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没有哪两个企业在人力资源管理方面面临的问题是一模一样的，每个企业的需求也不同，因此，HR软件开发中，最重要也最困难的便是HR软件设计，只有符合企业客户需求的HR软件设计才是合格的。对于不同的企业来说，都有着自己的人力资源管理方式，无法被完全复制，因此要设计出通用所有企业的HR软件是相当困难的。
举例来说：
1、绩效考核高要求
无论企业是用直线考核法，180度考核法，还是360度考核法，或是其他方式?都无法预测。而且即使同样采用360度考核法，具体管理方式也会有很大的不同。所以在做HR软件设计时，一方面要同时做出这几种考核模型，另一方面要在功能上保持弹性，便于不同的用户根据自己的实际需要灵活运用。
2、薪资管理
薪资管理这个可以说是真的很难。首先，这涉及到每个人的工资啊，绝对容不得半点马虎，差一块钱都可能会引起大风波。其次，不但每个企业的薪资管理方式不同，同一个企业内不同岗位人员的薪资管理方式也经常不同，比如技术人员、销售人员、管理人员、外协人员等等，还有集团企业的薪资管理，想想都头疼。
3、考勤
考勤管理看起来很简单，但实施起来却是不尽然。是因为每个企业之间、企业内部之间经常存在各种各样的考勤方式。有固定考勤，有弹性考勤，也有排班考勤，有打卡考勤，有在线考勤，有手机考勤，有年假、事假、福利假、加班等等。这些琐碎的工作也容不得丝毫差错，因为涉及到每个人的考核和薪资。想想看，人力资源管理软件厂商要设计出每一项功能，考虑到每一种细节和变化，容易么。所以在HR软件开发实施过程中也是一个难把握，灵活性高的功能模块。
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除了每一个模块设计的困难之外，最困难之处还在于各模块间数据的关联和整合。比如，考勤数据直接导入考核系统和薪资系统，培训信息以及薪资、岗位变动等信息自动导入档案系统……。所以从这种种看来,HR软件看起来好像比较普遍，容易实施，可实际上却是还有这么多的困难，真是“软件”不可貌相啊！
