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人力资源管理系统选型怎么做?怎样选择适合企业的

2020-08-26

红海云

  俗话说:适合自己的才是最好的!这是购买人力资源管理软件的根本原则,很多企业主都清楚知道这一点。然而,我该怎么知道怎样的人力资源管理系统才最适合我的企业呢?对于Hr人力资源管理系统到底要如何选择呢?

  众所周知,如今的市场环境已经渐渐地白热化,企业想要在自己所在的行业领域中力争上游,就必须进行信息化改革,而人力资源管理作为企业极其重要的一部分,当然是也不例外。那么,人力资源管理系统便成为了许多企业信息化改革的必备工具了。

  但是,市场上的人力资源管理软件厂商实在太多了,产品也是各有特色,价格更是高低不同,如此,企业在选购软件的时候就容易眼花缭乱。加上有的企业在购买一款系统时投入了大量的时间和金钱,却因为系统的稳定性与扩展性不能满足企业的业务需求而导致员工在使用人力资源管理系统的时候磨合期漫长,办公效率不提反降。由此就让有些企业对于选购人力资源管理系统产生了比较大的迟疑,即该如何确定市面的人力资源管理系统究竟适不适合自身企业,如何做才能避免出现以上提到的投入大量时间和金钱还粗线办公效率不高的现象。下面为大家总结了几点。

  首先是企业人力资源管理需求方面的梳理。在人力资源管理系统选型立项之前,企业需要结合自身实际情况整理一份需求清单。接着,在人力资源管理系统选型的时候,应当把目光放长远了,从长远发展的角度,从全局出发去考虑需求。待到使用系统的时候,则需要在使用系统的过程中对其进行分析,减少对接的时候出现的问题。

  而整理好需求之后,就要考虑初步选型的问题了。首先,企业在选型时,第一个要考虑的问题就是人力资源管理系统的基础模块能否满足企业的业务需求,其中包括人事流程、组织管理、薪资、招聘、绩效、培训等核心功能模块。另外需要注意的是,有的软件供应商在做软件的时候可能表面功夫做得非常漂亮,而实际功能很肤浅,功能没有做深入,做透。因此,这种软件在实际使用过程中是没有意义的,甚至会拖慢办公进度。

  其次,务必了解清楚人力资源管理系统的灵活性和拓展性。在选择人力资源管理系统的时候,要考虑到企业的长远发展情况。比如说市面上有些系统是有使用人数限制的,如果你选择了这样的系统,就要考虑你的企业规模发展扩大之后,系统是否还能支撑你的员工数量,如果系统容纳不下你的员工使用了,就只能更换系统了,这就又需要面临新一轮的系统选择或者系统升级。

  最后,当完成初步选型与筛选,还需要对人力资源管理软件供应商以及系统价格做详细的评估。

  ①对软件供应商的研发团队实力进行评估。供应商的研发团队实力直接关系到你的临时需求是不是能够及时迅速地开发,也关系着产品的稳定性。如果几家供应商的其他条件都不相上下的时候,选择研发团队实力更强的供应商是最机智的。

  ②对软件供应商的行业经验进行评估。经验更丰富的供应商往往在项目进行的过程中能够更好地解决问题,其项目完成过程也会更加顺利高效。

  ③对软件供应商的服务水平进行评估。如果是专业的成熟的软件供应商,那么,其做得好的绝不仅仅是产品,还会有一套成熟的售后服务。

  ④对人力资源管理系统的价格进行评估。评估价格并不是只要知道一个数字就够了,而是要知道报价以及供应商的收费模式,再综合这两点去选择性价比最高的产品。因为有的供应商并不是一次性收费,后续的升级、售后都可能要另外收费,当然,也有按年收费的情况。


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  红海eHR,是一套涵盖组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的管理战略体系。其中,薪酬管理支持不同组织/区域/岗位多种薪资账套设置,可满足企业复杂多元的薪资架构体系。同时细化薪资项目,支持自定义不同岗位不同人群工资标准,并关联考勤、社保、绩效、个税申报数据,智能识别纳入薪资核算过程,一键生成薪资数据。


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