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随着企业的不断发展以及企业主对人力资源管理重要性的认同，人力资源管理在企业中越来越受到重视了，企业对HR的工作也提出了更高的要求。然而，人力资源部门不像市场或者产品部门，成果都是立竿见影的，管理的成效是无法一眼看出的。所以，HR数据便成了HR工作最客观的证明，而eHR系统是HR工作数据化的有效工具。
Ehr系统从以下三方面实现HR工作数据化
一，数据化的结果汇报
如果说你的HR对你说人力资源管理没办法用数据汇报总结给你，那么，你的HR就不是一个合格的HR。为什么呢？因为HR每天面对最多的就是数据，涉及的方面包括考勤、薪酬、招聘、绩效等，HR不可能对这些内容只是做到简单的记录就完事了。在ehr系统上，HR除了能对日常数据进行处理，还能灵活地调取同期各个层次或者是各个单位的历史数据作出对比，从详细的数据上了解到企业在人力资源管理上的变化，量化人力资源管理升级的结果，让管理层非常方便地了解到人力资源管理部门的工作成效。
二，营造活跃的企业氛围
企业的管理环境如何，一看企业氛围便知，愉快活跃的工作环境不仅能让员工更投入更高效地工作，还能间接地反映出人力资源管理部门与员工之间的沟通是否到位，是否高效，是否能够发挥企业发展与员工满意忠诚度的调和作用。Ehr系统是一个共享型的系统，通过这样的一个系统，员工可以向企业管理者反馈自身的需求以及对企业的期望，而企业还可以在ehr系统建设社区或者论坛，员工便可以在上面畅所欲言，可以分享工作经验，分享成功，一定程度上缓解企业压抑的等级关系，在企业内部营造出活跃的氛围，提供企业员工的工作效率，这更是人力资源管理成效最直观的体现。
三，让激励计划有规划地进行
加薪以及升职是激励员工最重要的手段之一，但是，很多管理者并不能很好地把握给员工加薪以及升职的时机，就是怎么对他们进行激励。这时候，HR就要发挥辅助作用了，HR可以通过ehr系统上的员工数据，包括你工龄、绩效、考勤、薪酬预警等来判断到底哪些员工需要采取怎样的激励，从而将这些意见转达予部门负责人，从而从实际上发挥HR的决策辅助职能。
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