400-100-5265

预约演示

首页 > 系统知识 > 人力资源管理软件作用有哪些?如何帮助企业实现人力资源变革

人力资源管理软件作用有哪些?如何帮助企业实现人力资源变革

2017-02-28

红海云

  人力资源管理软件作用有哪些?众观当今世界,人力资源管理软件成了许多企业追崇的高效工具,毕竟数字化已经成为时代的趋势,同时人力资源管理又到了急需变革的关键,所以人力资源管理软件的广泛使用是一个正常的现象。那么,这类软件究竟作用在哪,是否能为企业人力资源管理变革带来哪些改变呢?我们不妨来看看:

1.高效处理人力资源日常工作,缓解事务性工作压力

  利用人力资源管理软件构建起一个面向全员的人力资源信息数据库,按照单位的组织层级,授予相应的权限,对人员的基本信息进行全方位、深层次、多角度的查询与分析,管理层能够对整个企业的人力资源状况和人力资本的分配、使用情况更加准确的掌控,从而挖掘本企业人力资源潜力,进一步从整体上进行组织机构与人员配置的优化,将合适的人安排到适合的岗位上;利用系统提供的预警提示功能,将具有时效性的工作提示出来,例如:试用到期提醒,退休到期提醒,已经签定过两次固定期限且合同即将到期提醒等,在很大程度上减轻了人力资源部在事务性工作上所花费的时间和精力。能够腾出更多的时间从事更高层次的人力资源战略和规划工作。

2.业务流程电子化,实现人力资源管理的规范化

  在传统的人力资源管理中,企业人力资源管理往往不太规范,仅以招聘为例,不少企业在引进新员工时,往往比较随意,认为不合适可以再换,没有按照一定的流程来操作。在《劳动合同法》实施以前,这些不规范行为导致的风险通过正常的退出机制就可以弥补或者化解。但在《劳动合同法》实施以后,这些不规范行为就会给企业带来非常大的风险。利用人力资源管理软件的招聘业务平台,可以有效地控制一些关键节点,运用系统中提供的人岗匹配,考试测试等功能,有效地进行人才的甄选,化解盲目进人给企业带来的风险。

3.运用绩效管理系统,让绩效管理工作更加公平公正

  传统的考核模式,由于缺乏计算机的辅助,考核成本巨大,管理者不得不选取简单的考核模式,但简单的考核模式势必难以实现量化、多角度的衡量评价,过低的考核频率必然带来“近视效应”,再加上“老好人”等人为因素的干扰,使得考核工作的公平、公正很难保证。运用人力资源管理软件众的绩效管理系统,不仅可以在线完成绩效考核的打分,自动计算考核结果,还可以就考核结果进行多角度的智能对比分析,帮助领导选拔优秀人才;通过员工自助平台,员工还可以在线查询个人的绩效考核结果,如有不同意见,还可以通过系统直接进行反馈,此外,系统后台的各项参数设置可以有效的控制“老好人”等人为因素。员工的每一次考核都会在企业的eHR系统里面记录在案,是优秀的,还是不能胜任的,通过系统一目了然,这样对企业化解风险,建立正常的用人机制,都是很重要的。

4.运用薪酬系统,对人力成本进行有效的控制

  利用人力资源管理软件,可以实现薪资调整的逐级在线审批,无需HR拿着纸质工资变动审批单跑上跑下,工资的核算、统计、发放等工作也是“一键式”完成,大大减轻了人力资源管理人员的工作量。同时,员工可以在自助平台上查看自己的薪酬表,结合自己的出勤情况与绩效考核结果,核对自己的薪酬。极大地缩减了HR部门的人工成本,同时增强了员工的满意度。此外,运用薪资分析功能,可以及时发现企业管理漏洞,帮助企业建立公平合理,有竞争力的薪酬体系。

      其实,人力资源管理软件的功能不仅仅只有以上的这些,它还包括报表统计分析、考勤、招聘、培训、移动端等多种功能,所以企业上线人力资源管理软件,所能产生的作用是非常大的。

 


