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人力资源管理软件的四个境界

2017-03-22

红海云

  eHR,电子化的人力资源管理。简单地说,就是将先进的技术运用于人力资源管理软件中,为企业建立人力资源服务的网络系统,使人员管理流程电子化。eHR中的“e”包含了两层含义:不仅仅是“Electronic”即电子化的人力资源管理,同时更重要的是“Efficiency”即高效的人力资源管理,提高效率是eHR的根本目的,而电子化则是实现这一目的的手段。
  四个境界
  明白什么是eHR后是否就能轻松判断企业的HR管理是否e化了呢?显然不是,因为实际情况总是要比理论复杂。eHR根据不同的e化程度可以分为几个境界,或者说几个层次。
  eHR第一层:
  按照定义,eHR就是电子化的人力资源管理,那么凡是在管理中引入任何IT技术,利用IT手段的就可以算作eHR.例如:用excel表格管理人力资源数据。这就是最初级的eHR的人力资源管理,毕竟摆脱了手工绘表填写数据。
  eHR第二层:
  利用一些工具进行HR管理,主要是用来解决HR部门自身的业务管理问题,比如人事信息管理、考勤管理等等,能够从某种程度上提升HR管理的效率。
  eHR第三层:
  eHR发展到今天,第一层和第二层的初级做法只能算作eHR发展的原始阶段,似乎已经不再能算作真正的eHR了。第三层是对第二层那些工具进行整合,形成系统,利用这些系统进行HR管理,例如招聘管理、培训管理等等。
  eHR第四层:
  在这个层次,eHR的实现不再单单是某个管理模块的实施,而是整个HR管理流程,包括所有与HR相关的流程在同一平台上的实现。
  eHR真正成为一个大的体系,覆盖整个企业,通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、外协以及服务共享,将HR管理生态链上不同的角色联系起来。假如能和企业的营销、计划、生产、采购、仓储、财务等各个层面的管理整合在一起,融为一体,那么可能就是最高境界。

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