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人力资源管理系统实施关键点有哪些?

2017-05-31

红海云

  人力资源管理系统实施关键点有哪些?人力资源管理系统实施关键点控制,主要选择了企业人力资源管理体系中的重点项目和薄弱项目作为关键点的控制,包括对沟通、培训、风险控制和进度安排四个方面,以下就此四个方面进行分述:

1.人力资源管理系统在沟通方面的应用

  众所周知,传统的人事管理主要用来解决人力资源部门自身的业务管理问题,比如人事信息、计算工资、考勤处理等,人力资源管理的信息沟通无法突破本部门,导致人力资源管理长期以来处于一个封闭的状态,人力资源管理的关键角色,包括公司领导、部门领导,员工都无法参与到管理活动中来,人力资源管理者也无法真正上升到企业的战略伙伴,部门领导的工作伙伴,员工贴心伙伴的高度上去。

  人力资源管理系统正是从“全面人力资源管理”的角度出发,利用网络技术在沟通方面搭建了一个标准化、规范化的工作平台,使企业的各个层级的沟通变得顺畅无阻。人力资源管理系统对于企业高层,首先是人力资源信息查询于决策支持的平台,企业高层可以直接了解和获得所需要的信息,这无疑有力地推进了人力资源管理工作向上的沟通效果;对于人事部门领导而言,人力资源管理系统是其参与工作管理的平台,人事部门领导在所授权的范围内查询基层员工的人事信息,为其更有效的与基层进行绩效沟通提供了便利;对于基层员工,员工可以利用人力资源信息化平台,查看企业的规章制度、企业的新闻公告、重要的招聘信息、培训信息等,并与分厂领导和公司领导进行电子方式的沟通,如领导信箱、留言板等。

  可见,通过人力资源管理系统在沟通方面的关键点的控制,实现了企业自上而下的纵向沟通的同时,也实现了企业内部的横向沟通,有效的沟通途径提高了企业的工作效率,对于企业的长期发展起到一个稳定大局的作用。

2.人力资源管理系统在培训管理方面的应用

  培训开发用于企业经营活动中对员工培训工作的组织管理,涉及培训资源管理、培训需求获取、培训规划制定、培训活动组织实施、培训评估、培训档案管理、培训查询分析、培训统计报表等诸多方面。从培训需求分析到培训评估,人力资源管理系统是企业培训管理的好帮手,它帮助企业的培训管理实现以下目标:

  ①支持培训自定义档案盒企业培训类别的设置,可对培训机构、教师、资料、设施和培训课程等培训资源进行管理,构建企业自己的培训体系。

  ②支持企业个部门和员工培训需求的调查、采集和分析。

  ③支持公司和各部门培训规划和培训活动的编制和审批。

  ④可对培训规划、培训活动和参训员工的培训费用在预算基础上进行控制管理。

  ⑤可对培训活动及其培训资源进行全面评估。

  ⑥对培训活动档案和员工培训档案进行统一维护管理。

  ⑦实现了培训开发管理和绩效考核管理、劳动合同管理的信息联通。

  ⑧实现统计分析功能,提供企业各类培训活动和员工培训情况的统计报表。

  ⑨支持培训审批工作流程,可定义审批流程,实现培训工作自动化。

  通过人力资源管理系统搜集的完整的流程数据,使员工个人的培训需求与企业发展计划相吻合,更有效的实现培训所得的技能和投资回报率相挂钩,将培训成本和培训效益的相互关系更容易量化,真正使培训成为促进企业发展的推动力。

3.人力资源管理系统在风险控制方面的应用

  风险控制是指风险管理者采取各种措施和方法,消灭或减少风险事件发生的各种可能性,或者减少风险事件发生时造成的损失。

  企业内部各种不同应用对于授权的要求是极其多样的。与此相适应,人力资源管理系统提供了一整套非常灵活的基于对象权限和用户角色概念的授权机制。在人力资源管理系统中,既可以授予用户系统预定义的权限,也可以根据应用需要,设置非常细微具体的权限控制,授权力度可以是交易、域,甚至可以控制到具体值。通过授权的控制,减少企业风险事件的发生。

  为满足极其多样复杂的权限控制要求,人力资源管理系统引进了面向对象的权限管理概念。若干个相关的需要被同时保护或检查的单元组合成一个权限对象,换言之,每个权限对象都是一些权限域的组合。一个权限对象的各个权限字段被分别赋予不同的值,就构成了一个权限。系统中权限检查与控制,就是针对它而进行的。同时,为了方便对于用户权限的管理和维护,系统又引入了基于用户角色授权的机制。一组权限可以被组合到一个权限轮廓文件或更进一步,一组权限或权限轮廓文件组合成一个复合权限轮廓文件。之后,再将得到的权限轮廓文件或复合权限轮廓文件授予一个或多个用户。相应地,这个或这些用户就获得了其中包含的所有权限,用户权限数据是在用户主数据中集中存放和统一管理的。人力资源管理系统中提供了大量预定义的能满足一般用户需求的权限轮廓文件。此外,人力资源管理系统还提供了权限轮廓文件自动生成器,可以帮助管理员方便地生成满足各种特殊需要的权限轮廓文件,并分配给用户,有效地进行了风险控制。

4.人力资源管理系统在进度安排方面的应用

  人力资源管理体系建设是一项系统工程,涉及到企业招人、用人、评人、育人、留人过程中的各个方面,每一方面都与组织内部各个层面的工作紧密相连,稍有脱节便会影响到整个系统的运作,所以人力资源管理系统的全面建设与推行必须考虑到与企业内部各部门、各岗位的配合。更为重要的是通过人力资源管理系统的实施为企业搭建了一个符合企业长期人力资源发展规划的信息化平台。

  当前,人力资源管理系统正逐步成为公司战略制定和管理的基础信息平台,成为公司在新经济时代实现企业战略和发展目标最基本、最核心的支持系统。


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