本文标签:
企业人力资源管理

热点资讯

  • 企业选购人力资源管理软件必须考虑的因素是什么? 2019-09-03
    一套人力资源管理软件买下来并不是小数目,因此,很多企业在选购人力资源管理系统的时候总是有些畏首畏尾的,生怕花了大价钱还买不到靠谱的东西。想要保险地选购人力资源管理系统,只要考虑好以下六大因素就好了。
  • 企业人力资源管理软件作用有什么? 2018-02-21
    企业人力资源管理软件作用有什么?传统的人力资源管理方式日益被各种企业所摒弃,而人事管理软件凭借自身的优势正在快速地替代传统人力资源管理方式的位置,那么,企业人力资源管理软件在现代企业管理当中到底有怎样的作用呢?
  • HR软件应用的特点 2017-03-16
    从目前的HR软件发展来看,主要有五大特点呈现在我们的面前,下面将一一做分析了解。
  • 企业人力资源管理软件作用与未来趋势如何? 2017-08-04
    企业人力资源管理软件作用与未来趋势如何?人力资源管理软件是一个希望与困难、机遇与挑战并存的新兴而巨大的市场,如何正视现实、未雨绸缪从而超越突破呢?将来几年人力资源管理软件将如何发展演绎,如何把握机会呢?无论是对人力资源管理软件厂商,还是用户而言,这都是一个关键的问题。
  • 人力资源管理软件作用如何发挥?年终奖也是很好的体现哦 2019-12-13
     人力资源管理软件​作用如何发挥?一到年底,人力资源部门就忙得不可开交,尤其是HR,最烦心的事情就要数员工的年终奖统计与发放了,而人力资源管理软件作为人力资源部最得力的办公工具,更是企业年终奖发放神器。把年终奖发放的工作交给人力资源管理软件,HR将释下重担,员工还能够在年终奖发放的过程中得到激励。人力资源管理软件究竟是怎么做到的呢?
  • 人力资源管理软件的作用是什么 只是单纯的统计数据吗? 2017-03-07
    通过实施HR软件后,人力资源管理者实现基础管理工作的信息化,HR管理人员从人事档案管理、薪资核算、考勤管理和人事综合报表等等繁重的基础工作中解放出来,拥有更多的时间和精力从事职能管理,帮助人力资源管理者实现核心业务流程的优化,从而使他们有更多的时间辅助领导决策。
  • 人力资源管理软件作用和特点有哪些?给企业带来的五大利益 2017-04-13
    人力资源管理软件作用和特点有哪些?企业采用人力资源管理软件为的就是发挥软件作用,从而解决企业一系列的人力资源管理问题,提高企业人力资源管理的效率,那么,人力资源管理软件具体能带给企业哪些利益呢?
  • 人力资源管理软件的三大核心功能?你了解多少? 2024-03-11
    人力资源管理软件的三大核心功能?你了解多少?在当前企业管理的数字化转型浪潮中,人力资源管理软件逐渐成为企业提升内部管理效率、优化人力资源配置的重要工具。一个好用、高效的人力资源管理软件系统,不仅能够实现传统的人力资源管理功能,还能与企业的运营管理紧密结合,从而实现对企业人力资源全方位的有效管理。接下来我们就一起来看看,数字化人力资源管理软件的功能有哪些?

推荐阅读

  • HR软件数据处理分析的作用有哪些? 2017-03-07
    HR软件数据处理分析的作用有哪些?在HR软件中,人力资源数据处理分析一般以图表方式为各级领导呈现人力资源管理的关键统计和指标分析,并且还能通过这些数据进行新一轮企业战略决策的方向预测。所以它的价值体现在能够向领导层提供及时、准确、透明的企业人力资源管理信息,帮助企业管理层加强对公司人力资源决策的支持、综合平衡、协调服务、监督控制的能力。
  • 人力资源管理系统的作用之提升员工满意度 2017-11-01
    如何提升员工满意度是每个企业都会面对的一大管理难题。面对这个难题,企业不仅要相应的对症用药,还要有强力有效的辅助工作才能令改进效果得以凸显。在人力资源管理系统的作用中,提升员工满意度是不容忽视的一项。
  • 人社部解读《企业年金办法》:建立企业年金对企业及其职工... 2021-12-27
    近日,人社部、财政部联合印发《企业年金办法》(以下简称《办法》)。人社部相关负责人就《办法》有关情况进行解读。
  • 考勤管理软件的作用 如何防止员工作弊? 2017-11-10
    员工考勤作弊的现象实在是太普遍了,别说磁卡了,自制指纹就能“骗过”指纹考勤机,人脸识别考勤机打卡效率慢还不稳定。考勤管理软件无论是打卡渠道、打卡效率还是考勤统计上都不是传统的考勤方式所能企及的,应对员工考勤作弊的问题上,考勤管理软件也是可以让企业完全放心的。那么,考勤管理软件是如何防止员工作弊的呢?
  • 人力资源共享服务中心的作用有哪些? 2023-09-19
    人力资源共享服务中心的作用有哪些?在21世纪的今天,企业正在逐步实现数字化。在这个趋势中,人力资源管理系统(eHR)和人力资源共享服务中心在企业中的积极作用不容忽视。他们改变了人力资源管理的方式,使其变得更加高效、灵活,并且将员工更好地结合进来。
  • 企业使用HR人事管理软件的作用有哪些? 2023-09-11
    企业使用HR人事管理软件的作用有哪些?人力资源管理是企业成功的基石,它能够推动企业实现稳健和高速的发展。然而,随着企业规模扩张,员工人数增多,原有的人力资源管理模式面临被打破的挑战。此时,企业往往会遭遇发展停滞,员工满意度下降,人才流失严重等状况。为解决这些问题,许多企业投入大量的人力去优化人力资源管理,但效率往往不高,效果缓慢。此刻,HR人事管理软件的出现成为解决这一问题的关键。
  • eHR系统作用你了解吗? 2017-05-05
    eHR系统作用你了解吗?对于很多企业来说,eHR系统很是陌生,但越来越多的企业因为eHR系统的使用受益是摆在眼前的事实,因此,有采购欲望的企业也日渐增多,而对于这些企业来说,他们最关注的便是eHR系统的主要功能,到底都有哪些功能呢,对企业有何作用呢?
  • 大中型企业使用员工信息管理系统的作用是什么? 2020-12-08
    向广大HR朋友介绍使用员工信息管理系统究竟如何为大中型企助力。近年来,不少大中型企业发展遇到瓶颈,人力成本的上升、管理方式的滞后、市场的饱和等等,尤其中型企业,流程不完善,管理方式单一,甚至缺少有效的人才培养方式,一旦遇到上述问题,很可能造成企业入不敷出,难以经营延续,那么如何能够重新优化管理方式,使企业在日常经营过程中永葆活力呢?那么,大中型企业使用员工信息管理系统的作用是什么呢?