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如何选择好的人力资源管理软件供应商?

2020-08-17

红海云

       不可否认的是,人力资源管理软件的市场竞争越来越大了,而且随着人力资源管理软件供应商日益增多,企业在软件供应商当中挑挑选选就有点选择困难症了。事实上,人力资源管理软件选型无非就是选厂商,那么,如何选到一家优秀的人力资源管理软件供应商呢?

  其实,在选择人力资源管理软件供应商的时候,你会发现,大多数产品在功能上都比较相似了,这是因为人力资源管理软件已经日渐成熟了,所以你要重点关注的是哪些供应商在解决你最复杂最混乱的功能或者过程中的痛点起着最有优势。这里,建议企业在人力资源管理软件选型的时候不要耗费时间去研究市场上新技术的可能性,然后重新构想人力资源管理流程和人才管理流程,再去选择一个能够填补思想与现实差距的供应商,而不去单纯地找寻能够让现有流程自动化的人力资源管理软件。同时,企业应当从人力资源部门的视角来看技术,向认识到任何一款新系统都必须满足企业所有员工的需求方向转变。

  那么,企业该如何进行人力资源管理软件供应商的选择呢?我们可以从以下五个方面入手。

脚本化的产品演示

  任何一款软件产品,产品演示往往是查看模块以及功能最好的方式,但是,想要更准确地判断这款软件是否真的适合你的企业,就需要让供应商根据组织的实际案例来构建并演示。因为脚本化的系统演示是判断系统是否能够满足企业需求的最佳方式。

深入了解人力资源技术功能

  一般来说,人力资源管理软件供应商都会在客户面前声称自己可以满足客户的种种要求,甚至是所有需求,所以,选择起来就很困难了。因此,就需要企业自身去进行各类供应商之间产品功能的比较,判断其是否能够在改善人力资源流程或者提供功能方面发挥较强的作用。

利用人工智能分析合规性

  人力资源部门会涉及就业的不少法律法规,所以,对于一套合格的人力资源管理软件来说,需要拥有一套监视企业做法是否符合法律法规的工具,还需要收集地方政府所需的所有文书,这点是不容忽视的。

员工自助服务

  为了节省员工与管理者在日常管理当中的时间投入,人力资源管理软件需要为企业准备智能化的员工自助服务,这是当下的人力资源管理软件功能中必不可少的模块,主要运用的是人工智能和AI技术。员工自助服务有助于提高员工对企业的满意度,同时,还能为管理者腾出时间和节省精力来投入到更重要的人才建设工作。

系统持续更新需保障

  系统更新这一点很容易被企业忽略,事实上,企业应该特别关注人力资源管理软件是否能够很好地捕捉技能,并将这些技能转化为定期更新。不过,虽然人力资源管理软件的功能越来越多样,企业在软件选型的时候,把焦点集中在核心功能需求上才是最为重要的。


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