务于组织或团体的目标。人力资源管理系统是一种管理工具,它使人力资源管理趋于合理化、简单化和最优化。
  • 专业的人力资源管理系统是什么样的? 2017-08-31
    专业的人力资源管理系统是什么样的?专业的人力资源管理系统应当是一套适用于各种类型企业的软件,具体包括六大基础功能。

推荐阅读

  • 制造业如何通过DHR人事管理软件解决人力资源难题? 2023-08-28
    制造业如何通过DHR人事管理软件解决人力资源难题?在制造业企业中,由于员工数量众多,人力资源管理带来的挑战也更为严峻。大量的人事事务和复杂汇总的人力资源成本分析,往往导致人力资源部门面临巨大压力。然而,深度定制的DHR人事管理软件可能是解决这一难题的关键。
  • 如何评估和选择适合的新型绩效管理方法? 2024-12-19
    传统的绩效管理方法通常依赖于年度评估,这种形式的评估容易导致员工感到被动,并且无法及时反映员工的日常表现和发展需求。现在,越来越多的企业开始尝试新型的绩效管理方法,那么,如何评估和选择适合自己的绩效管理方法呢?
  • 报表管理软件如何选择? 2022-01-12
    这几年,由于大数据、5G、物联网等技术的高速发展,企业渐渐对数据有了新层次的理解,也开始利用各类报表管理软件来研究数据的价值。同时,市面上的报表管理软件也层出不穷,这也让企业挑花了眼。所以,报表管理软件如何选择?
  • 招聘难的原因有哪些?如何解决招聘难? 2020-04-16
    招聘难有很多客观的原因,但我们的思路也许可以重新梳理、升级一下。毕竟,招聘工作的内在是抓住人性,而不是机械化地做招聘流程。我们可以从以下几个方面着手解决招聘难的问题。
  • 税务总局发布《关于制造业中小微企业延缓缴纳2021年第四季... 2021-11-09
    2021年10月29日,国家税务总局、财政部发布《关于制造业中小微企业延缓缴纳2021年第四季度部分税费有关事项的公告》,那么企业如何申请延缓缴纳税款?
  • 四川统计局建议试行2.5天弹性作息:公司休假制度如何制定? 2022-06-06
    四川省统计局近期在《一季度四川商贸经济运行情况分析》中建议,试行企事业单位周末2.5天弹性作息,引导干部职工带头旅游消费。那么
  • 企业人力资源管理软件作用与未来趋势如何? 2017-08-04
    企业人力资源管理软件作用与未来趋势如何?人力资源管理软件是一个希望与困难、机遇与挑战并存的新兴而巨大的市场,如何正视现实、未雨绸缪从而超越突破呢?将来几年人力资源管理软件将如何发展演绎,如何把握机会呢?无论是对人力资源管理软件厂商,还是用户而言,这都是一个关键的问题。
  • 人社部等四部门发布实施提升就业服务质量工程的通知,具体... 2021-10-27
    2021年9月12日,人力资源社会保障部、国家发展改革委、民政部、财政部发布《关于实施提升就业服务质量工程的通知》,具体如何提升就业服务质量?