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人力资源管理软件作用有哪些?如何帮助企业实现人力资源变革

2017-02-28

红海云

  人力资源管理软件作用有哪些?众观当今世界,人力资源管理软件成了许多企业追崇的高效工具,毕竟数字化已经成为时代的趋势,同时人力资源管理又到了急需变革的关键,所以人力资源管理软件的广泛使用是一个正常的现象。那么,这类软件究竟作用在哪,是否能为企业人力资源管理变革带来哪些改变呢?我们不妨来看看:

人力资源管理软件作用.jpg

1.高效处理人力资源日常工作,缓解事务性工作压力

  利用人力资源管理软件构建起一个面向全员的人力资源信息数据库,按照单位的组织层级,授予相应的权限,对人员的基本信息进行全方位、深层次、多角度的查询与分析,管理层能够对整个企业的人力资源状况和人力资本的分配、使用情况更加准确的掌控,从而挖掘本企业人力资源潜力,进一步从整体上进行组织机构与人员配置的优化,将合适的人安排到适合的岗位上;利用系统提供的预警提示功能,将具有时效性的工作提示出来,例如:试用到期提醒,退休到期提醒,已经签定过两次固定期限且合同即将到期提醒等,在很大程度上减轻了人力资源部在事务性工作上所花费的时间和精力。能够腾出更多的时间从事更高层次的人力资源战略和规划工作。

2.业务流程电子化,实现人力资源管理的规范化

  在传统的人力资源管理中,企业人力资源管理往往不太规范,仅以招聘为例,不少企业在引进新员工时,往往比较随意,认为不合适可以再换,没有按照一定的流程来操作。在《劳动合同法》实施以前,这些不规范行为导致的风险通过正常的退出机制就可以弥补或者化解。但在《劳动合同法》实施以后,这些不规范行为就会给企业带来非常大的风险。利用人力资源管理软件的招聘业务平台,可以有效地控制一些关键节点,运用系统中提供的人岗匹配,考试测试等功能,有效地进行人才的甄选,化解盲目进人给企业带来的风险。

3.运用绩效管理系统,让绩效管理工作更加公平公正

  传统的考核模式,由于缺乏计算机的辅助,考核成本巨大,管理者不得不选取简单的考核模式,但简单的考核模式势必难以实现量化、多角度的衡量评价,过低的考核频率必然带来“近视效应”,再加上“老好人”等人为因素的干扰,使得考核工作的公平、公正很难保证。运用人力资源管理软件众的绩效管理系统,不仅可以在线完成绩效考核的打分,自动计算考核结果,还可以就考核结果进行多角度的智能对比分析,帮助领导选拔优秀人才;通过员工自助平台,员工还可以在线查询个人的绩效考核结果,如有不同意见,还可以通过系统直接进行反馈,此外,系统后台的各项参数设置可以有效的控制“老好人”等人为因素。员工的每一次考核都会在企业的eHR系统里面记录在案,是优秀的,还是不能胜任的,通过系统一目了然,这样对企业化解风险,建立正常的用人机制,都是很重要的。

4.运用薪酬系统,对人力成本进行有效的控制

  利用人力资源管理软件,可以实现薪资调整的逐级在线审批,无需HR拿着纸质工资变动审批单跑上跑下,工资的核算、统计、发放等工作也是“一键式”完成,大大减轻了人力资源管理人员的工作量。同时,员工可以在自助平台上查看自己的薪酬表,结合自己的出勤情况与绩效考核结果,核对自己的薪酬。极大地缩减了HR部门的人工成本,同时增强了员工的满意度。此外,运用薪资分析功能,可以及时发现企业管理漏洞,帮助企业建立公平合理,有竞争力的薪酬体系。

      其实,人力资源管理软件的功能不仅仅只有以上的这些,它还包括报表统计分析、考勤、招聘、培训、移动端等多种功能,所以企业上线人力资源管理软件,所能产生的作用是非常大的。

 


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