400-100-5265

预约演示

首页 > 系统知识 > 人力资源管理系统如何维护?

人力资源管理系统如何维护?

2017-03-28

红海云

  人力资源管理系统如何维护?现在越来越多的企业通过上线人力资源管理系统来规范企业人力资源管理,节约人力资源管理的成本以及提高人力资源管理的效率。经过漫长的人力资源管理系统项目实施,人力资源管理系统在企业成功上线并投入运营。很多企业认为人力资源管理系统成功上线之后HR项目也就完结了,而忽视了人力资源管理系统后续的维护与支持。这就为系统日后的正常运行埋下了隐患。

人力资源管理系统如何维护.jpg

  人力资源管理系统缺乏后期的维护,其后果不仅可能会造成系统里的数据不准确、不完全,系统里的数据杂乱无章,要用的数据不全,无用的数据在系统里到处都有,整个系统缺乏可用性,同时还可能造成重要数据的丢失。

  那么,企业在人力资源管理系统成功上线之后该怎么去维护系统呢?可以从以下几个方面进行:

1.专人负责,定期维护

  系统维护必须有专人负责,建立系统维护计划,定期进行系统维护。企业通常的毛病是在系统出了问题或者是有了要求时才考虑进行系统维护,即使目前是大错不犯,也会小错不断。同时,系统维护人员不仅要有较强的IT基础,而且还需要对HR方面有一定的了解,熟悉企业里人力资源管理部门的具体业务,在时间和精力上也要有一定的保证。

2.系统维护从建立原型系统后开始

  人力资源管理系统维护不是在系统上线后才开始考虑,而应该在建立了系统原型后就应该着手考虑和进行。一般来讲,系统原型建立到系统正式上线会有一段时间,其间很多原有的和采集的数据会源源不断地转入系统中,而系统管理的信息又是动态的,每天都可能有变化发生。完善的系统维护会帮助系统在实施完成后系统切换的正常进行,减少切换过程的忙乱和可能的重复劳动。

3.有效的检查、沟通和培训

  人力资源管理系统中的员工管理保留着很多员工的档案信息,在将员工管理信息更新的工作交给相关人员的同时,也给如何检查和保证相关信息的及时更新带来了挑战。

  人力资源管理系统的特点之一是数据的“不规范性”,如在工作经历中,不同的用户可能会对系统要求的理解不一致,有些员工的工作经历过于琐碎,而另一些员工的则可能会过于笼统。如何保证人力资源管理系统管理信息的一致性,也会随着系统使用的深入而暴露出来。同时,系统的设置也会随着公司相关政策的变化和不同用户的要求,而不断做调整和修改。因此,必须建立有效的沟通和培训渠道,确保系统的要求和变化能及时通知到每一个系统用户。

4.定期系统清理和备份

  在人力资源管理系统运行一段时间以后,我们会发现系统里逐渐会积累很多结果不正确、目的不明确、甚至是无用的查询、报表,它们的存在会大大地降低系统的可使用性。试想一下,面对系统中数十个甚至上百个查询,用户不仅难于找到他想要的结果,而同一种查询往往会有很多个类似的查询在系统中存在。由于建立查询的方法不一样,有些相对通用,有些是临时用的,条件设置不同,运行结果也会有差异。这些查询逐渐就成为了系统的垃圾。同时,大量的、很少使用的历史数据在系统中也会大大降低系统的运行效率。

5.建立系统运行日志档案

  很多用户不愿花时间来编写和更新系统有关文档,即使在系统实施阶段编写了文档,也不能在以后的工作中根据变化保证文档的更新。在人力资源管理系统投入运行后,一般来讲,系统维护工作应包括系统设置文档和用户使用文档的编写和更新及系统运行日志的建立。建立系统运行日志档案可以有效地记载系统运行中出现的问题,在未来的使用中避免犯类似的错误。

