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如何利用人力资源管理系统作用来规避劳资纠纷?

2018-06-04

红海云

如何利用人力资源管理系统作用来规避劳资纠纷?随着经济和市场环境的发展变化,我国的劳动用工环境也发生相应的变化,用人成本不断提高,据调查现在企业额外付出的用工成本达到了薪资的47%。面对越来越高的用工成本企业会有不同的方式去规避和降低,但由于不少企业管理陋习和法律盲区的存在,企业往往会在不自觉中陷入违法用工的盲区,为此企业需要相应的人力资源管理系统软件来辅助企业适应新的用工环境。

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一、合同管理

合同的错误管理是企业最容易触犯的一条。无论是出于有意还是无意,一些企业没有与新员工签订相应的合同就是违法行为,会为企业带来劳资纷争风险。其实企业无论是临时工、短期工还是长期员工都需要按时快速地签订劳动合同,因为有合同企业还能按合同于员工打官司,没有合同的情况下法律会更偏向于劳动者的一方,企业会在无形中受到更多的困难,所以企业必须通过人力资源管理系统的员工管理功能随时监控企业中员工的合同情况,遇到未签合同或是合同快要到期的员工要及时自动提醒相关人员进行跟进处理。同时,通过人力资源管理系统的档案管理功能分类保存每位员工的合同也是企业预防劳资纷争的主要举措之一。

二、薪酬管理系统

当前的劳资纷争中,关于薪酬的比重高到80%,其中以奖金的发放和加班费的纠纷最为严重。对于这点,很多企业尤其是小型企业认为只要我们不把相应的条例和规则写在其中或是在记录上采用隐晦模糊的登记就能避免相应的追责,其实道理同上,在处理相应纷争中仲裁会更偏向劳动者一方,比起模糊处理,依法准确表明薪酬条理和加班条理会令企业更好地维护劳资双方的利益。为此人力资源管理系统的薪酬管理系统对企业来说很为重要,自动联动企业中的其他管理系统获得员工的相关信息,以此为基础来计算员工的薪酬,最后通过自动推送工资条让员工确认自身薪酬情况,最后保存留底为日后仲裁依据。

三、信息管理

综合以上两点,我们不难发现信息的管理与保存才是应对劳资纠纷的最好方式。人力资源管理系统可以监控企业人力资源方面的各个方面内容,对于每天产生的众多人力资源数据进行收集归纳保存,并在一定时间后对无用数据进行自动清理保证系统流畅运行。


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人力资源管理系统作用
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人事管理系统
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