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人力资源管理系统有什么作用?从传统行业企业角度出发

2017-03-03

红海云

  人力资源管理系统有什么作用??我们都知道,每一个传统行业公司都是由“人”组成,而人的工作能力、质量则直接关系到传统行业公司的发展,因此传统行业公司人力资源管理就显得非常重要了。而在科技如此发达的现代,传统行业公司人力资源管理比以往更加重要,做好人力资源管理就成为传统行业公司管理者们最迫切的问题。而事实上,传统行业公司解决人力资源管理问题很简单,就是开展人力资源信息化建设,这时高效的人力资源管理系统就必不可少。

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  早在2005年,就曾有人预言,十年后HR部门将成为IT部门的一个部分……那时候很多传统行业公司对人力资源信息系统还是陌生的。到了2014年,伦敦大学学院心理学教授AdrianFurnham在一次演讲中提到,现在大量传统行业公司的HR部门都亟需具备高技能素养的IT专业人士参与到HR管理工作中去,更多的传统行业公司已经拥有了自己的人力资源信息系统。走过近十年,虽没有与当年预言完全一致,却已有八九分相似。IT技术或者说人力资源信息系统带给传统行业公司的改变是非常巨大的,下面我们就从传统行业公司的角度来分析一下人力资源管理系统的作用究竟体现在哪些方面。

1.人力资源管理系统改善企业服务

  在传统行业公司中,HR经常是需要管理人力资源所有事务,这就会导致员工想通过HR办理某些人力事务时,往往被延误或者耽搁,这就会让员工产生不满情绪,所以人力资源管理系统中的PC端自助服务功能以及移动APP就能为HR改善服务。比如员工想要查看自己个人信息,那么只需通过自助功能就能实现,流程申请也是同样的操作,而这些操作并不再受时间、地点的限制。

2.人力资源管理系统解放企业双手

  人力资源管理系统的应用,不仅能让HR管理人员从繁杂的日常事务中部分解放出来。同时企业还能通过人力资源信息系统收集所有人力数据,之后通过报表管理系统及时地为传统行业公司管理人员做出分析,为决策提供科学的依据。


  事实上,人力资源管理系统帮助传统行业企业成功实现了战略转变。而且通过使用人力资源信息系统,还能实现HR部门从传统的职能部门和成本中心变成传统行业公司的战略伙伴,从被动解决问题到主动预防问题上,从传统的定性和局部的分析到现代的定量和整体的分析,让日常操作到前瞻性的分析预测成为可能。

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