    事实上,当企业对人力资源管理系统进行规范的系统维护后,其作用会随着使用的深入和时间的推移越来越明显。

本文标签:
hr系统
人力资源管理系统哪个好

热点资讯

  • 专业的人力资源管理系统如何助力企业人事管理 2020-02-17
    企业发展久了,人事管理问题自然而然地就出来了,而且,问题会越来越突出,比如说部门设置不合理或者不合理,员工工作散漫等等。企业主当然想要采用合理制度以及方法来管理员工,比如绩效考核,严格考勤等,而最快速最高效的方法就是选择一款专业的人力资源管理系统,人力资源管理软件也是时下各行业各大小企业最青睐的人事管理工具。那么,专业的人力资源管理系统是怎样帮助企业做好人事管理的呢?
  • 人力资源管理系统哪家做的好? 2017-07-28
    人力资源管理系统哪家做的好呢?你是否比较得头都大了?面对企业的选型,人力资源管理系统厂商都会把其软件和解决方案中最好的一面展现出来,而有意规避其短板,如果缺乏对人力资源管理软件的深刻理解,那么决策者难以做出判断,决策过程必将限于患得患失、左右为难的纠结状态,成了让人力资源部门和IT部门都很头疼的一件事情。那么究竟该如何从众多的厂家中选择适合自己的人力资源管理系统呢?
  • 集团公司人力资源管理系统如何挑选? 2018-05-04
    集团公司人力资源管理系统如何挑选?对于集团型公司来说,由于分支机构数量多,员工和部门比较分散,所以就需要在各个地区设置管理人员来管理当地机构。但这样的管理方式却只会让公司承担更重的人力成本,因此,人力资源管理系统成为了公司的首选管理工具。不过,即使大部分公司知道人力资源管理系统的好处,但面对自己公司选型系统时,总不知道从何处下手。那么今天就为大家推荐几个守则作为参考。
  • 什么是人力资源管理系统的核心? 2017-04-01
    任何系统都有其精髓所在,即核心,ERP的核心是计划,客户关系管理系统的核心则是客户……那么,人力资源管理系统的核心又是什么呢?是人!
  • 人力资源管理系统实施前,该考虑什么? 2017-03-01
    人力资源管理系统实施前,该考虑什么?在为新的eHR技术项目计划寻求批准之前,你应该考虑些什么呢?你是否曾经遇到过这样的难题?——你心里很清楚,某个新的项目的执行是正确的,但是在为这个项目寻求公司的批准时却遇到了困难。如果答案是肯定的,那么在读过这篇文章之后,你将会有所收益——将从文章中了解到的想法应用到实际工作当中,新的技术项目的批准通过率将会得到提高。在为eHR项目计划寻求公司的批准之前,我们至少要问自己五个问题。
  • 人力资源管理系统作用是什么?如何突破HR工作碎片化瓶颈 2017-03-16
     人力资源管理系统作用是什么?当前HR相关的数据更呈现出爆炸式增长态势,处理人力成本、劳动报酬、绩效管理等各项数据成为摆在企业HR面前的一道难题。当前企业HR主要的工作还是以员工培训、聘任、上岗、职务升降、离退或辞退等为主,有的工作之间又会出现交叉的现象,这就导致大部分HR在无系统化的情况下进行碎片化的管理,整天的工作陷于具体的、重复的繁琐性事务中。以移动互联网的发展为背景,为了适应企业HR工作碎片化,HR应该如何提高自身的工作效率?大多数HR将目光锁定在了人力资源管理的大数据应用,即人力资源管理系统上。
  • 人力资源管理系统内部匹配研究 2017-02-28
    人力资源管理系统由于常被视为提高企业绩效的重要因素而备受管理者和研究者的青睐,而其内部匹配是战略人力资源管理领域中的一个难点问题。
  • 餐饮行业人力资源管理系统实施目标是什么? 2017-07-27
    餐饮行业人力资源管理系统实施目标是什么?我国的许多餐饮业在人力资源管理上还是非常传统的,但也有不少有先见之明的餐饮企业借鉴跨国餐饮企业经验,企业对信息化建设一直很重视,很多餐饮企业都已经感到人力资源管理系统的必要性。那么,餐饮企业人力管理系统实施需要设立哪些目标呢?

推荐阅读

  • 好用的人力资源管理软件作用如何? 2018-05-30
    好用的人力资源管理软件作用如何?人力资源管理软件对企业的管理工作起到的辅助升级功能是有目共睹的,大多数HR都认为人力资源管理软件对对其日常的管理工作起到了很大的影响,能有效解决他们在考勤管理、绩效管理和档案管理等应用管理上的问题。除了在这些常规性管理上的作用之外,人力资源管理软件在管理应用上还隐藏着这样三项特殊作用:
  • 如何利用eHR绩效考核管理系统做好企业绩效改进 2017-05-04
    一般情况下,企业最关注的始终都是目标的最终结果,而不是工作过程中出现的问题或可能存在的机遇以及工作过程中所使用的方式方法。因为企业想知道如何才能提高企业的绩效?是降低活动成本,还是提升活动价值?又或是缩短业务完成周期?如果这样,那么在这些都实现以后,会给企业绩效考核管理带来哪些不同呢?
  • 如何看传统人力资源管理向现代人力资源管理过渡 2020-07-07
    在时下的现代企业管理环境下,传统的人力资源管理具有很大的局限性,因为传统的人力资源管理把工作重心放在事务性工作上,使hr工作者没有多余的时间和精力去做激励企业员工积极性、培养企业人才等更重要的工作,所以传统的人力资源管理是不利于对员工潜能的开发的。
  • HR人力资源管理软件的安全性如何判定? 2017-04-19
    HR人力资源管理软件的安全性如何判定?企业在HR人力资源管理软件选型时,除了关注软件的功能、价格、厂商能力等等,有一个至关重要的点往往容易被忽略,便是软件的安全性。如何判定HR人力资源管理软件的安全性呢?
  • 人力资源管理体系如何建立?这些步骤HR你不能漏! 2021-09-06
    作为企业管理的重要组成部分,人力资源管理也需要像财务、生产、质量等管理一样,形成一个完整的人力资源管理体系,这样才能确保其作用的高效发挥。那么,建立完整的人力资源管理体系,HR需要大致按照以下这十二个步骤:
  • ehr系统软件哪家好?高速发展的企业如何选择ehr系统软件 2018-08-14
    有潜力有实力的企业是高速发展的,而高速发展的企业,其面临的人力资源管理方面的问题也是不断变化的,在选购e-hr软件时,高速发展的企业到底应该如何选择呢?
  • 人力资源部管理系统如何帮助企业进行劳动力分析? 2021-08-10
    云计算在HRMS行业的崛起2018年全球人力资源部管理系统市场占比157.8亿美元,预计2019-2027年预测期内将以7.5%的复合年增长率增长,到2027年将达到300.6亿美元。2021年人力资源部管理系统市场:人力资源部门不断采用劳动力分析解决方案、机器人流程自动化技术、人力资源部门快速发展趋势。那么,人力资源部管理系统如何帮助企业进行劳动力分析?
  • BAT绩效管理制度是如何操作的?HR快来学! 2021-09-18
    对于国内的顶尖企业,相信不仅仅是HR,可能大多数人都知道他们是哪几家公司了。是的,它们就是百度、阿里巴巴和腾讯,我们也经常将这三个互联网巨头简称为BAT,即B代表了百度,A代表了阿里巴巴,T代表了腾讯。所以,作为企业人力资源管理领域的决策者,HR跟着BAT学一学他们的绩效管理制度,相信对企业的发展是大有裨益的。那么,我们就来看看吧!